Суточные во время заграничной командировки: как определить?

Суточные во время командировки за границу

Условия выплаты суточных во время заграничной командировки определены в разд. ІІІ Инструкции № 59*. Рассмотрим их.

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 № 59.

Согласно п. 16 Инструкции № 59 командированному работнику возмещаются расходы на питание и финансирование прочих собственных нужд (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой.

Так, за каждый день (включая день выбытия и день прибытия) пребывания работника в командировке, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах сумм, утвержденных постановлением № 98*.

* Постановление КМУ «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляющихся в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 № 98.

При этом суточные выплачиваются в национальной валюте государства, в которое командируется работник, или в долларах США / евро, или в гривневом эквиваленте по официальному курсу НБУ, установленному на день представления уполномоченному банку расчета командировочных расходов.

Количество дней командировки для выплаты суточных следует определять с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.

Как определить суточные в случае пересадки в других странах?

Немало вопросов возникает по расчету суточных в случае пересечения командированным работником нескольких стран. Поэтому давайте разбираться вместе.

Как определенно в п.п. «а» п. 16.2 Инструкции № 59, суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в пределах утвержденных сумм за каждый день пребывания в командировке, включая день выбытия и прибытия, — по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник (при отсутствии пересадок на другое транспортное средство или остановок в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины или других иностранных государств во время пребывания в дороге в страну командировки или возвращения к месту постоянной работы).

Если же командированный, находясь в дороге в страну командировки или возвращаясь к месту постоянной работы, имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории других иностранных государств, суточные расходы за время проезда их территорией возмещаются в суммах, установленных для соответствующих государств, со дня пересечения границы соответствующего иностранного государства (согласно дате, определенной в транспортных билетах, счетах за проживание в гостинице (мотеле), другом жилом помещении, или согласно отметкам пограничных служб о пересечении границы соответствующего иностранного государства).

В случае пересечения в течение суток границы нескольких иностранных государств (которые не являются страной командировки) суточные расходы возмещаются в размере среднего арифметического от сумм, установленных для этих государств.

За день выбытия из Украины в командировку за границу в случае отсутствия пересадки на другое транспортное средство или остановки в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины суточные расходы возмещаются по нормам первого иностранного государства, в котором осуществляется пересадка (остановка).

День прибытия в Украину (пересечение границы) — по нормам последнего иностранного государства, в котором осуществляется пересадка (остановка).

За день пересечения границы страны командировки (независимо от наличия в течение суток пересадок и/или остановок на территории других иностранных государств во время пребывания в дороге в страну командировки или возвращения к месту постоянной работы) суточные расходы возмещаются по нормам, установленным для государства, в которое командирован работник.

Для удобства и наглядности обобщим вышеприведенную информацию в таблице.

Условия командировки и определение суточных

Как мы уже отмечали, конкретные значения норм суточных для разных стран, куда командирован работник, определены в постановлении № 98. Поэтому далее рассмотрим порядок расчета суточных по данным нашего читателя, учитывая вышеприведенные нормы Инструкции № 59. При этом применим нормы суточных, определенные постановлением № 98 для стран, указанных в вопросе читателя.

Расчет суточных с пересадками в разных странах