Об утверждении Порядка ведения органами Пенсионного фонда Украины учета поступления сумм единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и других платежей

В избранном В избранное
Печать
Редакция БН
Бухгалтерская неделя Январь, 2011/№ 1
Постановление от 27.09.2010 г. № 21-2

Пенсионный фонд Украины

Об утверждении Порядка ведения органами Пенсионного фонда Украины учета поступления сумм единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и других платежей

Постановление от 27 сентября 2010 года № 21-2

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 27 октября 2010 года под № 988/18283

 

В соответствии со статьей 12 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» и законами Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» и пунктом 12 Положения о Пенсионном фонде Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 24.10.2007 г. № 1261, правление Пенсионного фонда Украины постановляет:

1.

Утвердить прилагаемый Порядок ведения органами Пенсионного фонда Украины учета поступления сумм единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и других платежей.

2.

Признать утратившим силу постановление правления Пенсионного фонда Украины от 19.01.2002 г. № 2-4 «Об утверждении Порядка ведения органами Пенсионного фонда Украины учета поступления платежей по сбору на обязательное государственное пенсионное страхование и других платежей» <…>.

<…>

5.

Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2011 года.

 

Председатель правления Б. ЗАЙЧУК

 

 

Порядок ведения органами Пенсионного фонда Украины учета поступления сумм единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и других платежей

Утвержден постановлением от 27 сентября 2010 года № 21-2

 

I. Общие положения

1.1.

Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями статьи 12 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», законов Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование» и других нормативно-правовых актов.

1.2

. Порядком устанавливается механизм осуществления органами Пенсионного фонда Украины учета поступления сумм единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, сумм взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, сумм сбора на обязательное государственное пенсионное страхование, сумм штрафов и пени, применяемых к плательщикам, на которых возложена обязанность начислять, исчислять и уплачивать единый взнос на общеобязательное государственное пенсионное страхование (далее — плательщики), сумм фактических расходов на выплату и доставку льготных пенсий, разницы между суммой пенсии, назначенной согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности», и суммой пенсии, исчисленной в соответствии с другими законодательными актами, на которую имеет право научный работник, регрессных требований, административных штрафов (далее — платежи).

1.3.

Учет поступления сумм платежей ведется специалистами отдела учета поступления платежей управлений Пенсионного фонда Украины в районах, городах и районах в городах (далее — органы Пенсионного фонда).

Проведение операций по учету сумм платежей специалистом отдела учета поступления платежей органов Пенсионного фонда осуществляется в автоматическом режиме в хронологическом порядке по датам осуществления операций на основании документов, подтверждающих правильность и своевременность этих операций.

1.4.

Учет, контроль и составление отчетности по суммам платежей производятся органами Пенсионного фонда в автоматическом режиме. В рамках автоматизированной информационной системы существуют рабочие места отдела учета поступления платежей, с помощью которых обеспечивается выполнение операций, в том числе ведение карточек лицевых счетов плательщиков, формирование справочной информации и составление отчетности.

1.5.

Обязательными требованиями к автоматизированному рабочему месту являются защита, архивирование и сохранение данных, обеспечение возможности доступа к базе данных, в том числе прошлых отчетных периодов (в режиме просмотра), вывод карточек лицевых счетов на печать и экран компьютера.

 

II. Документы, на основании которых производится учет сумм платежей

2.1.

Органы Пенсионного фонда для ведения учета сумм платежей получают документы от органов Государственного казначейства Украины, плательщиков, банков и других органов в соответствии с действующим законодательством Украины.

2.2.

Документами, на основании которых осуществляется учет сумм начисленных платежей путем внесения информации о суммах, подлежащих уплате плательщиками, в карточки лицевых счетов плательщиков, являются:

а) самостоятельно определенные плательщиком:

отчеты по суммам начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — единый взнос), которые подаются плательщиками в органы Пенсионного фонда и на основании которых осуществляется начисление единого взноса;

отчеты по суммам начисленного сбора на обязательное государственное пенсионное страхование;

б) рассчитанные соответствующим органом Пенсионного фонда:

требование об уплате недоимки;

решение органа Пенсионного фонда о применении штрафов и пени;

решение об отмене либо изменении ранее принятого решения о начислении сумм штрафов и пени либо требование об уплате недоимки в результате их обжалования в органах Пенсионного фонда в установленном порядке;

расчеты фактических расходов на выплату и доставку льготных пенсий;

уведомление о сумме расходов на финансирование разницы между суммой пенсии, назначенной в соответствии с

Законом Украины «О научной и научно-технической деятельности», и суммой пенсии, исчисленной согласно другим законодательным актам;

в) решения судов, вступившие в законную силу, о признании недействительным соответствующего решения органа Пенсионного фонда о применении штрафов, пени, требования об уплате недоимки, отмене ранее начисленных сумм платежей;

г) документы, свидетельствующие об обжаловании решения о применении штрафов, пени, требования об уплате недоимки в соответствующие органы Пенсионного фонда в установленном порядке:

заявление (жалоба) плательщика о пересмотре решения органа Пенсионного фонда;

решение органа Пенсионного фонда о полном (частичном) удовлетворении жалобы плательщика;

решение Пенсионного фонда Украины, принятое по рассмотрению жалобы плательщика;

ґ) документы, свидетельствующие об обжаловании решения органа Пенсионного фонда в суде;

д) документы, удостоверяющие начало или прекращение процедур к плательщику, предусмотренных

Законом Украины «О возобновлении платежеспособности должника или признании его банкротом» .

2.3.

Внесение данных о начислении, уменьшении, списании сумм платежей осуществляется ответственными работниками отделов учета поступления платежей органов Пенсионного фонда в следующем порядке:

2.3.1. Документы, подтверждающие начисленные суммы платежей, самостоятельно определенные плательщиком в отчетности, загружаются в автоматизированную информационную систему в автоматическом режиме. Из электронной базы отчетности данные о начисленных суммах платежей плательщика вносятся в карточки лицевых счетов плательщиков в автоматическом режиме.

2.3.2. Суммы платежей, по которым осуществляется процедура обжалования в органах Пенсионного фонда в установленном порядке, вносятся в карточки лицевых счетов плательщиков с указанием срока уплаты соответствующих сумм платежей после ее окончания.

2.3.3. По документам, поступающим от судов, начисленные суммы платежей вносятся работниками органов Пенсионного фонда в карточки лицевых счетов плательщиков.

Решение суда, вступившее в законную силу, является основанием для учета сумм платежей в карточках лицевых счетов плательщиков.

2.3.4. На основании документов, предусмотренных процедурой банкротства в соответствии с законодательством, работники отдела учета платежей органов Пенсионного фонда проводят соответствующие операции в отдельной карточке лицевого счета плательщика.

2.3.5. Списание долга в случаях, предусмотренных законодательством, производится со знаком «минус» в соответствующих графах по видам начисленных сумм платежей в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.4.

Документами, подтверждающими уплату плательщиком сумм платежей, являются:

2.4.1. Полученные от органов Государственного казначейства Украины выписки из счетов в соответствии с

Порядком открытия счетов в национальной валюте в органах Государственного казначейства Украины, утвержденным приказом Государственного казначейства Украины от 02.12.2002 № 221 <…>.

2.4.2. Копии квитанций на перевод наличных, полученные от банков или отправленные почтовым переводом.

2.5.

Информация о поступлении сумм платежей вносится в карточки лицевых счетов плательщиков не позднее следующего рабочего дня с момента получения документов, подтверждающих их уплату.

2.6.

Органы Пенсионного фонда по желанию плательщика сверяют суммы, поступившие по всем видам платежей.

 

III. Порядок ведения карточек лицевых счетов плательщиков

3.1.

С целью учета начисленных и уплаченных сумм платежей автоматически формируются карточки лицевых счетов плательщиков на основании документов, указанных в разделе II настоящего Порядка.

3.2.

Для учета платежей, предусмотренных Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», формируются следующие формы карточек лицевых счетов плательщиков:

 

№ п/п

Форма карточки лицевого счета плательщика

Название

1

Форма № 1

Карточка лицевого счета работодателя

2

Форма № 2

Карточка лицевого счета физического лица — предпринимателя (физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно), уплачивающего единый взнос из суммы дохода (прибыли)

3

Форма № 3

Карточка лицевого счета физического лица — предпринимателя, избравшего упрощенную систему налогообложения

4

Форма № 4

Карточка учета суммы долга плательщика, находящегося в процедуре банкротства согласно Закону Украины «О возобновлении платежеспособности должника или признании его банкротом»

5

Форма № 5

Карточка учета рассроченных сумм

6

Форма № 6

Карточка лицевого счета лиц, принимающих добровольное участие в системе общеобязательного государственного социального страхования (кроме физических лиц — предпринимателей и физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно)

 

3.3.

Для учета других платежей, контроль за начислением и уплатой за которыми возложен на органы Пенсионного фонда (кроме указанных в пункте 3.2 настоящего раздела), существуют следующие формы карточек лицевых счетов плательщиков:

 

№ п/п

Название карточки лицевого счета плательщика

1

Карточка лицевого счета юридического или физического лица, уплачивающего взносы на общеобязательное государственное пенсионное страхование за наемных работников

2

Карточка лицевого счета физического лица — предпринимателя (физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно), уплачивающего взносы на общеобязательное государственное пенсионное страхование из суммы дохода (прибыли)

3

Карточка лицевого счета физического лица — предпринимателя, избравшего особый способ налогообложения

4

Карточка лицевого счета юридического лица, филиала, отделения, другого обособленного подразделения плательщика сбора на обязательное государственное пенсионное страхование

5

Карточка лицевого счета физического лица — субъекта предпринимательской деятельности, адвоката, его помощников, частного нотариуса и других лиц — плательщика сбора на обязательное государственное пенсионное страхование

6

Карточка лицевого счета по возмещению фактических расходов на выплату и доставку льготных пенсий

7

Карточка лицевого счета для возмещения разницы между суммой пенсии, назначенной согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности», и суммой пенсии, исчисленной в соответствии с другими законодательными актами, на которую имеет право научный работник

 

3.4.

В карточках лицевых счетов плательщиков, предусмотренных пунктами 3.2 и 3.3 настоящего раздела, отражаются данные о плательщике, его признак и информация о состоянии расчетов (суммах начисленного и уплаченного платежа, суммах долга либо излишне уплаченных) и прочее.

3.5.

Все стоимостные операции в карточках лицевых счетов плательщиков осуществляются в гривнях и копейках.

 

IV. Учет начисленных сумм платежей

4.1.

Отражению в карточках лицевых счетов плательщиков подлежат начисленные:

суммы платежей, самостоятельно определенные плательщиком;

суммы платежей, начисленные (уменьшенные, списанные) соответствующим органом Пенсионного фонда;

рассроченные суммы при расторжении договора рассрочки.

4.2.

Порядок учета начисленных сумм платежей в карточках лицевых счетов плательщиков:

4.2.1. Суммы платежей, самостоятельно определенные плательщиком, учитываются в карточках лицевых счетов плательщиков путем автоматического переноса данных из электронной базы отчетности плательщиков.

Учет начисленных сумм платежей, которые самостоятельно определены плательщиком, отражается в графах «Начислено к уплате» по данным месячного, квартального или годового отчета плательщика.

4.2.2. Суммы платежей, начисленных (уменьшенных) соответствующим органом Пенсионного фонда, проводятся в карточках лицевых счетов по данным реестра выданных требований об уплате недоимки и начислении пени, журнала учета решений о применении финансовых санкций, расчетов или уведомлений-расчетов в части согласованных сумм.

Учет сумм платежей, начисленных соответствующим органом Пенсионного фонда, отражается в карточке лицевого счета плательщика в графах:

«Доначислено по результатам проверки органом Пенсионного фонда»;

«Доначислено по результатам сверки с ГНА»;

«Начислено в соответствии с уведомлениями-расчетами»;

«Причитается к уплате штрафов»;

«Начислено пени»;

«Причитаются к уплате фактические расходы на выплату и доставку льготных пенсий»;

«Причитаются к уплате фактические расходы на выплату пенсий научным работникам».

4.2.3. Рассроченные суммы, которые остались неуплаченными, при расторжении договора рассрочки либо соответствующего решения по условиям, предусмотренным законодательством, включаются в соответствующую графу «Причитается к уплате» карточки лицевого счета плательщика по тому виду платежа, по которому предоставлена рассрочка, датой расторжения договора или принятия соответствующего решения органом Пенсионного фонда.

4.3.

Проведение операций в карточках лицевых счетов плательщиков осуществляется в хронологическом порядке.

4.4.

Для обеспечения контроля за правильностью разноса в карточки лицевых счетов плательщиков показателей работники отделов учета поступления платежей ежемесячно проводят сверки показателей по начисленным соответствующими органами Пенсионного фонда суммам платежей в разрезе плательщиков с соответствующими журналами учета. В случае возникновения расхождений осуществляются мероприятия для устранения причин расхождений.

 

V. Учет поступления сумм платежей

5.1.

Учет поступления сумм платежей в органы Пенсионного фонда в карточках лицевых счетов плательщиков производится на основании документов, указанных в пункте 2.4 раздела II настоящего Порядка.

5.2.

Для обеспечения контроля за полнотой и своевременностью расчетов плательщиков по видам платежей органы Пенсионного фонда осуществляют учет поступления сумм платежей согласно их назначению.

5.3.

Показатели о поступлении сумм платежей должны быть отражены в карточках лицевых счетов плательщиков.

При обработке документов об уплате сумм платежей в автоматическом режиме платеж вносится в карточку лицевого счета плательщика, который отвечает его виду и счету, открытому соответствующим органом Пенсионного фонда для его зачисления.

Ответственным лицом, которое проводит их обработку, по внешним признакам проверяются данные заполнения реквизита «Назначение платежа».

5.4.

Операции осуществляются в карточках лицевых счетов плательщиков в хронологическом порядке. Учет поступления сумм платежей в карточках лицевых счетов плательщиков осуществляется в порядке календарной очередности наступления сроков уплаты соответствующих сумм платежей.

5.5.

Учет поступления сумм платежей по отдельным видам хозяйственных операций (операции по купле-продаже безналичной иностранной валюты за гривню, торговле ювелирными изделиями из золота (кроме обручальных колец), платины и драгоценных камней, отчуждению легковых автомобилей, кроме легковых автомобилей, которыми обеспечиваются инвалиды, и тех автомобилей, которые переходят в собственность наследникам согласно закону, купле-продаже недвижимого имущества, кроме случаев, установленных абзацем первым пункта 9 статьи 1 Закона Украины «О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование», предоставлению услуг сотовой мобильной связи), средств по регрессным требованиям, административных штрафов ведется в отдельных реестрах поступлений по видам платежей по форме согласно приложению 1*.

* Приложения не приводятся. —

Примеч. ред.

5.6.

Учет рассроченных сумм платежей ведется в карточках лицевых счетов уплаты рассроченных сумм, не уплаченных в сроки, установленные законодательством, для соответствующих платежей (долга).

 

VI. Особенности учета сумм штрафов и пени

6.1.

Учет сумм штрафов и пени, начисленных органом Пенсионного фонда, производится на основании данных журнала учета решений о применении финансовых санкций по дате наступления срока их уплаты.

6.2.

Суммы штрафов и пени в карточках лицевых счетов плательщиков учитываются в графах: «Причитается к уплате штрафов», «Зачтено штрафов», «Начислено пени», «Зачтено пени».

 

VII. Учет возврата ошибочно уплаченных сумм

7.1.

Учет уплаченных сумм по платежам, которые на определенную дату поступили сверх сумм, причитающихся к уплате, определены как непосредственно в отчетности плательщика, так и по другим документам, отражается соответствующим органом Пенсионного фонда в карточках лицевых счетах плательщиков в графе «Переплата».

7.2.

Суммы ошибочно уплаченных платежей засчитываются в счет будущих платежей или возвращаются плательщикам на основании заявления.

 

VIII. Подведение итогов в карточках лицевых счетов плательщиков

В карточках лицевых счетов плательщиков итоги за месяц и итог, нарастающий с начала года, подводятся ежемесячно, кроме итоговых строк, отражающих сальдо расчетов (излишне уплаченные и суммы долга) и повторяющих те же суммы, которые были рассчитаны при проведении последней учетной операции.

 

IX. Проверка карточек лицевых счетов плательщиков

9.1.

Не меньше раза в квартал работниками отдела учета поступления платежей соответствующего органа Пенсионного фонда, которые определяются начальником отдела учета поступления платежей, проводится выборочная проверка правильности проведенных учетных операций в карточках лицевых счетов плательщиков.

При наличии ошибочно (излишне) уплаченных сумм на начало года сальдо расчетов на отчетную дату должно равняться ошибочно (излишне) уплаченной сумме на начало года плюс уплаченная сумма за отчетный период минус начисленная сумма за отчетный период.

При наличии долга на начало года сальдо расчетов на отчетную дату должно равняться долгу на начало отчетного периода плюс начисленная сумма за отчетный период минус уплаченная сумма за отчетный период.

9.2.

На 1 января каждого года органами Пенсионного фонда производится сверка расчетов всех плательщиков по всем платежам.

По требованию плательщика органы Пенсионного фонда производят сверку расчетов по всем платежам, уплачиваемым плательщиками за отчетный период. По платежам, по которым возникли расхождения, по желанию плательщика печатаются карточки лицевых счетов плательщиков.

Сверка расчетов оформляется составлением акта, о чем делается отметка в книге учета актов сверки расчетов плательщиков, которая ведется в отделе учета поступления платежей, по форме согласно

приложению 2. Акт сверки составляется в разрезе карточек лицевых счетов плательщиков в произвольной форме с использованием возможности программного обеспечения.

При совпадении сальдо расчетов по данным плательщика с данными органа Пенсионного фонда расчеты на 1 января считаются сверенными. Если сальдо расчетов на 1 января по данным плательщика не совпадает с данными соответствующего органа Пенсионного фонда, то акт сверки является основанием для осуществления проверки в порядке, установленном законодательством.

 

X. Закрытие карточек лицевых счетов плательщиков

10.1.

В карточках лицевых счетов плательщиков после проведения всех учетных операций за последнее число декабря в автоматическом режиме подводятся итоги за год начисленных и уплаченных сумм платежей.

10.2.

Проведение расчетных операций в карточках лицевых счетов плательщиков по закрытию отчетного года и подведению итогов производится в автоматическом режиме средствами соответствующего программного обеспечения.

10.3.

В случае изменения местонахождения или местожительства плательщика за пределы территории обслуживания органа Пенсионного фонда работники отделов учета поступления платежей проводят следующие операции:

в карточках лицевых счетов плательщиков после проведения всех учетных операций, включая начисление финансовых санкций на суммы долга, в автоматическом режиме подводят итоги начисленных, уплаченных сумм платежей;

орган Пенсионного фонда по предыдущему местонахождению плательщика передает информацию в отдел учета поступления платежей органа Пенсионного фонда по новому местонахождению плательщика на основании карточек лицевых счетов плательщиков с указанием суммы долга или ошибочно (излишне) уплаченных сумм платежей, которые не уплачены плательщиком на день передачи остатков и срок уплаты которых наступит после даты снятия с учета;

орган Пенсионного фонда по его новому местонахождению отражает суммы долга или ошибочно (излишне) уплаченные суммы платежей по данным карточек лицевых счетов плательщиков в соответствующих реестрах и в письменном виде уведомляет о взятии на учет переданных сумм в отношении плательщика орган Пенсионного фонда по предыдущему местонахождению;

после проведения указанных операций и получения уведомления о взятии на учет переданных сумм из органа Пенсионного фонда по новому местонахождению остатки в карточках лицевых счетов плательщика по его предыдущему местонахождению снимаются;

данные по начислениям и поступлениям плательщика, который снялся с учета, учитываются в отчетности соответствующего органа Пенсионного фонда до конца текущего года.

10.4.

При полной ликвидации плательщика — юридического лица либо смерти физического лица, признании его безвестно отсутствующим, недееспособным, объявлении умершим в учете проводятся следующие операции:

по плательщикам, не имеющим задолженности, карточка плательщика закрывается, учетные показатели учитываются в отчетности текущего года;

по плательщикам, имеющим задолженность, на основании сведений из регистрационной карточки о проведении государственной регистрации прекращения юридического лица и прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателе, предоставленных государственным регистратором, копий свидетельства о смерти физического лица, решения суда о признании его безвестно отсутствующим, недееспособным, объявлении умершим и данных карточки лицевого счета руководитель соответствующего органа Пенсионного фонда издает приказ о списании сумм задолженности такого плательщика. Списанные суммы долга отражаются в соответствующих графах карточек лицевых счетов плательщиков со знаком «минус».

 

XI. Сведения о плательщиках, имеющих долг

При наличии у плательщика на конец отчетного базового периода недоимки, неуплаченных штрафов и пени специалистами отделов учета поступления платежей автоматически формируется требование об уплате недоимки. Требование об уплате недоимки формируется на основании учетных данных карточек лицевых счетов плательщиков.

 

Директор департамента поступления доходов В. ЛИТВИНЕНКО

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить