Расходы на бронирование места в гостинице можно относить в валовые расходы
Предприятие направило своего работника в командировку в пределах Украины. При этом работник предварительно осуществил бронирование места в гостинице. Можно ли возместить такие расходы работнику и отнести их в валовые расходы?
(г. Киев)
Напомним: согласно
п. 1.6 раздела I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), работнику, командированному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостиницах в размере не более 50 % его стоимости за одни сутки. На это также указывает и Минфин в письмах от 01.04.2009 г. № 31-18030-07-21/9141 и от 23.05.2008 г. № 31-18030-07-29/19418.Вместе с тем, в соответствии с
п.п. 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР (далее — Закон о налоге на прибыль), в валовые расходы включают расходы командированных лиц, в том числе и на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенные в такие счета расходы на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и глажка одежды, обуви или белья), на наем других жилых помещений при наличии подтверждающих документов.Как видим, в
Законе о налоге на прибыль прямо не указано, что расходы на бронирование можно включить в валовые. Это стало основанием для фискальных выводов налоговиков: ГНА в г. Киеве (письмо от 10.04.2006 г. № 250/10/31-106) указала, что такие расходы в валовые включать нельзя, так как, по их мнению, п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль содержит исчерпывающий перечень расходов на командировки физических лиц.Мы с таким подходом не согласны, поскольку считаем, что при формировании валовых расходов учитываются не только нормы
п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль , но и нормы Инструкции № 59 (причем об этом неоднократно заявляла и ГНАУ — см., в частности, письма от 08.12.2005 г. № 9146/н/15-0314, от 12.07.2006 г. № 13098/7/15-0317*), так как Инструкция № 59 разработана во исполнение постановления КМУ «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу» от 23.04.99 г. № 663, а оно — во исполнение п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль .* Интересно, что в этом письме налоговики аргументируют невозможность включения в валовые расходы расходов на проезд в командировке на такси именно тем, что Инструкция № 59 не предусматривает возмещения этих расходов (в то время как Закон о налоге на прибыль таких ограничений не содержит).
Таким образом, предприятие в соответствии с
п. 1.6 раздела I Инструкции № 59 обязано возместить работнику расходы на бронирование места в гостинице в размере не более 50 % его стоимости за одни сутки (согласно поданным подтверждающим документам в оригинале) и имеет право включить эти суммы в валовые расходы на основании п.п. 5.4.8 Закона о налоге на прибыль.
Сергей ДЕЦЮРА
