Отправка электронной налоговой накладной контрагенту вместе
с изображениями печати организации и подписи ответственного лица
Обращаем ваше внимание на то, что теперь налоговые накладные вы можете не выписывать и не сохранять в бумажном виде. С 1 июля 2012 года вступил в силу Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно совершенствования некоторых налоговых норм» от 24 мая 2012 года № 4834-VI, тем самым был заложен фундамент для безбумажного обращения налоговых накладных в будущем. Изменениями в статью 201 Налогового кодекса Украины предусмотрено, что плательщик НДС может предоставлять контрагенту только электронную налоговую накладную при условии ее регистрации в ЕРНН. При этом составление налоговой накладной в бумажном виде необязательно.
Материал предоставлен компанией «БЕСТ»
В системе «М.Е.Doc» у вас есть возможность отправить налоговою накладную или Приложение 2 к ней вместе с изображениями вашей печати и подписи ответственного лица.
При отправке налоговой накладной система сформирует xml-файл внутреннего формата, который включает в себя информацию документа вместе с изображениями печати и подписи. Этот xml-файл шифруется и отправляется контрагенту по прямому соединению через «Сервер Документооборота» или с помощью электронной почты.
Получив файл, контрагент расшифровывает его в системе, и документ размещается в «Реєстрі первинних документів» системы «М.Е.Doc» (в разделе «Вхідні»).
Важно! Ни один ваш контрагент не может изменить данные или изображения печати/подписи полученного документа. У него есть только возможность принять или отклонить вашу налоговую накладную.
Пример полученного документа приведен на рис. 1.
Для отправки налоговой накладной или Приложения 2 к ней вам необходимо настроить в системе «М.Е.Doc» образцы подписей в «Картці підприємства».
Настройка образцов подписей
Настройка образцов подписей в системе «М.Е.Doc» происходит во вкладке «Картка підприємства» в разделе «Зразки підписів» с помощью «Майстра налаштування зразків підписів». Для настройки подписей вам необходимо загрузить файл со сканированными печатью и подписями (в формате JPG, BMP) в систему. Как это сделать:
1. В рабочем окне «Картки підприємства» (в разделе «Зразки підписів») нажмите кнопку «Налаштування» (рис. 2).
2. В открывшемся окне «Майстер налаштування зразків підписів» выберите опцию «Сканувати або завантажити зображення зразків підписів» и нажмите кнопку «Далі» (рис. 3).
3. На следующем этапе вам будет предложено выбрать один из вариантов (рис. 4):
— «Отримати зображення зі сканера» — в случае если к компьютеру подключен сканер;
— «Завантажити зображення з диска» — если сканированный файл изображения сохранен на любом носителе: жесткий диск, флешноситель и т. п. В этом случае вам необходимо указать путь к каталогу с этим файлом.
4. После того как вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Далі».
5. В окне появятся изображения загруженных подписей и печати. Рядом с ними в любом месте будут три рамки, которые предназначены для выделения фрагментов изображения.
Вам необходимо наложить рамки на соответствующие изображения и с помощью маркеров изменения размеров* указать границы каждого образца и нажать кнопку «Готово» (рис. 5).
* Маркер изменения размера — один из маленьких квадратиков, которые отображаются в углах и на сторонах выделенного объекта. При перетаскивании этих маркеров изменяются размеры выделенного объекта.
Изменения размеров подписей появятся непосредственно в окне настройки образцов. Именно в таком виде подписи и печать будут отображены на документах после их подписания (рис. 6).
По окончании внесения данных, сохраните «Картку підприємства». Если вы успешно прошли все этапы, предусмотренные «Майстром налаштування зразків підписів», после подписания документа в системе «М.Е.Doc» в местах для подписи и печати созданного документа будут отображаться изображения загруженных вами подписей и печати (вместо надписи «ЭЦП»). Это является действительным для всех документов, где есть место для подписи. Исключение составляют первичные документы, шаблоны которых созданы вручную через раздел системы «Шаблони первинних документів», акты, счета фактуры.
Наш мастер-класс дал вам возможность убедиться в том, что в системе «M.E.Doc» предусмотрены все нюансы, позволяющие организовать полноценную работу с первичными документами в электронном виде в полном соответствии с действующими законами Украины.
Уверены, что эта информация будет полезна для вас и поможет вам в работе.
До новых встреч!
