Темы статей
Выбрать темы

О заверении отчетности в случае выемки печати

Редакция БН
Письмо от 03.02.2010 г. № 13/7-1240

КАК ЗАВЕРЯТЬ ОТЧЕТНОСТЬ,

если изъята печать

 

Письмо Министерства внутренних дел Украины от 03.02.10 г. № 13/7-1240

Письмо Министерства финансов Украины от 04.03.10 г. № 31-21010-08-10/5007

Письмо Государственного центра занятости Министерства труда и социальной политики Украины от 08.02.10 г. № ДЦ-03-769/0/6-10

Письмо исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 24.02.10 г. № 185-07-2

Письмо Пенсионного фонда Украины от 25.02.10 г. № 3311/05-10

Письмо исполнительной дирекции Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 05.02.10 г. № 07-35-217

«О заверении отчетности в случае выемки печати»

 

В комментируемых письмах госорганы изложили свою позицию по поводу того, как следует заверять отчетность в ситуации, когда на предприятии органами Министерства внутренних дел (МВД) была изъята печать.

Отвечая на этот вопрос, Минфин и МВД в своих письмах заметили, что выемка печати предприятия в ходе проведения обыска или выемки в соответствии с положениями статей 177 и 178 Уголовно-процессуального кодекса Украины (далее — УПК) может быть проведено только в тех случаях, когда данная печать действительно имеет значение для установления истины в уголовном деле. Например, когда она изымается с целью проведения необходимых экспертиз по уголовному делу, прекращения преступной деятельности руководства предприятия и т. п. Заметим также, что выемка печати проводится по мотивированному постановлению следователя (ст. 178 УПК) или по постановлению и с санкции прокурора (абз. «б», п. 4, ст. 12 Закона Украины «Об организационно-правовых основах борьбы с организованной преступностью» от 30.06.93 г. № 3341-XII; далее — Закон об ОБОП).

В письмах Минфина и МВД также было обращено внимание на необходимость составления в случае выемки печати в ходе проведения обыска или выемки в соответствии с положениями ст. 188 и 189 УПК протокола в 2 экземплярах, второй из которых вручается представителю предприятия. И поскольку, по мнению этих госорганов, именно протокол о выемке печати является документом, объясняющим причины отсутствия оттиска печати на налоговых отчетах предприятия, к его оформлению следует подходить с особой внимательностью. В частности, он должен быть составлен с соблюдением требований ст. 85 УПК (должен содержать место и дату его составления; должности и фамилии лиц, которые проводят действие; фамилии лиц, которые принимали участие в проведении следственного действия, адреса этих лиц; разъяснение их прав и обязанностей; содержание проведенного следственного действия, время его начала и окончания; все существенные для дела обстоятельства, обнаруженные при выполнении данного следственного действия).

К тому же следует учесть, что при выемке печати в ходе проведения соответствующих действий работниками специальных подразделений по борьбе с организованной преступностью составляется акт изъятия, а не протокол выемки (абз. «б», п. 4, ст. 12 Закона об ОБОП).

На основании копии протокола выемки (акта изъятия), предоставленной в соответствующие органы с объяснением обстоятельств дела, предприятие может сдать не заверенную печатью отчетность в Государственный центр занятости (письмо от 08.02.10 г. № ДЦ-03-769/0/6-10), Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве (письмо от 24.02.10 г. № 185-07-2), Пенсионный фонд Украины (письмо от 25.02.10 г. № 3311/05-10).

При решении вопроса о возможности предоставления беспечатной отчетности в налоговые органы Минфин в письме от 04.03.10 г. № 31-21010-08-10/5007 сослался на аналогию с нормами п. 4.3 приложения 1 к приказу ГНАУ от 31.12.08 г. № 827 «Методические рекомендации о централизованном приеме и компьютерной обработке налоговой отчетности плательщиков налогов в ОГНС Украины», в соответствии с которыми в случае утери печати отчетность может быть представлена вместе с соответствующим документом, выданным органом внутренних дел, удостоверяющим утерю печати. Кроме того, этот орган обратился в ГНАУ с инициативой внесения в нормативные документы изменений, регулирующих данную ситуацию.

Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности

в письме от 05.02.10 г. № 07-35-217 фактически уклонился от ответа на заданный вопрос, но обратил внимание на то, что не скрепленный печатью отчет может быть не признан как отчет по средствам Фонда (п. 5 Порядка предоставления и учета отчетов по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, утвержденного постановлением Фонда от 04.03.04 г. № 21).

Итак, сейчас в этот орган, а также в ГНИ беспечатную отчетность предоставлять небезопасно. Поэтому в таких случаях лучше обратиться к следователю с просьбой о заверении отчетности предприятия в его присутствии. И хотя МВД в

письме от 03.02.10 г. № 13/7-1240 по этому поводу заметил, что единый порядок возможной временной выдачи изъятой печати ввести фактически невозможно, поскольку указанное решение следователя должно приниматься исходя из конкретных обстоятельств расследования того или иного преступления по уголовному делу, косвенно в письме была подтверждена возможность проведения таких действий.

Еще один вариант выхода из ситуациипредоставить отчетность в электронном виде, на что обратил внимание и Госцентр занятости в письме от 08.02.10 г. № ДЦ-03-769/0/6-10, но он возможен только в ситуации, когда на предприятии не были изъяты электронные ключи.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше