Как восстановить ассоциации для MS Office
Уважаемые сотрудники «Б & K»! После удаления какой-то программы возникла проблема. Когда я щелкаю кнопкой мышки на документе в формате «*.doc», он автоматически загружается в программу WordPad. После этого система часто зависает. Поэтому каждый раз для работы с документом приходится запускать сначала MS Word, а только потом из него открывать нужный файл. А это неудобно. Такие же сложности возникли и с файлами Excel. Подскажите, как восстановить прежние настройки и решить проблему. Спасибо.
Александр Пустовойтов, бухгалтер, г.Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Обычно описанная ситуация возникает после установки или удаления программ, которые сами по себе могут работать с документами в формате MS Office. К таким программам относятся, например, компоненты пакетов OpenOffice, LibreOffice, Symphony и т. п. Иногда (в очень редких случаях!) настройки могут быть нарушены вследствие оптимизации системы специальными программами. Но, повторяю, такое случается крайне редко. В любом случае ничего страшного в этом нет — настройки зачастую можно восстановить стандартными средствами Windows без ухищрений и обращений к специалистам.
Итак, что произошло на самом деле? В системе Windows каждый тип файла определяется по его расширению. Например, документ «Декларация» в формате MS Word будет называться «Декларация.doc». В Excel полное имя документа «Декларация» будет выглядеть как «Декларация.xls» и т. д. В этих примерах «.doc», «.xls» и есть расширениями файлов. Таким образом, по расширению можно определить программу, которая с этим файлом способна работать. Для этого внутри Windows есть специальная таблица ассоциаций. В ней записан перечень расширений, а рядом указаны имена программ, которые работают с соответствующим типом документа. Конечно, физическая организация такой таблицы намного(!) сложнее, но суть именно такова.
При установке или удалении программ большинство из них изменяют таблицу ассоциаций: добавляют в нее свои записи или корректируют существующие. Как раз на этом этапе и могут возникать недоразумения. Простой пример. У вас был установлен пакет MS Office, который зарегистрировал в таблице соответствие между документами Word, Excel, PowerPoint и соответствующими приложениями. В какой-то момент вы установили OpenOffice, причем согласились с параметрами установки по умолчанию. Этот пакет откорректировал таблицу ассоциаций так, чтобы документы MS Office открывались приложениями Writer, Calc, Impress и т. д. Поработав некоторое время, вы решили удалить OpenOffice и сделали это. Вот и все: свои ассоциации Open-Office из таблицы стер, а прежние, скорее всего, не восстановил. Теперь при вызове документов в формате MS Office прежние правила выбора приложений работать не будут. И для вызова документа в формате Word система Windows загрузит стандартную программу работы с текстом. Обычно это WordPad или Блокнот. В создавшейся ситуации наша задача — восстановить настройки в таблице ассоциаций вручную. Я покажу, как это сделать, на примере документов в формате Word. Для других файлов действия будут точно такими же.
СПОСОБ 1. С использованием диалога «Открыть с помощью».
Итак, мы хотим ассоциировать открытие документов с расширением «*.doc» с редактором Word 2010, причем закрепить эту ассоциацию по умолчанию. Для этого удобнее всего задействовать диалог «Открыть с помощью». Это самый простой метод восстановления ассоциаций. Чтобы воспользоваться им, делаем так:
1. Находим иконку любого документа в формате MS Word.
2. Щелкаем на ней правой кнопкой мышки. Откроется контекстное меню, как на рис. 1.
3. Ставим указатель мышки на пункт «Открыть с помощью». Через некоторое время откроется вспомогательное меню.
4. В этом меню выбираем «Выбрать программу…» (рис. 1). Откроется окно «Выбор программы», изображенное на рис. 2.
5. В этом окне раскрываем список доступных программ и выбираем MS Word.
6. Включаем флажок «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа».
7. В окне «Выбор программы» нажимаем «ОК». Ассоциация между файлами «*.doc» и приложением MS Word восстановлена.
Может оказаться, что в перечне доступных приложений в окне «Выбор программы» нет иконки для MS Word. Тогда делаем так:
1. Щелкаем на кнопке «Обзор…». Откроется стандартное окно Проводника Windows.
2. В этом окне находим исполняемый файл программы MS Word и выбираем его. Для MS Office 2010 путь к этому файлу выглядит так: «c:\Program Files\Microsoft Office\Office14
Winword.exe». А дальше продолжаем по той же схеме.
Описанный способ восстановления работает во всех актуальных на сегодня разновидностях Windows. В более старых версиях операционной системы (например, в Windows XP) открыть окно настройки ассоциаций можно через свойства папки. Для этого делаем так:
1. Любым способом открываем программу Проводник (щелчком на папке или через меню «Пуск»).
2. В окне Проводника выбираем команду «Сервис → Свойства папки». Откроется окно настроек для текущей папки.
3. В этом окне переходим на закладку «Типы файлов», находим в списке расширений «*.doc».
4. Нажимаем кнопку «Изменить». Откроется окно «Выбор файлов», с которым мы уже знакомы.
5. В этом окне находим иконку программы MS Word или подключаем ее через кнопку «Обзор…».
6. Закрепляем программу за выбранным расширением.
В большинстве версий Windows 7 в программе Проводник нет возможности изменять таблицу ассоциаций. Такая возможность вынесена в стандартные настройки системы. Отсюда еще один способ настройки таблицы ассоциаций.
СПОСОБ 2. С использованием стандартных настроек системы.
Чтобы изменить ассоциации через стандартные настройки Windows 7, делаем так:
1. Вызываем меню «Пуск → Программы по умолчанию». Откроется окно, изображенное на рис. 3.
2. В этом окне щелкаем на гиперссылке «Сопоставление типов файлов или протоколов конкретным программам». Через некоторое время откроется окно, как на рис. 4. В центральной части этого окна находится таблица ассоциаций.
3. В колонке «Имя» этой таблицы находим «.doc». На рис. 4 за этим типом документов закреплено приложение «WordPad».
4. Выделяем строку с именем «.doc» и щелкаем на кнопке «Изменить программу…». Откроется окно, как на рис. 1.
5. Выбираем приложение Word и нажимаем «ОК».
И последнее. Обладатели профессиональной расширенной версии MS Office 2010 для корректировки таблицы ассоциаций могут обратиться к стандартным средствам устранения неполадок этого пакета (настройка параметров Word, закладка «Ресурсы», раздел «Диагностика»).
На сегодня все. Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции.
