Обработки для группового экспорта налоговых накладных из «1С» в формат «xml»
 | С выгрузкой налоговых накладных из программ «1С» и их регистрацией в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН), пожалуй, хоть раз сталкивался каждый бухгалтер. Выгрузить налоговую накладную из «1С» в формате «xml» не составит труда. Казалось бы, что можно здесь автоматизировать, ведь в программе все четко и ясно реализовано. Подвох в том, что для экспорта налоговой накладной в формат «xml» документ нужно найти в журнале, открыть и запустить процедуру экспорта. Когда таких налоговых накладных мало, эта работа не занимает много времени, но если количество подобных документов исчисляется десятками, становится жаль времени, потерянного на выполнение монотонных операций. В этой статье мы рассмотрим существующие обработки для формирования групповой выгрузки налоговых накладных в каталог для дальнейшей их регистрации в ЕРНН. Андрей КРУПЕНЯ, инженер-программист предприятия ООО «Ровнотеплоэнерго» |
Рассматривать мы будем обработки, предназначенные для групповой выгрузки налоговых накладных в формат «xml», найденные мною в Интернете и проверенные на работоспособность. Задав правильный запрос в строке поиска, можно без труда отыскать подобные решения в Интернете. Существуют обработки как для версии 8 программы, так и для версии 7.7 — их мы и рассмотрим.
Обработка для программ версии 8
Для версий «1С:8» можно воспользоваться обработкой с сайта http://infostart.ru/public/105537/ (ее можно скачать не только с этого сайта). Обработка настраивается просто и неприхотлива в использовании, особенно если вы уже выгружали налоговые накладные из «1С». Так как эта обработка использует те же механизмы, что и стандартная выгрузка из «1С». Начнем знакомство.
Скачав архив с обработкой, первым делом распакуйте его в любой удобный для вас каталог. Запустив нужную конфигурацию «1С», через меню «Файл → Открыть» открываем обработку «ГрупповаяВыгрузкаНалоговыхДокументов». При первом запуске нужно настроить роботу обработки.
Пункт 1. Выбираем каталог, в который будут выгружаться xml-файлы (поле «Каталог выгрузки»), здесь же можно задать разделение файлов при выгрузке по различным каталогам. Флажок напротив настройки «Устанавливать флажок «Включена в реестр»» позволяет автоматически отмечать уже выгруженные налоговые накладные (рис. 1).
Пункт 2. В этой закладке можно настроить импорт результатов из программы «M.E.Doc», если вы используете ее для сдачи отчетов в электронной форме (рис. 2).
Пункт 3. Здесь можно указать количество дней, по истечении которых накладная буде отмечаться как просроченная. Также есть дополнительные поля для автоматизации, которые вы можете отметить на свое усмотрение.
Пункт 4. Здесь нужно будет согласиться внести некоторые изменения в справочник регламентированных отчетов, нажав кнопку «Зарегистрировать отчеты». Отчеты идут в архив, поэтому, если возникнут ошибки при подключении этих отчетов, нужно проверить их наличие в том же каталоге, где была запущена обработка.
После этих действий — перезапустите программу «1С». Теперь можно начать работу с групповой выгрузкой. Вновь открыв обработку «Групповая ВыгрузкаНалоговыхДокументов», мы уже увидим окно для выгрузки налоговых накладных (рис. 3).
В закладке «К выгрузке» можно отметить флажками все документы, которые нужно выгрузить. Для удобства на панели инструментов также существуют возможности: фильтрации данных — это кнопки 
, выборки документов за нужный период — кнопки 
, редактирования выбранного документа — 
.
Отметив документы, которые нужно выгрузить, начинаем экспорт, нажав соответствующую кнопку внизу обработки 
. Если документы будут с ошибками — мастер выгрузки-обработки остановиться, чтобы вы потвердели выгрузку или отменили ее для текущего документа. Все удачно выгруженные документы переходят в закладку «Выгруженные». Документы, которые были раньше выгружены и отмечены как «Включенные в реестр», будут находиться в закладке «Не требуется выгрузка». Просроченные документы (сроки задавались при первом запуске обработки) будут помещены в закладке «Пропущенные за все периоды». Если нужно будет изменить настройки обработки, которые были указаны в первый запуск, можно воспользоваться кнопкой — 
.
Обработка для программ версии 7.7
Скачать обработку для одновременной выгрузи налоговых накладных из «1С:7.7» в формат «xml» можно по ссылке http://zanoga.rv.ua/2012/06/xml.html?m=1 .
Скачав файл в виде архива, распакуйте его. Затем переместите обработку в каталог «ExtForms». Запустите «1С:7.7» и зайдите в меню «Сервис → Дополнительные возможности». Внизу открывшегося окна есть кнопка «Изменить → Внести в список», ее нужно нажать и из списка выбрать обработку. Задав название обработки, ее можно открывать и начинать работать.
Для того чтобы обработка «увидела» налоговую накладную, в документе должен быть отмечен статус регистрации в ЕРНН.
Работая с обработкой в поле «Фирма», нужно выбрать предприятие, чьи налоговые накладные необходимо экспортировать. Дальше указать период для отображения накладных и нажать кнопку «Обновить». Отметив нужные накладные, выберите каталог для экспорта. Также дополнительно можно отметить признак регистрации в ЕРНН в выгружаемых налоговых накладных (рис. 4) и их сортировку в каталоге экспорта по новым каталогам в зависимости от даты экспортирования.
Во второй вкладке (рис. 4) можно проверить выписку из ЕРНН, указав номер накладной или выбрав ее из списка за указанный вами период.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы по работе с этими обработками, пожалуйста, пишите на адрес ak.zanoga.blog@gmail.com или задавайте ваши вопросы в моем блоге http://zanoga.rv.ua/.
