Отчет ЕСВ — обзор обновлений
 | Обновления программ, касающиеся сложных персонифицированных отчетов (коим вполне можно признать и отчет по ЕСВ), почти традиционно радуют нас в начале февраля. Поэтому времени на то, чтобы разобраться в нюансах настройки и создания электронных версий этой отчетности, у бухгалтера, живущего в режиме «годового отчета», частенько не хватает. Надеемся, что наша статья поможет вам разобраться с техническими вопросами при создании отчета. Наталья Григорьева, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор» |
Сразу оговоримся, что цель данной статьи — рассказать и познакомить вас с новыми обновлениями актуальных программ для создания отчета о суммах начисленного единого социального взноса на общеобязательное государственное социальное страхование согласно постановлению правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2 (далее — постановление № 22-2). О нормативных же нюансах заполнения этого отчета вы можете прочитать более подробно в «Б & К», № 3, 2011, в статье «Отчетность по ЕСВ: заполняем вместе».
«Бест-Звіт Плюс» и «АРМ-ЗС»
Независимо от того, ведете ли вы учет в специализированной бухгалтерской программе или рисуете журналы и ведомости карандашом на тетрадных листах, законодатель обязал предоставлять ему данные в электронном формате с использованием бесплатного рекомендуемого программного обеспечения. Также в пользу предоставления отчетности по электронной почте говорит навязчивое требование ПФ предоставлять отчеты лично директором или главным бухгалтером, что, согласитесь, не всегда уместно в условиях загруженности последнего.
Итак, ту самую программку из ПФ «АРМ Звіт Страхувальника» (далее — «АРМ-ЗС») и все обновления к ней вам бесплатно предоставят на ваш носитель в любом отделении Пенсионного фонда Украины (ПФ). Эта программа разработана с использованием технологии программного комплекса «Бест-Звіт Плюс» согласно договору между Информационным центром персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины и ООО «Бест-Звіт». Таким образом программа «Бест-Звіт Плюс» фактически является урезанным в возможностях АРМ-ЗС. Поэтому мы рекомендуем нашим читателям не тратить время на поход в ПФ, а сразу скачать демо-версию «Бест-Звіт Плюс» (с открытой возможностью формирования отчета по ЕСВ и 1ДФ) с сайта разработчика по адресу
ftp://ftp.bestzvit.com.ua/BZPLUS.Совет Если вы уже успели установить и внести данные о сотрудниках и зарплате в АРМ-ЗС, переход на «Бест-Звіт Плюс» можно осуществить очень просто. Нужно в файле «C:\Program Files\ARM ZVIT\ZForever.ini» вместо «АRМРFU=1» написать ноль, т. е. «АRМРFU=0», и «АРМ-ЗС» изменит интерфейс на «Бест-Звіт Плюс». Сообщения «Увага! Програма працює в демонстраційному режимі» пусть вас не пугает, программа дает возможность сдавать отчеты в ПФ. Кроме того, при наличии интернет-связи вам не нужно специально следить за появлением новых обновлений — при запуске «Бест-Звіт Плюс» сама отслеживает и загружает свежие обновления программы.
Компания «Бест-Звіт» первой выпустила обновление для ЕСВ. Версия программы «BEST-ZVIT V. 8.96», содержащая новый модуль «ЄДИНИЙ ВНЕСОК», появилась на сайте компании www.bestzvit.com.ua уже 10 января 2011 года. Обновив программу до этого релиза, вы сможете создавать и редактировать месячные отчеты, которые согласно п. 3.1 постановления № 22-2 подают:
— работодатели (юридические лица), которые используют труд наемных лиц на условиях трудового договора (контракта) или других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физлицом-предпринимателем);
— ФЛ-СПД, использующие труд физических лиц, за этих лиц;
— районные (городские) управления труда и социальной защиты населения;
— страхователи за лиц, которые проходят срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, других воинских формированиях, Службе безопасности Украины, органах Министерства внутренних дел Украины и в органах и подразделениях гражданской защиты;
— страхователи за лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава.
Через меню «Звітність → Єдиний Внесок» открывается уже знакомый по персонифицированному отчету диалог с перечнем таблиц (см. рис. 1). У тех, кто хоть раз заполнял ежемесячный отчет в ПФ, не должно возникнуть технических затруднений при составлении этого документа в новом варианте. Однако есть важный нюанс, на который следует обратить внимание. В справочнике «Картка установи» на закладке «Пенсійний фонд» появились дополнительные поля для указания реквизитов «Клас професійного ризику» та «Тип організації» (рис. 2), на основании которых будут автоматически заполняться поля в шапке Таблицы 1 и рассчитываться соответствующие суммы.
Также в меню «Довідка» модуля «Єдиний Внесок» появились новые нормативные документы для работы:
— «Звітність → Єдиний Внесок → Довідка → Виклик довідки → Інструкція з "ПОДАННЯ ЗВІТУ З ЄДИНОГО ВНЕСКУ ДО ПФУ"»;
— «Звітність → Єдиний Внесок → Довідка → Нормативні матеріали — в одному документі одночасно витяг з Постанови Правління ПФУ № 22-2 "ПОРЯДОК формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" та Закон України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування"».
Разработчики постоянно исправляют и расширяют возможности программы. На момент написания статьи на сайте была доступна версия 8.97.
«1С:Бухгалтерия для Украины»,
релиз 7.70.281
Для тех пользователей, которые ведут учет в программе «1С:Бухгалтерия 7.7», расчет зарплаты с ЕСН стал возможен с момента обновления до релиза 7.70.281, который поставляется на февральском диске ИТС. В этом обновлении реализованы механизмы учета и отражения единого социального взноса с 01.01.2011 г. с учетом изменений в нормативных актах. Также внесены изменения в учете НДФЛ в связи со вступлением в силу с 01.01.2011 г. Налогового кодекса.
После обновления конфигурации в справочнике «
Налоги и отчисления» появятся новые элементы для удержания и начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. Перед началом работы необходимо установить соответствующую вашей категории профессионального риска ставку сбора. Для этого нужно изменить историю значения элемента «Единый соц.взнос с фонда з/п» в группе «Налоги и отчисления с фонда з/п» в справочнике «Налоги и отчисления», как показано на рис. 3. 
Следует заметить, что такая реализация механизма начисления ЕСВ в 281-м релизе предполагает, что все фирмы, которые ведутся пользователем в одной информационной базе, имеют одинаковую категорию производственного риска, а следовательно, и ставка начисления ЕСВ у всех одинаковая. Однако если ставки на предприятиях не равны, что вполне может быть при несовпадении видов деятельности, то возникает проблема с неправильным расчетом ЕСВ при начислении документов по зарплате и их последующем перепроведении. Надеемся, что в следующих релизах разработчики учтут эту ситуацию и добавят возможность указания для каждой фирмы своего значения ставки ЕСВ.
На том же февральском диске ИТС представлены и формы отчетности за I квартал 2011 года, содержащие регламентированное приложение 4 «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України», утвержденное постановлением № 22-2.
Чтобы загрузить новые отчеты в программу, первым делом распакуйте архив. После чего на диске вашего компьютера появится папка, содержащая пять файлов, один из которых самый важный — rp11q1.exe.
Теперь нужно запустить собственно «1С:Бухгалтерию», открыть регламентированные отчеты («Отчеты → Регламентированные отчеты») и загрузить отчетность за I квартал 2011 года. Напоминаю, что для этого нужно нажать кнопку «Загрузить» и в открывшемся окне выбрать файл с новым выпуском отчетности (rp11q1.exe), как это показано на рис. 4.
После того как процедура загрузки будет завершена, в списке «Группа отчетов» появится пункт «Отчетность за 1 квартал 2011 года». Выбираем его и ниже в списке отчетов находим раздел «Органы Пенсионного фонда», в котором и находится «Отчет в Пенсионный фонд (ЕСВ)». Он-то нам и нужен (рис. 4).
В выпуске отчетности за I квартал 2011 года для «1С:Бухгалтерии 7.7» имеется весь необходимый и достаточный для всех хозрасчетных предприятий и организаций набор таблиц приложения 4, а именно:
— Таблица 1 «Нарахування єдиного внеску»;
— Таблица 2 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб»;
— Таблица 3 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу»;
— Таблица 4 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення»;
— Таблица 5 «Трудові відносини застрахованих осіб»;
— Таблица 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам»;
— Таблица 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»;
— Таблица 8 «Відомості про осіб, які відповідно до Закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку…»;
— Таблица 9 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу».
Для быстрого перехода между таблицами отчета предназначена кнопка «Перейти >» в верхнем ряду кнопок на панели управления отчета — она находится непосредственно над его формой в том же окне (рис. 5).
Будем исходить из того, что карточка вашей фирмы в справочнике «Фирмы» заполнена и все данные о сотрудниках внесены в справочник, в связи с чем необходимость ручного заполнения формы сведена к минимуму.
Совет Убедившись в правильности всех сведений и показателей отчета, на всякий случай сохраните его, нажав кнопку «Действия >» и выбрав из выпадающего меню команду «Сохранить». Это особенно важно сделать, если вы вручную правили какие-либо показатели отчета. Ведь при повторном автоматическом заполнении отчета все исправления будут потеряны, а имея сохраненный отчет, его попросту можно будет восстановить.
Готовый отчет вы, вероятно, захотите распечатать — для этого предназначена кнопка «Печать». Но ее нажатие не приведет к немедленному выводу отчета на печать, а лишь выполнит подготовку «макета отчета», в процессе чего в нижней части окна могут появиться какие-либо сообщения, не являющиеся критическими (например, о том, что не заполнена Таблица 6). И уже готовый макет можно распечатать командой «Файл → Печать» в главном меню программы или кнопкой с изображением принтера на общей панели инструментов.
Распечатав отчет, вспомните о том, что если на предприятии работают более пяти застрахованных лиц, то отчет необходимо подавать в электронном виде с применением программы «АРМ-ЗC». Это важный момент. Создав отчет на основании учетных данных в «1С», вам необходимо сохранить (выгрузить) его в формате *.Dbf, выбрав из выпадающего меню «Действия >» пункт «Сохранить файлы в *.dbf». Затем полученные dbf-файлы нужно импортировать в программу «Бест-Звіт Плюс» («АРМ-ЗС») через меню «Звітність → Единий внесок-Звіт — Імпорт з dbf» (рис. 6).
«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины»
Реализация схемы учета и отражения единого социального взноса были внесены в конфигурацию разработчиками еще в январском обновлении (релиз 1.1.21). Установив его, пользователь получал возможность использовать эти механизмы при начислении зарплаты. Чтобы корректно внести изменения в справочники и установить ставку ЕСВ исходя из категории профессионального риска, разработчики включили в конфигурацию обработку «
Помощник начала учета ЕСВ» (рис. 7), который можно вызвать из меню «Сервис». Пользователю перед началом работы в конфигурации нужно запустить эту обработку и последовательно заполнить все диалоги, предлагаемые программой. 
Обработка «Помощник начала учета ЕСВ» создаст документы «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации», в которых назначит новые виды удержаний и начислений для указанных категорий сотрудников предприятия. После этого пользователь может начинать вводить документы расчета зарплаты за 2011 года.
Отчетность же по ЕСВ в конфигурации появилась только после обновления до версии 1.1.22 с февральского диска ИТС.
В группе «Регламентированные отчеты» находим «Отчет по единому социальному взносу». Заполнив внимательно все поля для формирования электронного файла, выгружаем отчет в dbf-формат (кнопка внизу отчета «Выгрузить (в файлы *.dbf)», см. рис. 8), чтобы импортировать его в программу «Бест-Звіт Плюс» («АРМ-ЗС»).
Успешного вам формирования отчетов и беспроблемной их сдачи! Если у вас возникнут вопросы, пишите на
bk@id.factor.ua, и мы поможем вам разобраться с любыми трудностями.
