ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ:
отметки о пересечении украинской границы
гражданам Украины ставятся только
при личном их обращении
Письмо Государственной пограничной службы Украины от 16.03.11 г. № 234/я-1100
«Об отметках о пересечении государственной границы»
Данное
письмо будет полезно предприятиям, направляющим своих работников в командировки за пределы таможенной границы Украины.Согласно
п.п. 140.1.7 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ) сумма суточных определяется следующим образом:— в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не нуждается в наличии визы (разрешения на въезд) — согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам;
— в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд) — согласно приказу о командировке
и отметкам уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в загранпаспорте или документе, который его заменяет.При отсутствии указанных соответствующих подтверждающих документов, приказа или отметок уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспорте или документе, его заменяющем,
сумма суточных не включается в состав расходов налогоплательщика.Обратите внимание, что при поездках в визовые страны суточные предприятие вправе включать в расходы (и, соответственно, не облагать НДФЛ***) только при наличии отметок, проставленных
украинскими пограничниками. А они автоматически не ставятся.*** Налогом на доходы физических лиц.
В комментируемом
письме специалисты Госпогранслужбы разъяснили, что согласно ст. 12 Закона Украины «О пограничном контроле» от 05.11.09 г. № 1710-VI отметки в заграничном паспорте или документе, его заменяющем, о пересечении границы Украины гражданами Украины не проставляются , за исключением их личного обращения с целью проставления такой отметки.Что касается иностранцев и лиц без гражданства, то им ставится отметка о пересечении границы Украины в заграничном паспорте или документе, его заменяющем. Таким лицам по их просьбе отметка в паспортном документе может не проставляться, но тогда в обязательном порядке отметка делается в иммиграционной карте.
Итак, при направлении в загранкомандировку работников-иностранцев и лиц без гражданства проблем с начислением и налогообложением суточных не будет. Что касается работников — граждан Украины, то им при прохождении пограничного контроля при выезде из Украины (обратном въезде в Украину) в визовые страны нужно лично обращаться к пограничникам с просьбой о проставлении отметки о пересечении границы Украины. В противном случае работнику не будут выплачены суточные, а если и будут выплачены, то их сумма не попадет в расходы предприятия и с нее надо будет удержать НДФЛ.
