Как заполнить пенсионный отчет, если в месяце увольнения зарплата меньше, чем сумма удерживаемых «незаработанных» отпускных
Для выполнения норм ст. 22 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР и ч. 2 ст. 127 Кодекса законов о труде при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, ранее выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска следует удержать из суммы заработной платы. Как следует заполнить в этом случае ежемесячное приложение 4? Как быть в ситуации, когда в месяце увольнения работнику начислили заработную плату меньше, чем сумма отпускных, которые с работника следует удержать?
При заполнении
приложения 4 следует исходить из того, что основание для удержания «незаработанных» отпускных согласно законодательству возникли в месяце увольнения работника. Поэтому такая операция не является исправлением допущенной ошибки. На этом основании при заполнении ежемесячного приложения 4 «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України» (далее — приложение 4) нельзя отразить удержание отпускных в порядке исправления ошибок, с использованием таблицы 7 с кодом типа начисления 5 (графа 11) и таблицы 1 через корректировочную строку 7.На сегодня бесплатно предоставляемое программное обеспечение позволяет для таблицы 7 вводить отрицательные значения для типов начислений с кодами 1, 2 и 3 с заполнением при этом графы 14. Поэтому в данной ситуации для исключения «незаработанных» отпускных из периода, когда они были начислены, их следует привести с кодом типа начисления «3». В этом случае
приложение 4 за месяц удержания «незаработанных» отпускных заполняют в такой последовательности:Таблица 7
— заполняем строку на застрахованное лицо, которому выплатили «незаработанные» отпускные, с кодом типа начисления «3»:— графа 10 — месяц и год, в котором были начислены «незаработанные» отпускные;
— графа 11 — код типа начисления «3»;
— графы 12 и 13 — сумма «незаработанных» отпускных
с отрицательным значением «-»;— графа 14 — сумма удержанного взноса (2 %) из суммы «незаработанных» отпускных
с отрицательным значением «-».Если в месяце предоставления отпуска доход работника превышал максимальную величину дохода, с которого взимают пенсионные взносы, то в графе 12 отчета за месяц увольнения показываем общую сумму «незаработанных» отпускных, а в графе 13 — в пределах максимальной величины. В графе 14 показывают сумму взносов, приходящихся на отпускные, указанные в графе 13.
Таблица 6
— заполняем строку на застрахованное лицо на сумму начисленной зарплаты в месяце увольнения. В графе 12 указываем только сумму удержанного взноса (2 %) из такой зарплаты, уменьшение взноса с отпускных здесь не отражаем.Таблица 1
. При заполнении этой таблицы значения граф таблицы 7 по строке с кодом типа начисления «3» с отрицательными значениями вычитаются при осуществлении сопоставления соответствия данных таблиц 1, 6 и 7. Таким образом, сумма «незаработанных» отпускных в строках 1.1, 2.1 и 4 таблицы 1 уменьшит базу текущего месяца, а приходящийся на нее пенсионный взнос (2 %) уменьшит начисленные взносы, отраженные в строках 5 и 8.2 таблицы 1.Если «незаработанные» отпускные были предоставлены в 2009 году (на сегодня это период сентябрь — декабрь), то
дополнительно необходимо подать также форму ІНДАНІ (приложение 13 к Инструкции № 16-6*) с типом «Коригувальна» за 2009 год, откорректировав в ней сумму начисленных взносов (33,2 % и 2 %), и сопроводив ее Ярлыком-распиской.* Инструкция о порядке исчисления и уплаты предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, других платежей, а также учета их поступления в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.10.01 г. № 16-6.
Пример
. Работник, принятый на работу 14 января 2010 года, 6 сентября 2010 года увольняется. В июле ему был предоставлен отпуск полной продолжительности 24 календарных дня. Сумма «незаработанных» за 8 календарных дней отпускных составила 2000 грн., начисленные на нее взносы — 664 грн. (33,2 %) и 40 грн. (2 %). Зарплата работника за рабочие дни сентября составила 1000 грн., на нее начислили взносы в сумме 332 грн. (33,2 %) и 20 грн. (2 %). Другим работникам начислили зарплату в сумме 30000 грн., а приходящиеся на нее пенсионные взносы составили 9960 грн. (33,2 %) и 600 грн. (2 %).По данным примера заполним приложение 4 за сентябрь 2010 года.
Валентина БОРШОВСКАЯ,
заместитель директора
Департамента — начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей
Пенсионного фонда Украины
Рис. 1.
Фрагмент таблицы 7
Рис. 2.
Фрагмент таблицы 6
Рис. 3.
Фрагмент таблицы 1
