Приобретение мобильного телефона и взаиморасчеты с оператором мобильной связи
Добрый день! Подскажите, как в «1С:Бухгалтерии 7.7» оформить покупку мобильного телефона, а также контрактное подключение и взаиморасчеты с мобильным оператором?
И. Крыжановская, г. Донецк
Отвечает Вероника НЕКРАСОВА, консультант
В «1С:Бухгалтерии 7.7» описанные вами хозяйственные операции оформляются достаточно просто и, что самое приятное, с помощью имеющихся в конфигурации документов. Один из нюансов заключается в том, что при ведении взаиморасчетов с мобильным оператором нужно следить за автоматически рассчитываемыми программой суммами НДС. Чтобы понять, что и как делать, смоделируем в «1С:Бухгалтерии 7.7» следующую ситуацию.
Предприятие приобрело мобильный телефон стоимостью 900 грн., сверху НДС — 180 грн., и подписало контракт с оператором мобильной связи на пользование услугами. По условиям контракта предприятие перечисляет аванс в размере 300,00 грн., а также всерху, НДС — 60 грн., и сбор в Пенсионный фонд — 22,50 грн. (300
´ 7,5 %). Согласно учетной политике предприятия ценовой критерий признания активов основными средствами составляет 1000 грн.В конце месяца предприятие получило счет от оператора мобильной связи на сумму 420 грн., кроме того, НДС — 84 грн., в том числе сбор в Пенсионный фонд — 31,5 грн.
Покупка мобильного телефона
Итак, первый документ, который предстоит ввести в информационную базу, — это «
Счет входящий». Он не формирует проводок, но на его основании мы проведем предоплату магазину за телефон. Предоплата оформляется документом «Платежное поручение». Хочу напомнить, что платежное поручение в «1С:Бухгалтерии 7.7» не формирует проводок. После оплаты на основании банковской выписки в программе заполним документ «Банковская выписка».Поступление телефона в собственность предприятия оформляется документом «
Приходная накладная». В шапке документа на вопрос «Что приходуем» выберите вариант «ОС, НМА и др. необ. активы». В табличной части при щелчке мышкой в графе «ТМЦ» откроется справочник «Инвестиции», в котором создадим новую запись «Телефон Nokia» и укажем счет учета 1531.Переходим на закладку «
Дополнительно», так как предоплата за телефон была перечислена накануне, включим опцию «Указать сумму предварительной оплаты вручную» — суммы предоплаты будут проставлены автоматически (рис. 1).
Покупку оприходовали. Следующий шаг — ввести телефон в эксплуатацию. В этом праведном деле нам поможет документ «Ввод в эксплуатацию» (рис. 2). Несколько слов о его заполнении:
— в шапке документа ставим значок маркера напротив «Ввод в эксплуатацию необ. активов»;
— в табличной части, заполняя графу «ТМЦ/Инвестиции» из справочника «Инвестиции», выберем недавно созданный «Телефон Nokia» количеством 1 шт.;
— при заполнении графы «Необоротный актив» откроется одноименный справочник, создадим в нем новую запись со следующими параметрами. На закладке «Основная» укажем вид необоротного актива — «Др. необ. мат. активы». Для отражения стоимости мобильных телефонов в балансе используются субсчета 109 «Прочие основные средства» или 112 «Малоценные необоротные материальные активы» в зависимости от ценового критерия отнесения активов к составу основных средств, определенного в учетной политике. В примере предел для признания актива основным средством составляет 1000 грн. Наш телефон его не достигает, поэтому укажем счет учета 112 и первоначальную стоимость 900 грн. (рис. 2). На закладке «Дополнительно» выберем необходимый метод начисления износа согласно учетной политике, принятой на предприятии (в примере это будет вариант «50 %-50 %»). Указав все эти параметры, проводим документ. Проводки, которые он формирует, приведены в таблице на с. 26.
Взаиморасчеты с оператором мобильной связи
Нам осталось рассмотреть еще один момент, а именно взаиморасчеты с мобильным оператором. Согласно условию примера предприятие перечислило аванс в размере 300,00 грн., кроме того, НДС — 60 грн., и сбор в ПФ — 22,50 грн. (300 х 7,5 %*). Эта операция оформляется «
Банковской выпиской».* Ставка сбора установлена ст. 4 п. 11 Закона Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» от 26.06.97 г. № 400/97-ВР и на сегодняшний день составляет 7,5 %. Сбор уплачивается предприятием оператору одновременно с оплатой услуг сотовой мобильной связи. База налогообложения определяется исходя из стоимости услуг без учета НДС.
Будьте внимательны при заполнении сумм платежа, так как НДС в документе рассчитывается из общей суммы платежа (ячейка «
Сумма платежа»). но в нашем случае сумма платежа формируется не из двух составляющих, как это обычно бывает (НДС и основная сумма), а из трех (сумма без НДС, НДС и сбор в ПФ). Поэтому сумму НДС нужно будет скорректировать (рис. 3).Согласно условиям примера мобильная связь используется на предприятии в хозяйственных целях, поэтому сбор в ПФ включается в состав валовых расходов с целью обложения налогом на прибыль на основании п.п. 5.2.5 Закона «О налогообложении прибыли предприятий (в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР)» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР (рис. 3).
В конце месяца после получения счета от мобильного оператора нужно отнести абонплату к расходам периода. Для этого воспользуемся документом «
Услуги сторонних организаций». В шапке документа укажем контрагента и договор. При заполнении табличной части в справочнике «Номенклатура» в папке «Услуги» создадим запись «Мобильная связь». В графе «Вид» поставим значение «Услуга», счет учета и счет затрат укажем 92 «Административные расходы».В документе, перейдя на закладку «
Дополнительно», включим опцию «Указать сумму предварительной оплаты вручную» — суммы предоплаты будут подставлены автоматически, но при этом сумму НДС нужно откорректировать (рис. 4).
В конце месяца, получив налоговую накладную от контрагента, необходимо в программе сформировать документ «Запись книги приобретения».
Ниже в таблице приведены все оформленные нами операции с проводками, суммами и документами в «1С:Бухгалтерии 7.7».
№ п/п | Содержание операции | Проводки | Сумма | Документ «1С:Бухгалтерии 7.7» | |
Дт | Кт | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Перечислена предоплата за мобильный телефон | 3711 | 311 | 1080,00 | «Банковская выписка» |
6415 | 6441 | 180,00 | |||
ВР | ВР | 900,00 | |||
2 | Оприходован телефон | 1531 | 631 | 900,00 | «Приходная накладная» |
6441 | 631 | 180,00 | |||
631 | 3711 | 1080,00 | |||
3 | Ввод в эксплуатацию и начисление амортизации мобильного телефона (50 % согласно приказу об учетной политике) | 112 | 1531 | 900,00 | «Ввод в эксплуатацию» |
92 | 132 | 450,00 | |||
4 | Перечислен аванс оператору сотовой связи | 371 | 311 | 382,50 | «Банковская выписка» |
6415 | 6441 | 60,00 | |||
ВР | ВР | 322,50 | |||
5 | В конце месяца получен счет за услуги мобильной связи | 631 | 3711 | 382,50 | «Услуги сторонних организаций» |
6415 | 631 | 24,00 | |||
6441 | 631 | 60,00 | |||
92 | 631 | 451,50 | |||
ВР | ВР | 129,00 |
На этом все. Ждем ваших вопросов по адресу
bk@id.factor.ua . Успехов!