Как импортировать реестр налоговых накладных в «M.E.Doc»
Добрый день! На предприятии я веду учет в «1С:Бухгалтерии 8», а для подачи электронной отчетности недавно приобрели «M.E.Doc». Помогите разобраться, как загрузить в «M.E.Doc» экспортированный из «1С:Бухгалтерии 8» реестр полученных и выданных налоговых накладных?
И. Петрова, г. Харьков
Отвечает Вероника НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
Для того чтобы затянуть в «M.E.Doc» выгруженный из «1С:Бухгалтерии 8» реестр полученных и выданных налоговых накладных, в главном меню программы выберете раздел «Облік ПДВ → Реєстр отриманих та виданих податкових накладних». В открывшейся вкладке «Реєстр отриманих та виданих податкових накладних» в поле «Період» указываете отчетный месяц. В поле «Тип» программа предоставляет пользователю право выбрать один из четырех вариантов типа отчета. В нашем случае — это будет «Загальний». В поле «До Декларації з ПДВ» можно выбрать один из двух предоставленных вариантов: «Звітної» либо «Звітної нової».
После этого зайдите в меню «Файл → Імпорт → Імпорт звітів», в открывшемся окне выберите файл с реестром налоговых накладных и нажмите кнопку «Открыть». Перед вами появится окно «Вибір періоду імпорту документа», в котором можно выбрать способ загрузки реестра (рис. 1):
— «Додати рядки» — в случае загрузки данных впервые за этот месяц;
— «Замінити дані» — в том случае, если возникла необходимость в загрузке измененного реестра.
Для импорта данных нажмите кнопку «ОК». После того как реестр будет загружен в программу в окне «Протокол імпорту» вы увидите сообщение о результате операции (рис. 1). Для закрытия окна нажмите кнопку «ОК».
В системе предусмотрен импорт реестра и налоговых накладных, созданных не только в «1С:Бухгалтерии», но и в формате «*.zdi», «*.dbf» и «*.txt».
Внимание! В программе реализована функция контроля кода ЕГРПОУ. В том случае, если бухгалтер попытается импортировать данные отчета, которые принадлежат другой фирме, программа сообщит ему о несоответствии кода ЕГРПОУ. При этом импорт данных в программу не произойдет.
Реестр налоговых накладных состоит из трех закладок (рис. 2):
— «Отримані»;
— «Видані»;
— «Відсутні у реєстрі».
Кроме импорта реестра в программу, вы сможете при необходимости изменить импортированные данные, воспользовавшись функциями «Створити запис», «Редагувати запис» и «Видалити запис». Также можно проверить корректность заполнения реестра, подписать его ЭЦП и отправить по электронной почте в налоговую инспекцию.
На основании загруженных данных вы сможете сформировать декларацию по НДС. Для этого в меню выбираете «Файл → Експорт → Експорт у форматі звітності → Експорт в декларацію з ПДВ → Повна».
Помимо реестра налоговых накладных и декларации по НДС, можно сформировать расшифровки налоговых обязательств и налогового кредита в разрезе контрагентов. Для этого необходимо вернуться на закладку «Реєстр отриманих та виданих податкових накладних» и выбрать «Файл → Експорт → Експорт у форматі звітності → Експорт в розшифровки → Повна». После этого сформируется еще одна закладка уже с автоматически созданным отчетом.
Таким образом, импорт реестра полученных и выданных налоговых накладных в «M.E.Doc» не займет у вас много времени, а в дальнейшем на его основании вы сможете сформировать пакет отчетности по НДС. Успехов в работе!
