Excel: находим ссылку на другую книгу
Уважаемая редакция! Есть файл Excel, которым я пользуюсь постоянно. До определенного момента все было хорошо, и вдруг возникла проблема. Каждый раз при открытии документа появляется сообщение: «Эта книга содержит связи с другими источниками данных». После чего Excel предлагает обновить связи или не обновлять их. Как узнать, что привело к такой ситуации, и как избавиться от этого сообщения? Заранее признателен.
В. Абрамов, бухгалтер, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Скорее всего, в вашем файле есть формула, которая ссылается на данные из другой рабочей книги Excel. Причем формула ссылается на документ, который есть на вашем компьютере. В противном случает Excel, не обнаружив файла для обновления данных, показал бы специальное окно. В этом окне вы смогли бы увидеть имя файла, на который ссылается формула. Раз такого окна нет, значит, источник для обновления данных реально существует. В любом случае для решения проблемы нужно найти формулу со ссылкой (или несколько формул) и проанализировать эту ссылку. Если формула введена по ошибке — удалить ее. Сделать это можно так:
1) откройте «проблемный» документ;
2) нажмите «
Ctrl+F» (меню «Правка → Найти…»). Откроется окно, как на рис. 1; 
3) в поле «Найти:» вводим символ «[»;
4) нажимаем на кнопку «Параметры». В окне поиска появятся дополнительные элементы управления;
5) щелкаем на поле «Искать:». Выбираем из списка значение «в книге»;
6) нажимаем «Найти все». В нижней части окна появятся все формулы, где есть ссылка на другую рабочую книгу (рис. 1).
Например, в документе на рис. 1 в ячейке «A1» есть ссылка на файл «Бюджет. xls». Как вы догадались, логика наших действий проста. Формула — это обычный текст. Поэтому поиск значений в формулах можно выполнить обычными средствами поиска данных в MS Excel. Если ячейка содержит ссылку на данные другого файла, то в формуле имя этого файла будет записано в квадратных скобках. Символы «[]» в бухгалтерских документах используют редко. Таким образом, отыскав в рабочей книге все тексты с символами «[» или «]», мы сможем найти формулы со ссылками на другой документ. Остается проанализировать их и принять правильное решение.
Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum .
