Сроки распечатки Z-отчетов при круглосуточной работе РРО
Предприятие имеет зарегистрированный в установленном порядке РРО. Он используется круглосуточно. Как в таком случае распечатывать Z-отчеты?
(г. Миргород)
В соответствии с
п. 9 ст. 3 Закона об РРО предусмотрено ежедневно печатать на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) фискальные отчетные чеки (Z-отчеты) и обеспечивать их хранение в книгах учета расчетных операций. Печатать Z-отчеты нужно ежесменно, т. е. за период работы регистратора от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета, — об этом сказано в п.п. 4.5 Порядка № 87.Для предприятий, работающих стандартную смену, период печати такого отчета определить нетрудно:
Z-отчеты печатаются по завершении каждой рабочей смены. Но если предприятие работает круглосуточно, что тогда считать сменой?За ответом обратимся к
приложению к Требованиям № 199 и Требованиям № 434. Так, для предприятий, занимающихся торговлей, общественным питанием и предоставлением услуг, такая смена не может продолжаться более 24 часов, при реализации иностранной валюты — 16 часов. Следовательно, распечатка Z-отчета возможна с периодичностью в 24 (16) часа. Это никоим образом не означает, что распечатывать отчет при круглосуточной работе необходимо в конце суток, т. е. в полночь. Время распечатки может приходиться на любое время суток (в законодательстве такое время не обусловлено). Например, Z-отчет можно распечатывать во время технологического перерыва. При этом такой перерыв можно проводить в любое время, для этого достаточно оформить приказ и разместить информацию о технологическом перерыве на видном месте для покупателей.Таким образом,
при круглосуточной работе Z-отчет можно распечатывать как после каждой смены, так и один раз в день, главное — чтобы интервал составлял не более 24 (16) часов.
Сергей ДЕЦЮРА