Расходы на связь: отражение в «1С:Бухгалтерии 8»
В этом номере среди прочих интересных тем мы затронули тему учета расходов на связь. В статье В. Смердова «Расходы на связь (Интернет, телефон): problem.net» (см. с. 23) рассмотрены особенности бухгалтерского и налогового учета таких хозяйственных операций, как подключение и эксплуатация сети Интернет, приобретение мобильного телефона и оплата услуг мобильной связи. Я же хочу вам рассказать, с помощью каких документов вы сможете оформить эти операции в «1С:Бухгалтерии 8».
Вероника НЕКРАСОВА, консультант «Б & К»
Подключение и эксплуатация сети Интернет
Цепочка документов, которые нужно провести в «1С:Бухгалтерии 8» для отражения хозяйственных операций подключения и эксплуатации сети Интернет, представлена в табл. 1.
Таблица 1
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Документ «1С:Бухгалтерии 8» | Особенности заполнения документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Осуществление работ по прокладке сетевого кабеля в собственном помещении | ||
| 1.1 | Оплачена стоимость работ и отражен налоговый кредит | «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Оплата поставщику» | Флажок напротив реквизита «Поставка основных фондов», в дальнейшем это позволит программе правильно отследить первое событие по НДС |
| 1.2 | Произведены работы по проводке сетевого кабеля в помещении и списан налоговый кредит. Произведен зачет задолженностей | «Поступление товаров и услуг» | Работаем с закладкой «Услуги». В реквизите «Счет затрат» указываем субсчет 1522 |
| 1.3 | Отражено введение сетевого кабеля в эксплуатацию | «Ввод в эксплуатацию ОС» вид операции «Объект строительства» | Налоговое назначение оборудования должно соответствовать налоговому назначению основного средства |
| 2 | Приобретение сетевой платы (внутренней). Принято решение учитывать ее как улучшение ПК: | ||
| 2.1 | Получена сетевая плата от поставщика и отражен налоговый кредит | «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Объект строительства» | В справочнике «Объекты строительства» нужно создать новый элемент «Сетевая плата» и выбрать его при заполнении документа. Обязательно укажите статью затрат, к которой будет присоединена статья декларации по прибыли со значением «Не учитывается при заполнении Декларации» |
| 2.2 | Оплачена стоимость сетевой платы поставщику | «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Оплата поставщику» | Флажок напротив реквизита «Поставка основных фондов» |
| 2.3 | Установлена сетевая плата в ПК | «Модернизация и ремонт ОС» | В шапке документа: — в реквизите «Вид улучшения» выбираем значение «Модернизация»; — указываем нужный объект строительства. В закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» ставим субсчет 1522, нажимаем кнопку «Рассчитать суммы» и только после этого работаем с закладкой «Основные средства»* |
| 3 | Приобретение Wi-Fi маршрутизатора (в стоимость включены работы по его установке и услуги по настройке). Принято решение учитывать его как отдельный объект (критерий для признания ОС установлен в сумме 2500 грн.). При этом маршрутизатор обслуживает 4 ПК, из которых 2 ПК бухгалтерии и 2 ПК службы сбыта: | ||
| 3.1 | Осуществлена предоплата за маршрутизатор и отражен налоговый кредит | «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Оплата поставщику» | Флажок напротив реквизита «Поставка основных фондов» |
| 3.2 | Получен маршрутизатор от поставщика, списан налоговый кредит и произведен зачет задолженностей | «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» |
|
| 3.3 | Введен в эксплуатацию маршрутизатор. Начислена амортизация в размере 100 % в первом месяце использования (в качестве основы для распределения взято количество обслуживаемых ПК) в части ПК службы сбыта | «Передача малоценных активов в эксплуатацию» | Важнейший реквизит «Назначение использования». В справочнике «Назначение использования» нужно создать новый элемент, указав, что это малоценный необоротный актив, а также задать способ распределения отражения расходов на счета 92 и 93 |
* О работе с документом «Модернизация и ремонт ОС» мы писали в «Б & К», 2011, № 19.
Приобретение мобильного телефона и оплата услуг мобильной связи
Приобретение и ввод в эксплуатацию мобильного телефона в «1С:Бухгалтерии 8» оформляется теми же документами, что и осуществление работ по прокладке сетевого кабеля в собственном помещении (табл. 1, операция 1).
А вот хозяйственные операции, связанные с подключением к сети оператора мобильной связи на контрактной основе, затрагивают счет 39, поэтому их оформление имеет свои особенности (см. табл. 2).
Таблица 2
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Документ | Особенности |
| Подключение к сети оператора мобильной связи на контрактной основе | |||
| 1 | Перечислен одноразовый авансовый платеж при подключении к сети оператора мобильной связи на контрактной основе и отражен налоговый кредит | «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Оплата поставщику» |
|
| 2 | Отражена сумма одноразового авансового платежа в составе расходов будущих периодов | «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия» | Заполнять документ нужно на закладке «Услуги». В реквизите «Счет затрат» указывается счет 39. Реквизит «Субконто 1» заполняется из справочника «Расходы будущих периодов»*. В этом справочнике для элемента обязательно заполняют все реквизиты |
| Фактическое получение услуг от оператора мобильной связи | |||
| 1 | Отражена стоимость услуг мобильной связи в составе расходов отчетного периода на основании счета оператора | «Закрытие месяца» |
|
* Об учете расходов будущих периодов мы писали в «Б & К», 2011, № 21.
Успехов в работе!
