Табелирование: работница находится в отпуске «до 3 лет» и работает неполный день
Как правильно заполнить Табель учета использования рабочего времени для женщины, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет и работающей на условиях неполного рабочего дня?
(г. Львов)
Для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени, установленного коллективным или трудовым договором, получения данных об отработанном времени, необходимых для расчета выплат работникам (в том числе и для расчета почасовой заработной платы), и составления статистической отчетности по труду на предприятии ведется
Табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5; далее — Табель).В
Табеле время отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (далее — отпуск «до 3 лет») и труд на условиях неполного рабочего времени помечают отдельными кодами*:— отпуск до 3 лет — «
ВП» (16);— часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству, — «
РС» (02).* Подробнее о заполнении Табеля рассказано в статье «Табель учета рабочего времени: особенности составления обновленной формы» // «БН», 2009, № 26, с. 8.
Как заполнить Табель в ситуации, если работница находится в отпуске «до 3 лет» и одновременно работает на условиях неполного рабочего дня (недели), не описано в нормативно-правовых актах, неизвестны и разъяснения компетентных органов по этому вопросу.
Поэтому, по нашему мнению, Табель в отношении такой работницы можно заполнять двумя способами:
способ 1:
данные об отработанном времени и данные о том, что работница одновременно находится в отпуске «до 3 лет», следует отражать за каждый день в одной строке Табеля, заполнив информацию об отработанном времени в соответствующих клеточках через дробь (например, «РС/ВП»; данные о количестве часов заносят только по отработанному времени);способ 2:
данные по отработанному времени и данные о пребывании такой работницы в отпуске «до 3 лет» следует отразить в отдельных строках Табеля. При этом в одной строке, где отражается информация об отработанном работницей времени, указываются фактическое количество отработанных часов за день и код «РС», а за дни, в которые она не работала, данные не заносят. В другой строке, где указывается количество дней, когда работница находится в отпуске «до 3 лет», нужно проставлять код «ВП» за все календарные дни, когда работница находится в таком отпуске, а данные о количестве часов за такие дни указывать не нужно.Мы предпочитаем второй способ отражения данных, поскольку в заполненном таким образом
Табеле четко разграничивается отработанное время и время пребывания в отпуске, что дает возможность не допустить путаницы при подсчете отработанного времени. К тому же первый способ не может быть технически реализован в случае заполнения Табеля в электронной форме.Аналогично, на наш взгляд, необходимо заполнять
Табель и в случаях, когда за один рабочий день работнику табелируют несколько видов отработанного им времени (например, обычные часы работы («Р» — 01) и ночные часы работы («РН» — 04)).Пример. Бухгалтер Проценко Г. К., находящаяся в отпуске «до 3 лет», работает на условиях неполного рабочего дня 4 часа в день в понедельник, среду и пятницу с 9 августа 2010 года. За август 2010 года она отработала все рабочие дни по графику работы.
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ
| № п/п | Табельний номер | Стать (ч/ж) | П. І. Б., посада | Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин) | Відпрацьовано за місяць | ||||||||||||||||||||
| 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | днів | годин | ||||||||
| всього | з них: | ||||||||||||||||||||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | надурочно | нічних | вечірніх | вихідних, святкових | ||||||
| 1 | 0001 | ж | Проценко Г. К., бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
|
| 4 |
| 4 |
| 4 |
|
| Х | 10 | 40 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| РС |
| РС |
| РС |
|
| Х | ||||||||||
| 4 |
| 4 |
| 4 |
|
| 4 |
| 4 |
| 4 |
|
| 4 |
| ||||||||||
| РС |
| РС |
| РС |
|
| РС |
| РС |
| РС |
|
| РС |
| ||||||||||
| 2 | 0001 | ж | Проценко Г. К., бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Х | — | — |
|
|
|
|
| ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | Х | ||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||
| ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ||||||||||
| <…> | |||||||||||||||||||||||||
Сергей ДЕЦЮРА
