Как отключить автозамену
Уважаемые сотрудники «Б & К»! Мы приобрели компьютер с лицензионным пакетом
MS Office 2010. Предыдущий владелец машины сделал в системе какие-то изменения. Теперь, когда я печатаю некоторые тексты, например слово «директор», Word автоматически вставляет должность, инициалы и фамилию руководителя фирмы, где был куплен компьютер. Подскажите, где и как можно отключить эту функцию? Заранее благодарю.В. Бочаров, бухгалтер, г. Харьков
Отвечает
Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Судя по описанию, в вашем случае срабатывает функция автозамены. Это очень удобное средство автоматизации подготовки документов. При работе с автозаменой вы можете закрепить за часто встречающимися сокращениями отдельные слова, и даже небольшие фрагменты текста. В процессе печати вам достаточно ввести аббревиатуру, а
Word автоматически вставит в документ развернутую формулировку. Такой режим работы (в некоторых случаях) существенно сокращает время подготовки документов. Но только при одном условии — функция автозамены должна быть правильно настроена. Если этого не сделать, то ошибочно выполненные автозамены будут только мешать в работе. Кстати, такая ситуация возникает не только как следствие неправильной перенастройки словарей. Стандартная функция автозамены часто ошибается при работе с текстами на украинском языке либо когда в документе есть специфические бухгалтерские термины или сокращения. Ситуации бывают разные.Итак, что можно сделать в ситуации, когда в программе Word по какой-то причине неправильно настроены правила автозамен? Есть два варианта действий:
1) полностью отключить функцию автозамены;
2) откорректировать словарь автозамен и пользоваться им в дальнейшем. Посмотрим, как это сделать на практике.
Отключаем функцию автозамены
Открываем программу
Word 2010 (документ при этом загружать необязательно), а дальше делаем так:1. Щелкаем на кнопке «
Файл», из раскрывшегося меню выбираем «Параметры». Откроется окно «Параметры Word».2. Переходим на закладку «
Правописание». Окно параметров примет вид, как на рис. 1. 
3. Щелкаем на кнопке «Параметры автозамены…». Откроется диалоговое окно, изображенное на рис. 2.
4. Переходим на закладку «Автозамена» и отключаем флажок «Заменять при вводе».
5. В окне «Автозамена» нажимаем «ОК».
6. В окне «Параметры Word» нажимаем «ОК».
Теперь функция автозамены работать не будет.
Важно! слажок «Заменять при вводе» отключает автозамену для всех доступных языков в программе Word.
Корректируем словарь автозамен
Отключить функцию автозамены — самое простое решение. На мой взгляд, применять его нужно только в исключительном случае. Что бы ни говорили, но автозамена — хорошее подспорье при работе с документами. Поэтому словарь автозамен лучше не отключать, а откорректировать. Делается это следующим образом:
1. Выбираем раскладку клавиатуры, для которой нужно изменить словарь автозамен.
2. Вызываем меню «
Файл», щелкаем на пункте «Параметры».3. В окне «
Параметры Word» переходим на закладку «Правописание».4. Щелчком на кнопке «
Параметры автозамены…», открываем окно настроек (рис. 2).5. Переходим на закладку «
Автозамена».6. В этом окне флажок «
Заменять при вводе» оставляем включенным.7. Просматриваем список автозамен, который расположен в центральной части окна «
Автозамена:».8. Обнаружив нежелательный вариант, щелкаем на нем левой кнопкой мыши (выделяем соответствующую запись в списке).
9. Щелкаем на кнопке «
Удалить» (рис. 2). Лишний вариант автозамены будет удален.10. Закончив корректировки, в окне «
Автозамена:» нажимаем «ОК».11. В окне «
Параметры Word» нажимаем «ОК».Чтобы добавить свой вариант автозамены в список, делаем так:
1. Открываем окно настройки автозамен, как на рис. 2.
2. В поле «
заменить:» вводим аббревиатуру.3. В поле «
на:» вводим полный текст для замены.4. Щелкаем на кнопке «
Добавить» (рис. 2).5. Закончив корректировки, в окне «
Автозамена:» нажимаем «ОК».6. В окне «
Параметры Word» нажимаем «ОК».Важно! Параметры автозамены действуют индивидуально для каждого языка, доступного в программе Word. Именно поэтому перед корректировкой списка автозамен нужно обязательно выбрать соответствующую раскладку клавиатуры.
И последнее. Все изменения в словаре автозамен программы Word будут работать и в других приложениях MS Office. В частности, в программе Excel 2010. Так что дважды одни и те же настройки вам делать не придется.
Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на
bk@id.factor.ua или nictomkar@rambler.ru.
