Консультируют специалисты редакции
Если у налогового агента есть компьютерная техника, то налоговые органы вправе требовать от него подачи ф. № 1ДФ в электронном виде
На нашем предприятии (ООО) работает 4 человека. Отчет по ф. № 1ДФ составляется автоматически в программе 1С и подается в налоговый орган в распечатанном виде. При приеме отчета сотрудники налогового органа сказали, что если количество работников увеличится до пяти человек и более, то ф. № 1ДФ в обязательном порядке нужно будет подавать на диске (программой они обеспечивают) и в распечатанном виде. Действительно ли в законодательстве есть такое требование?
(г. Симферополь)
Да, на наш взгляд, работники налоговых органов вправе требовать от предприятия подавать ф. № 1ДФ в электронном виде.
Однако это связано с тем, что предприятие оснащено компьютерной техникой (из вопроса следует, что ф. № 1ДФ формируется в программе 1С), а не с превышением определенного количества физических лиц, доходы по которым приводятся в этом отчете.Согласно
п.п. 2.3.1 Порядка № 451* ф. № 1ДФ подается на неповрежденном бумажном носители формата А4 (количество листов не ограничивается). Расчет заполняется машинописным текстом или печатными буквами без замазываний, зачеркиваний, исправлений и уточнений.* Порядок заполнения и предоставления налоговыми агентами налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога, утвержденный приказом ГНАУ от 29.09.2003 г. № 451.
При наличии компьютерной техники налоговые агенты формируют и подают информацию о доходах и удержанных с них налогах в виде файла данных
, который передается в электронном виде (можно на дискете), и его распечатанной копии (по форме расчета) — п.п. 2.3.2 Порядка № 451.Как видим, здесь прописана не возможность, а обязанность налогового агента формировать отчет в электронном виде, если у него есть компьютерная техника. При этом ГНАУ разработала специальное программное обеспечение для формирования данных ф. № 1ДФ в электронном виде, которое бесплатно предоставляется налоговым агентам (
письмо ГНАУ от 18.03.2004 г. № 19/28-3517).Возможно, на локальном уровне установлена планка (не более пяти физических лиц), при которой работники налогового органа не настаивают на подаче отчета в электронном виде. Однако с увеличением количества физических лиц обрабатывать ф. № 1ДФ на бумажных носителях становится все сложнее, ведь буквально одна ошибка в цифре (например, в идентификационном налоговом номере одного из физических лиц) может привести к серьезным последствиям. В связи с этим требования налоговых органов понятны, а главное — правомерны.
Жанна СЕМЕНЧЕНКО
