Электронная налоговая отчетность в вопросах и ответах

Вопрос

Ответ

Подача налоговой отчетности в электронном виде — это право или обязанность налогоплательщика?

Налоговую отчетность можно предоставлять любым из следующих способов:

— на бумажных носителях — лично;

— на бумажных носителях — почтовыми отправлениями;

— на электронных носителях с приложением бумажных оригиналов налоговой отчетности — лично;

— средствами телекоммуникационной связи с наложением электронной цифровой подписи (ЭЦП) в центр обработки электронной отчетности, в том числе и через оператора. Это означает, что подача электронной отчетности на сегодняшний день является добровольным делом, а не обязанностью налогоплательщиков

Налогоплательщик планирует перейти на подачу налоговой отчетности в электронном виде. С чего надо начать?

1. Обратиться в налоговую инспекцию по месту своей регистрации, получить Договор о передаче налоговой отчетности в государственную инспекцию в электронном виде (далее — Договор) и бесплатное программное обеспечение для формирования и представления налоговой отчетности в электронном виде.

2. Приобрести сертифицированные ключи для наложения ЭЦП. Получить их можно в аккредитованных центрах сертификации ключей

Предприятие на электронный адрес налоговой инспекции направило несколько экземпляров одной и той же налоговой декларации. Какая декларация будет считаться оригиналом?

Если налогоплательщик отправил на электронный адрес налоговой инспекции несколько экземпляров одного налогового документа, то оригиналом считается электронный документ, направленный последним до окончания предельного срока подачи такой декларации при условии, что он был сформирован правильно (принят в базу данных и получена вторая квитанция)

Надо ли дополнительно заверять отчетность в бумажном виде, если она была предоставлена в электронном виде?

Если налогоплательщик составил отчет в электронном виде, осуществил наложение на такой документ ЭЦП, отправил его в налоговый орган и получил электронное уведомление (квитанцию) о том, что отчет сформирован правильно и принят в базу данных, то распечатывать и приносить такой отчет для отметки в налоговую инспекцию не надо

Как отразить в налоговом и бухгалтерском учете расходы на получение сертификации ключей (расходов на подтверждение ЭЦП усиленным сертификатом)

Считаем, что такие расходы в налоговом учете следует включить в состав валовых расходов согласно п.п. 5.2.1 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР. В бухгалтерском учете такие расходы надо отражать в составе административных расходов на счете 92

Можно ли подавать отчетность в бумажном виде после подписания Договора на предоставление отчета в электронном виде?

Отказ налогоплательщика предоставлять отчетность в электронном виде после подписания Договора ничем ему не грозит. Договор предоставляет налогоплательщику лишь возможность подавать отчетность в электронном виде, а не обязывает его это делать

Что писали в газете «Бухгалтерская неделя» об электронной отчетности?

Электронной отчетности мы посвящали следующие статьи:

— «Электронная цифровая подпись — получаем и отражаем в учете» // 2008, № 24, с. 36;

— «Электронная отчетность: итоги и перспективы» // 2008, №1, с. 18;

— «Электронная налоговая отчетность в вопросах и ответах» // 2007, № 38, с. 41;

— «Электронная отчетность: обязанность или право?» // 2007, № 13, с. 44.