Консультируют специалисты редакции
Если работники предприятия расплачиваются собственными наличными средствами
и общая сумма расчетов превышает 10000 грн. — штраф есть
Работники предприятия за собственные наличные средства купили в один день у одного поставщика ТМЦ, совокупная стоимость которых превышает 10000 грн. Грозит ли штраф за превышение 10-тысячного ограничения?
(г. Николаев)
Напомним, что порядок проведения наличных расчетов регулируется
Положением № 637. Согласно п.п. 2.3 данного Положения наличные расчеты одного предприятия (предпринимателя) с другим предприятием (предпринимателем) в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам не должны превышать 10000 грн. (постановление Правления НБУ от 09.02.2005 г. № 32). При этом количество предприятий (предпринимателей), с которыми осуществляются расчеты, в течение дня не ограничивается.В нашем случае возникает вопрос о приобретении работниками для своего предприятия ТМЦ за собственные наличные денежные средства и правомерности их последующего возмещения предприятием.
Обратимся к гражданскому и трудовому законодательству.
Как следует из
статей 1158, 1159 и 1160 ГКУ, лица, совершившие действия в имущественных интересах другого лица без его поручения, имеют право требовать от этого лица возмещения фактически понесенных расходов при условии предоставления отчета об осуществлении этих расходов. При приобретении ТМЦ за свои деньги работник составляет и подает Отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее — Отчет). И если руководство предприятия утвердит такой Отчет, значит, признает факт того, что работник совершал действия в имущественных интересах предприятия.НБУ также считает урегулированным вопрос возмещения предприятием собственных наличных средств работника, использованных им для решения производственных (хозяйственных) вопросов предприятия (
письмо НБУ от 10.08.2007 г. № 11-113/3036-8220// «БН», 2007, № 42, с. 10.).Получается, что работники предприятия, приобретая за собственные наличные денежные средства ТМЦ для нужд предприятия, действуют от имени предприятия, и следовательно, на такие расчеты распространяются требования
п. 2.3 Положения № 637. Заметим, что такого же мнения придерживается и НБУ (письма от 01.09.2006 г. № 11-113/3225-9206 и от 10.08.2007 г. № 11-113/3036-8220). При этом не играет роли количество работников, которые совершили расчеты наличными в пользу другого предприятия (предпринимателя). Главное, чтобы общая сумма проведенных расчетов в пользу такого предприятия (предпринимателя) не превышала 10000 грн.Делаем
вывод: если несколько работников предприятия приобрели за собственные наличные денежные средства ТМЦ для нужд предприятия у другого предприятия (предпринимателя) в течение одного дня по нескольким платежным документам на сумму, совокупно превышающую 10000 грн., то это является нарушением п. 2.3 Положения № 637.В таком случае сумма превышения прибавляется к фактическим остаткам наличных в кассе
в день осуществления такой оплаты и сравнивается с утвержденным лимитом кассы. Обратим внимание, что при этом не учитываются суммы наличных, которые могут храниться в кассе сверх утвержденного лимита (НБУ от 22.06.2006 г. № 11-113/2351-6538).Если установленный лимит кассы будет превышен, то к предприятию — плательщику наличности — согласно
абзацу второму ст. 1 Указа № 436 могут применить штраф в двукратном размере выявленной сверхлимитной наличности*. Обратим внимание, что такой штраф является административно-хозяйственной санкцией и поэтому может быть применен в течение 6 месяцев со дня выявления нарушения, но не позднее чем через один год со дня нарушения (ст. 250 ХКУ).* Этот штраф не применяют к физическим лицам — предпринимателям, так как им не устанавливается лимит остатка наличности.
Кроме того, в соответствии
со ст. 1642 КоАП за нарушение правил ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 136 до 255 грн. (за повторные нарушения в течение года — от 170 до 340 грн.)**.** Обратите внимание, что протоколы по ст. 164
2 КоАП имеют право составлять сотрудники органов внутренних дел (ст. 255 КоАП), а дела рассматривают органы КРУ (ст. 2341 КоАП). То есть сами налоговики при проверке кассовой дисциплины не имеют права составить протокол о таком правонарушении.Подробнее о штрафах за нарушение порядка проведения наличных расчетов
см. статью «Наличные штрафы» // «БН», 2007, № 47, с. 40.
Александра ЯРОСЛАВСКАЯ
