Теперь — и «Бухгалтер & Компьютер» в электронном формате…
Хотим мы этого или не хотим, время не стоит на месте. Технический прогресс в той или иной степени увлекает каждого из нас. Интернет (не только на работе и дома, но и в лежащем в сумочке смартфоне), устройства для чтения электронных книг, планшетники, плазменные телевизоры, беспроводной доступ… Легко заметить, что в центре внимания большинства электронных новинок находится ИНФОРМАЦИЯ.
Александр КЛЮЧНИК, заместитель директора департамента электронных изданий Издательского дома «Фактор»
Доставить — оперативнее, хранить — компактнее, найти нужное — быстрее и удобнее… И даже бухгалтеры, слывущие представителями консервативной профессии, уже не могут обходиться без «электронной» информации. Разумеется, приверженцы бумажных изданий будут существовать еще долго, может быть, даже всегда. Но число тех, кто делает свой выбор в пользу «цифровых текстов», неуклонно растет.
Именно для тех, кому не хватает возможности работать с любимым изданием на экране компьютера, Издательский дом «Фактор» подготовил электронные версии печатных изданий, давно знакомых бухгалтеру, среди которых и «Бухгалтер & Компьютер». Впрочем, даже если вы не считаете себя фанатом электронного представления информации, сделать окончательный выбор можно лишь попробовав оба варианта и сравнив впечатления…
Коммерческая версия программы «Электронные версии изданий «Фактора» стартует с 1 июля 2012 года, а до этого момента можно скачать и установить на свой компьютер демо-версию, которая позволит ознакомиться с основными функциями программы.
Где скачать демо-версию и как ее установить на свой компьютер?
Каждый желающий может уже сейчас загрузить на свой компьютер демо-версию с сайта e.factor.ua раздел «Скачать») (рис. 1).
Важно помнить, что если на вашем компьютере ограничены права доступа, вам необходимо будет прибегнуть к помощи системного администратора при установке программы (не важно, демо-версии или уже полнофункциональной). В дальнейшем (после того, как программа будет установлена) чье-либо вмешательство для работы с программой уже не потребуется.
Что может демо-версия?
Конечно же, демо-версия не предназначена для полноценной работы с изданием, а призвана лишь ознакомить потенциального пользователя с основными функциональными возможностями программы. Вы можете посмотреть, как организован каталог издания, оценить функцию поиска, найти слово в активном документе, распечатать файл.
Немаловажно, что демо-версия позволяет опробовать функцию обновления информационной базы (указанная возможность реализована на примере обновления 1 выпуска электронной версии каждого издания). Обновление происходит при нажатии кнопки «Получить обновления» (рис. 2). При этом основным вариантом получения обновлений (настроенным по умолчанию) является обновление по сети Интернет. В тех случаях, когда прямой выход в Интернет для вас недоступен, существует возможность получать обновления на электронную почту (при этом нужно будет самостоятельно переносить файлы обновления в специальную папку каталога программы, из которого их впоследствии пользователь сможет загрузить в программу, нажав кнопку «Обновить»).
Весьма полезным будет и возможность обратиться к разделу «Справка», в котором содержится достаточно подробное руководство пользователю по использованию программы.
Чем отличается электронная версия издания от бумажной?
Поскольку речь идет об электронной версии издания, уже существующего на бумаге, читатель вправе ожидать, что содержание всех материалов того или иного выпуска будет воспроизведено в полном объеме. И эти ожидания оправдаются (рис. 3)!
В электронной версии вы найдете любую статью, комментарий или нормативный документ, которые публикуются и публиковались на страницах бумажного «оригинала». Если какой-то из материалов особенно заинтересовал вас, но работать с ним на экране компьютера вам не слишком удобно, его можно распечатать на принтере. В другом случае полезной может оказаться возможность сохранить материал в отдельном файле (например, чтобы переслать его на свой домашний электронный ящик и иметь возможность перечитать его в спокойной домашней обстановке).
Если же к каким-то материалам вы планируете возвращаться время от времени, то можно сохранить их в самой программе — в специальной папке «Избранное» (рис. 4). Кстати, программа предусматривает возможность сохранения копии содержимого папки «Избранное» пользователем — с последующим восстановлением при переустановке программы или переносе на другой компьютер, на котором установлена программа.
Более того — в случае различных форс-мажоров (проблемы с жестким диском, переустановка операционной системы и т. п.) весь архив выписанных ранее выпусков можно восстановить, просто заново установив программу.
Так же, как бумажные издания время от времени содержат комплекты бланков отчетности, электронная версия позволяет найти и распечатать довольно большое количество бланков, содержащихся в формате PDF в разделе «Бланки» (рис. 5).
Безусловным преимуществом электронной версии является возможность организовать поиск — по виду информации, по слову в названии, по слову в тексте, по автору и т. п. (рис. 6).
Определенным довеском к наполнению издания является раздел «Под рукой». Указанный раздел содержит в актуальном состоянии полнотекстовые документы, которые могут быть полезны читателю, но в силу разных причин не содержатся на страницах бумажного «оригинала» издания. Речь идет, прежде всего, об основных налоговых законах и нормативных документах, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление отчетности.
И наконец еще одним (хотя, пожалуй, не последним) преимуществом электронной версии перед бумажной является ее двуязычие: переключение с русского языка на украинский и наоборот возможно в любой момент работы с программой.
В целом же компактно хранимая, оперативно обновляемая и удобная в использовании «Электронная версия изданий «Фактора» представляет великолепную альтернативу бумажным аналогам. При этом ее подписчики пользуются теми же льготами, которые предоставляются подписчикам бумажных изданий (в частности, бесплатное посещение семинаров и т. п.).
В одном из следующих номеров мы более подробно расскажем о возможностях электронной версии «Бухгалтера & Kомпьютера», а сейчас напоминаем, что и в демо-версии есть раздел «Справка», в котором подробно изложены все нюансы работы программы.
Если сомневаетесь — пробуйте! Если нет — подписывайтесь…
Можно было бы еще много писать о сравнении бумажной и электронной версий, но лучше всего — попробовать пользоваться электронной версией самостоятельно. Тогда и принятое вами решение будет осознанным. Возможно, одним из дополнительных аргументов в пользу электронной версии издания станет привлекательная цена, которая во многих случаях ниже, чем у бумажного аналога (cм. раздел «Подписаться» на сайте e.factor.ua). Пробуйте, сравнивайте, выбирайте лучшее для себя. Удачи вам в работе!
