Операции с корпоративной карточкой
Добрый день! Выписываю «Бухгалтер & Компьютер» уже второй год, поэтому, когда возникли затруднения, сразу решила вам написать. Дело в том, что директор хочет оформить корпоративные карточки для некоторых сотрудников. Как правильно отражать операции по ним в «1С: Бухгалтерии 8»?
О. Левченко, г. Луцк
Отвечает Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Без сомнения, корпоративная карточка — незаменимое и очень удобное средство расчетов для предприятий. При ее оформлении банк открывает отдельный счет, к которому выпускает пластиковую карточку. Для каждой карточки владельцем счета является предприятие, а держателем карточки — конкретный сотрудник.
Поэтому все операции по корпоративной карточке считаются выдачей под отчет денежных средств сотруднику — держателю корпоративной карточки.
П
ополнение счетаКорпоративные карточки могут быть как дебетовые, так и кредитовые. По дебетовым карточкам можно тратить в пределах остатка средств на текущем счете в банке. Перечисление денег на дебетовую корпоративную карточку оформляется документом «
Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перевод на другой счет организации» (рис. 1).
Денежные средства на корпоративной карточке учитываются на субсчетах 313 «Другие счета в банке в национальной валюте» и 314 «Другие счета в банке в иностранной валюте».
Если карточка кредитная, то зачисление предоставленного банком кредита оформляется документом «
Платежный ордер поступление денежных средств» (операция «Расчеты по кредитам и займам»). В реквизите «Счет расчетов» укажем субсчет 601 «Краткосрочные кредиты банков в национальной валюте» (рис. 2 на с. 40).
оформление Расходов держателя карточки
Снятие денежных средств с корпоративной карточки оформляют документом «
Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление денежных средств подотчетнику». В реквизите «Подотчетное лицо» следует указать сотрудника, на которого была выпущена карточка.На все совершенные по карточке расходы сотрудник должен составить авансовый отчет, который вносится в информационную базу одноименным документом (рис. 3). Заполняя «
Авансовый отчет» на закладке «Авансы», обязательно укажите тот банковский документ, которым были перечислены денежные средства на корпоративную карточку сотрудника.
Оплата услуг банку за открытие специального карточного счета и его обслуживание в информационную базу вводится документами «
Платежное поручение исходящее» или «Платежный ордер на списание денежных средств» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств».
Как видите, все довольно просто. Ждем ваших писем по адресу
bk@id.factor.ua или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum . Успехов в работе!
