ОТЧЕТЫ О ВЫСВОБОЖДЕНИИ РАБОТНИКА
необходимо подавать только при увольнении
согласно п. 1 ст. 40 КЗоТ
Письмо Государственного центра занятости Министерства труда и социальной политики Украины от 08.05.2008 г. № ДЦ-09-2782/0/6-08
«Относительно информирования работодателями государственной службы занятости о предполагаемом и фактическом высвобождении работников»
Комментируемым
письмом Центр занятости (далее — ЦЗ) разъяснил порядок информирования работодателями службу занятости о планируемом и фактическом высвобождении работников на основании п. 1 ст. 40 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ).Согласно
ст. 491 КЗоТ о последующем высвобождении работника собственник (уполномоченный им орган) должен уведомить госслужбу занятости с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемого работника.При этом под «
высвобождением» работника следует понимать прекращение трудового договора по инициативе работодателя на основаниях, определенных п. 1 ст. 40 КЗоТ, а именно: в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией, банкротством или перепрофилированием предприятия, учреждения, организации, сокращением численности или штата работников.С целью реализации этой нормы
ст. 491 КЗоТ частью пятой ст. 20 Закона Украины «О занятости населения» от 01.03.91 г. № 803-XII (далее — Закон № 803 ) предусмотрено письменное уведомление о высвобождении путем предоставления:1)
Отчета о запланированном высвобождении работников (форма № 4-ПН (план)) — не позднее чем за 2 месяца до предстоящего высвобождения;2)
Отчета о фактическом высвобождении работников (форма № 4-ПН (факт)) — в десятидневный срок после увольнения.Обе
формы и Инструкции по их заполнению утверждены приказом Минтруда от 19.12.2005 г. № 420*.* Подробнее о предоставлении этих форм см. в статье «Отчетность по труду — общие положения» // «БН», 2009, № 4, с. 16, а о порядке увольнения работников — статью «Если работы стало мало...» // «БН», 2008, № 46, с. 35.
В случае
неподачи или нарушения сроков представления таких данных взимается штраф в размере годовой заработной платы за каждого высвобожденного работника.ЦЗ указывает, что нормы
ч. 5 ст. 20 Закона № 803 применяют во всех случаях, когда работников высвобождают на основаниях, предусмотренных п. 1 ст. 40 КЗоТ. Исключений из этого правила законодательством не предусмотрено.То есть
требования ч. 5 ст. 20 Закона № 803 применяют исключительно при увольнении на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ. На другие случаи увольнения требования ч. 5 ст. 20 Закона № 803 не распространяются и, следовательно, отчетность о высвобождении предоставлять не надо, штрафные санкции в таких случаях не применяют (в комментируемом письме ЦЗ указал случай увольнения по соглашению сторон — п. 1 ст. 36 КЗоТ).
