Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Excel: импорт данных из Интернета

Редакция БК
Бухгалтер&Компьютер Сентябрь, 2009/№ 17
Печать
Ответы на вопросы

Excel: импорт данных из Интернета

 

Уважаемая редакция! На работе мне часто приходится использовать данные о курсах валют. Переносить информацию из Internet Explorer в Excel не всегда удобно, особенно если делать это приходится постоянно. Подскажите, можно ли получить данные о курсах прямо в Excel (минуя Internet Explorer) и как это сделать? Работаю с Excel версии 2003. Заранее благодарю.

В. Семеняка, г. Харьков

Отвечает

Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

 

Да, такая возможность в программе есть. Для этого нужно создать так называемый веб-запрос. Я покажу, как это сделать на примере сайта

http://finance.bigmir.net/indicators/nbu/. Разумеется, для своих целей вы можете использовать другой интернет-ресурс. Приступим.

1. Открываем таблицу Excel или создаем пустой документ комбинацией «

Ctrl+N».

2. Ставим указатель ячейки в начало блока, куда нужно поместить данные запроса. Я выбрал ячейку «

A1».

3. Вызываем меню «

Данные  Импорт внешних данных  Создать веб-запрос…».

4. Появится окно, изображенное на рис. 1. В поле «

Адрес» печатаем ссылку на сайт. В нашем случае это http://finance.bigmir.net/indicators/nbu/.

5. Нажимаем кнопку «

Пуск» или клавишу «Enter». Ждем, пока содержимое веб-страницы появится в окне «Создание веб-запроса». Когда страница загрузится, на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся черно-желтые стрелки (рис. 1).

img 1

6. Щелкаем по такой стрелке возле тех данных, которые нужно импортировать на лист Excel. Черно-желтая стрелка превратится в галочку на зеленом фоне, а таблицу для импорта Excel покажет на темном фоне (рис. 1, таблица с курсами валют).

7. Когда нужные таблицы помечены, нажимаем кнопку «

Импорт» (в правом нижнем углу окна «Создание веб-запроса»).

8. Появится окно «

Импорт данных» (рис. 2), в котором можно задать параметры для выполнения запроса. Например, изменить адрес ячейки, начиная с которой Excel запишет данные. Можно импортировать данные на новый лист или задать свойства обработки запроса.

img 2

9. Нажимаем кнопку «

Свойства». Появится окно «Свойства внешнего диапазона», как на рис. 3.

img 3

10. В этом окне можно ввести имя запроса, указать частоту обновления данных, определить правила добавления строк и колонок при изменении импортируемого диапазона и т. д. Большинство этих параметров можно оставить по умолчанию. Я советую ограничиться одним — включить флажок «

Обновлять каждые» и ввести частоту обновления данных с сайта (в минутах).

11. Нажимаем кнопку «

ОК», чтобы вернуться в окно «Импорт данных».

12. В окне «

Импорт данных» снова нажимаем «ОК».

Через некоторое время данные из сайта появятся на рабочем листе Excel (рис. 4). В принципе задачу мы решили, но хотелось бы сделать несколько замечаний.

img 4

Важно!

Обновление информации через веб-запрос происходит периодически с заданным интервалом времени. Может получиться так, что в тот момент, когда вам понадобились сведения о курсах валют, данные еще не обновились. Чтобы застраховаться от такой ситуации, выполняйте обновление данных вручную.

Чтобы обновить информацию через веб-запрос, делайте так:

1) поставьте указатель активной ячейки внутрь данных с результатами запроса;

2) щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «

!Обновить».

Важно!

При обновлении запроса форматирование ячеек с данными Excel сохранит, а вот адреса ячеек, куда импортируются данные, изменить нельзя.

Чтобы убедиться в этом, сделайте так:

1) в таблице на рис. 4 выделите блок «

A2:D4»;

2) присвойте ему полужирное начертание («

Ctrl+B»);

3) поставьте указатель активной ячейки внутрь области данных;

4) щелкните правой кнопкой мыши и вызовите пункт «

!Обновить».

Ячейки «

A2:D4» останутся с полужирным начертанием.

Теперь попробуем изменить блок с данными, например добавим в него несколько пустых строк или переместим часть блока в другую область рабочего листа, а затем обновим запрос.

После обновления информация будет записана на прежнее место.

Совет

Чтобы преобразовать результат работы веб-запроса в удобную форму, создайте новый рабочий лист и при помощи ссылок сформируйте на нем данные в соответствии с вашими требованиями.

Например, я хочу из таблицы на рис. 4. получить курсы валют в формате, как на рис. 5. Для этого на новом рабочем листе я создал строку заголовков и вписал формулы, как показано в таблице.

img 5

 

Адрес ячейки

Формула

A2

=Лист1!A2

A3

=Лист1!A3

A4

=Лист1!A4

B2

=Лист1!D2

B3

=Лист1!D3

B4

=Лист1!D4

 

И еще очень важный момент. Вы наверняка столкнетесь с ситуацией, когда

на разных сайтах числовые данные для импорта в Excel представлены по-разному. Никакой закономерности здесь нет. Например, импортировав таблицу с сайта «Yandex.ru», числа на рабочем листе будут представлены в «классическом» формате Excel: целая и дробная часть разделены символом «,» (запятая). Такую информацию вы сразу можете использовать без какого-либо преобразования. При работе, скажем, с сайтом «finance.bigmir.net» в качестве разделителя целой и дробной части будет использован символ «.» (точка), а для разделителя разрядов — символ «пробел». При стандартных настройках Excel такие числа будет рассматривать как текст, а в отдельных случаях — как дату. Использовать их в вычислениях не удастся. Кстати, заметить эту ситуацию несложно: после импорта данных «числа» будут выравниваться по левому краю. Для решения проблемы лучше всего изменить настройки параметров Excel. Например, для работы с сайтом «finance.bigmir.net» сделайте так:

1) вызовите меню «

Сервис  Параметры…»;

2) перейдите на закладку «

Международные» (рис. 6);

img 6

3) снимите флажок «

Использовать системные разделители»;

4) в окно «

Разделитель целой и дробной части» введите символ «.» (точка);

5) нажмите «

ОК»;

6) перезагрузите Excel и продолжайте работу.

Важно!

Смена символа-разделителя никак не отразится на ранее созданных файлах. Изменится только форма представления чисел. Все формулы и настройки будут работать корректно.

И последнее. Обратите внимание на рис. 4. После импорта данные в ячейке «

D3» по правому краю. Я специально оставил эту ошибку, чтобы проиллюстрировать еще одну возможную проблему.

Важно!

Иногда на сайтах в числовых данных используется разделитель разрядов «пробел». Исправить ситуацию перенастройкой параметров в данном случае не удастся. Здесь можно посоветовать обратиться к инструменту поиска и замены.

Для нашего примера на рис. 4 делаем так:

1) выделяем колонку «

D»;

2) вызываем «

Правка  Заменить…» (или «Ctrl+H»);

3) в поле «

Найти:» вводим символ «пробел»;

4) поле «

Заменить» оставляем пустым;

5) нажимаем кнопку «

Заменить все» и закрываем окно поиска и замены.

Вот, пожалуй, и все, что нужно знать для успешного импорта данных в Excel из Интернета.

 

Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на

bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum. Удачной работы!
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше