Настройка электронной почты в «1С: 8»
Добрый день! Я слышала, что в «1С: Бухгалтерии 8» есть возможность получения электронной почты. Подскажите, пожалуйста, так ли это и как настроить работу почты непосредственно в программе?
А. Волкова, г. Макеевка
Отвечает Анна САРАЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Да, в «1С: Бухгалтерии 8» действительно есть встроенный почтовый клиент, но по умолчанию в настройках программы возможность использовать его отключена. Поэтому прежде всего заходим в настройки программы (меню «
Сервис → Настройка программы») и на закладке «Электронная почта» включаем функцию «Использовать встроенный почтовый клиент» (рис. 1). 
После этого перейдем в меню «
Сервис → Электронная почта» и в открывшемся диалоговом окне ответим согласием на предложение программы создать новую учетную запись. В результате откроется окно, приведенное на рис. 2. 
Сейчас нам предстоит настроить внутренний почтовый клиент программы на прием и получение писем с вашего электронного ящика. Для этого в поле «
SMTP-сервер» и «РОР3-сервер» нужно ввести адреса почтовых серверов. «SMTP-сервер» — это сервер исходящей почты, выполняющий функцию доставки электронного сообщения от отправителя к адресату. Порт SMTP, к которому подключается отправитель электронной почты, обычно 25 (это значение по умолчанию устанавливается при настройке). «POP3-сервер» — сервер входящей почты. Порт на сервере, к которому подключается почтовая программа, по стандарту — 110.Если у вашего предприятия свой корпоративный почтовый сервер, всю эту информацию вы можете узнать у сетевого администратора.
Если ящик размещен на одном из бесплатных сервисов, таких как
mail.ru, информацию об адресах РОР и SMTP можно узнать в настройках почтового ящика или с помощью поисковика Googlе. Так, для почты, размещенной на mail.ru, сервер получения писем — pop.mail.ru, для исходящих — smtp.mail.ru.Если сервер SMTP не требует аутентификации для отправки почты, не будем включать флажок напротив одноименного реквизита. В поле «
Пользователь» в разделе «Получение почты» указываем логин и пароль почтового ящика.На остальных закладках формы можно настроить дополнительные параметры. Так, на закладке:
— «
Письма» настраиваются параметры работы с письмами;— «
Доступ» можно указать список пользователей, которым доступна работа с письмами, приходящими на указанный почтовый ящик. Здесь же можно задать, какие именно действия пользователи могут выполнять. Так, если включить действие «Чтение», то пользователю будет доступно лишь чтение писем, «Отправка» — доступны будут чтение, редактирование и создание новых писем. Если же включить действие «Транспорт», будут доступны только операция отправки и получения писем без возможности создания новых;— «
Подпись» включается возможность добавлять подпись к письмам;— «
Группы писем» предлагается разбивка писем на группы, здесь уже имеются предопределенные группы, стандартные для всех почтовых клиентов («Входящие», «Исходящие», «Черновики», «Удаленные»);— «
Дополнительно» среди прочего существует возможность удалять помеченные на удаление электронные письма без установки монопольного режима;— «
Фильтры» для учетной записи можно настроить фильтры, которые будут работать при получении новых электронных писем.
После того как на закладке «
Подключения» введены адреса «SMTP-сервер» и «РОР3-сервер», а также логин и пароль пользователя, проверим работоспособность настроек. Для этого нажимаем кнопку «Проверить настройки учетной записи», и после нескольких мгновений ожидания программа либо выдаст ошибку, либо сообщит о том, что все работает. Если все в порядке — сохраняем учетную запись. После сохранения окно закроется, а на его месте откроется окно обработки «Почта». Для загрузки писем с электронного ящика предназначена кнопка «Получить письма» (рис. 3). Во всем другом работа с обработкой ничем не отличается от работы с обычным почтовым клиентом. 
Успехов в работе!
