Услуги нерезиденту: три предоплаты — один акт
Подскажите, как в «1С: Бухгалтерии 7.7» правильно оформить следующую операцию по оказанию услуги нерезиденту. Сначала мы получили несколько частей предоплаты, а впоследствии подписали акт об оказании услуг на полную сумму. Если сначала поступают деньги, то при признании дохода от реализации услуг за валюту нужно применять курс НБУ на дату получения аванса или нескольких частей предоплаты. В нашем случае получены предоплаты: 11.06.2009 г. — 100000 рос. руб., 27.07.2009 г. — 200000 рос. руб., а акт подписан 27.08.2009 г. на сумму 450000 рос. руб.
Таким образом, 27.08.2009 г. необходимо отразить доход:
100000 рос. руб. х 0,24606 = 24606 грн. (по курсу НБУ на 11.06.2009 г.);
200000 рос. руб. х 0,24620 = 49240 грн. (по курсу НБУ на 27.07.2009 г.);
150000 рос. руб. х 0,25442 = 38163 грн. (по курсу НБУ на 27.08.2009 г.).
То есть на дату подписания акта (27.08.2009 г.) необходимо отразить доход по разным курсам НБУ. Каким образом это сделать в «1С: Бухгалтерии 7.7»?
Ирина К., г. Феодосия
Отвечает Сергей КАЯЛОВ, директор 1С-Франчайзи ООО «ВЦ «ПРОФИТ», www.profit.mariupol.net
1. История курса валюты
«Российские рубли».
Прежде всего проведем предварительную подготовку по отражению взаиморасчетов в российских рублях. Необходимо проверить правильность курсов валюты «
Российские рубли» в справочнике «Валюты».Откроем справочник «
Валюты» через меню «Справочники». Выделим в списке валюту «Российские рубли» и внизу списка нажмем кнопку «История» (рис. 1 на с. 34). В случае, если курсы валюты не установлены, их можно внести одним из трех способов:— вручную в окне истории, нажав кнопку «
Добавить», указав дату, на которую вносится курс и «Курс НБУ»;— загрузить с диска «Информационно-технологическое сопровождение 1С» (ИТС) при наличии подписки;
— загрузить с интернет-портала
www.finance.ua (доступ к данным сайта платный).
Для отражения взаиморасчетов с покупателем в валюте, отличной от валюты баланса, в конфигурации предусмотрено использование следующих счетов:
— 362 «Расчеты с иностранными покупателями»;
— 6812 «Расчеты по авансам полученным (в иностранной валюте)».
На обоих счетах учет взаиморасчетов ведется в разрезе субконто «
Контрагенты», «Заказы» и валюты расчетов. В роли заказа может выступать как документ «Договор», так и «Счет-фактура» или «Расходная накладная».Также у нашей фирмы должен быть расчетный счет в валюте «
Российские рубли».
2. «Счет-фактура»
в качестве документа-заказа.
Создадим документ «
Счет-фактура», который выступит в роли аналитического признака «Заказ» на счетах расчетов с контрагентом (рис. 2). Сохраним и проведем созданный документ.
3. Отражение предоплат
от 11.06.2009 г. и 27.07.2009 г.
документами «Банковская выписка».
Откроем журнал банковских документов (меню «
Журналы» («Банк») и создадим документ «Банковская выписка». Установим дату документа — 11.06.2009 г., выберем «рублевый» расчетный счет в шапке документа и отразим поступление предоплаты (рис. 3). Проведем документ и выведем информацию о движениях, сделанных документом, нажав кнопку «ДК» на панели инструментов документа.
Точно так же отражаем предоплату от 27.07.2009 г. (рис. 4).
4. Ввод документа «Расходная накладная» на основании «Счета-фактуры».
Факт оказания услуги в валюте, отличной от гривни, мы оформим документом «
Расходная накладная», так как функциональностью документа «Оказание услуг» в конфигурации не предусмотрено отражение валютных операций.Для ввода «
Расходной накладной» воспользуемся механизмом «ввода на основании» и введем ее на основании «Счета-фактуры», оформленного ранее. Для этого откроем журнал «Счета-фактуры», выделим необходимый нам счет и через контекстное меню вызовем ввод на основании (рис. 5). После проведения документа мы получим движения по счетам (рис. 6).
Попутно отметим, что в проводках по валютным счетам в поле «
Курс» журнала проводок отражается текущий курс валюты из справочника, который не всегда соответствует курсу проводимой операции. Примером тому служат проводки № 2 и № 3 на рис. 6. Но это не должно вас смущать, поскольку на правильность отражения дохода это не влияет.
Подведем итог. В результате всех вышеописанных действий по состоянию на 27.08.2009 г. мы отразили доход: 24606 грн. (по курсу НБУ на 11.06.2009 г.) + 49240 грн. (по курсу НБУ на 27.07.2009 г.) + 38163 грн. (по курсу НБУ на 27.08.2009 г.) = 112009 грн.
Отражение в учете поставленной задачи смоделировано в конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины (7.70.276)». Если у вас возникли вопросы, можете задать их автору на форуме «Б & К» —
www.bk.factor.ua/forum.
