ЧТО ТАКОЕ «ОПРИХОДОВАНИЕ НАЛИЧНЫХ»
в разъяснении НБУ — теперь для обособленных подразделений
Письмо Национального банка Украины от 09.08.10 г. № 11-110/4073-13707
«Об оприходовании наличности»
Письмо Государственной налоговой администрации Украины от 01.10.10 г. № 20640/7/23-7017
«Разъяснение по вопросам оприходования наличности»
В комментируемом
письме Нацбанк изложил свою позицию по вопросу оприходования наличных в кассах обособленных подразделений, применяющих регистраторы расчетных операций (далее — РРО).Причиной появления комментируемого
письма стал ажиотаж вокруг разъяснения по поводу оприходования наличных, представленного ранее Нацбанком в письме от 16.04.10 г. № 11-110/2010-6116 (которое взяла на вооружение и ГНАУ — письмо от 05.05.10 г. № 8795/7/23-7017/538)*. Кратко напомним его суть: НБУ в письме от 16.04.10 г. № 11-110/2010-6116, ссылаясь на п. 2.6 Положения № 637**, делает довольно неожиданный и, на наш взгляд, незаконный вывод о том, что:— если наличность была проведена через РРО и в Книге учета расчетных операций (далее — КУРО) на основе фискальных чеков, но в день получения наличных средств не проведена по кассовой книге, то такая наличность считается оприходованной в кассе предприятия несвоевременно;
— если наличность была проведена через РРО, о чем была сделана запись в кассовой книге в день поступления наличности, но не отражена в КУРО, она считается неполностью оприходованной.
* Ком. в «БН», 2010, № 24, с. 7.
** Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637.
Мы категорически не соглашались с выводами этого письма, ведь для оприходования наличных при применении РРО согласно п. 2.6 Порядка № 637 достаточно внести запись в КУРО на основании Z-отчета (данных РК). Требование занести данные о расчетах в кассовую книгу для оприходования касается только случаев, когда расчеты проводят в кассе без применения РРО.
Сегодняшнее письмо НБУ — это разъяснение этой же нормы, но для обособленных подразделений, поскольку движение наличных в нем имеет свои особенности. Так, обособленное подразделение может не вести кассовую книгу, при условии что в подразделении не осуществляются операции по приему (выдаче) наличных по кассовым ордерам (абзац четвертый п. 4.2 Положения № 637). При этом полученную выручку из ящика РРО обособленного подразделения могут сразу передавать на инкассацию, минуя головную кассу предприятия и тем самым вообще исключив возможность внесения записи в кассовую книгу на сумму выручки. Помимо этого, если режим работы подразделения более продолжителен, чем кассы предприятия, выручку из обособленного подразделения нельзя передать в кассу предприятия в день ее поступления.
Разъясняя данные вопросы, Нацбанк в комментируемом письме делает положительные в сравнении с письмом НБУ от 16.04.10 г. № 11-110/2010-6116 выводы:
1) Положением № 637 предусмотрена возможность сдачи наличности обособленным подразделением как непосредственно в кассу такого предприятия, так и в любой банк для ее перевода и зачисления на банковские счета предприятия (п. 2.8);
2) если режимы работы обособленного подразделения и кассы предприятия не совпадают, сдача наличной выручки в кассу предприятия на следующий день за днем ее поступления в кассу обособленного подразделения не является нарушением порядка оприходования наличных (подобный вывод содержится также в письме НБУ от 09.11.09 г. № 11-113/5029-20868 // «БН», 2010, № 21, с. 8);
3) обособленные подразделения должны ежедневно оприходовать наличность в порядке, предусмотренном п. 2.6 Положения № 637, для тех, кто применяет РРО. Еще раз напомним порядок оприходования наличных для тех, кто применяет РРО, описанный в этом пункте Положения № 637: «В случае проведения наличных расчетов с применением РРО либо использованием РК оприходованием наличных является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК)». Следовательно, можно сделать вывод, что даже если в подразделении ведется кассовая книга, для оприходования наличных в подразделении достаточно внести запись в КУРО на основании распечатанных из РРО Z-отчетов (данных РК).
Таким образом, сегодняшняя позиция НБУ в отношении оприходования наличных в обособленных подразделениях, применяющих РРО (РК), полностью соответствует требованиям Положения № 637.
Обратите внимание, что комментируемым письмом ГНАУ довела до сведения подразделений налоговых органов новую позицию Нацбанка.
