ПРЕМИИ
В РАСЧЕТЕ ОПЛАТЫ
КОМАНДИРОВОК —
Минсоцполитики рассказало,
как их учесть
Письмо Министерства социальной политики Украины от 21.09.12 г. № 991/13/84-12
Письмо Министерства социальной политики Украины от 18.04.12 г. № 283/13/155-12
«Об учете премий при исчислении средней заработной платы для оплаты времени командировки»
В комментируемых письмах Минсоцполитики рассказало, как учитывать премии при расчете средней заработной платы для оплаты дней командировок.
При исчислении среднедневного заработка, который мы сравниваем с дневным заработком для целей оплаты дней командировок согласно части четвертой ст. 121 Кодекса законов о труде Украины, используем Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Расчетным периодом в этом случае являются последние 2 календарных месяца. Правила включения премий предусмотрены п. 3 Порядка № 100. Приведем эту норму и разъяснения Минсоцполитики из комментируемых писем о ее применении (см. «Как учитывать премии при расчете среднего заработка для оплаты дней командировок»).
| Как учитывать премии при расчете среднего заработка для оплаты дней командировок Извлечение из абз. первого п. 3 Порядка № 100 «Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде». Извлечение из комментируемого письма от 18.04.12 г. № 283/13/155-12 «Что касается учета премий при исчислении средней заработной платы исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, то пунктом 3 Порядка [№ 100. — Примеч. ред.] определено, что премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде (два календарных месяца) отработано не полностью, премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Если премии выплачиваются месяц в месяц и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то в таком случае премии включаются в заработок в фактически начисленном размере. Если премия в текущем месяце выплачивается за предыдущий месяц, а число рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, то премии при исчислении средней заработной платы за последние два месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде». Извлечение из комментируемого письма от 21.09.12 г. № 991/13/84-12 «<...> поскольку квартальная премия была выплачена в одном из месяцев расчетного периода (в мае), при исчислении средней заработной платы в июле будет учитываться 1/3 суммы квартальной премии к заработной плате каждого из месяцев расчетного периода — мая и июня». |
Как видим, месячные и квартальные премии по-разному включаются в расчет среднего заработка для оплаты дней командировки. Представим это в табличной форме, сопроводив для наглядности числовыми примерами.
| Условия выплаты премии | Порядок учета при расчете среднего заработка для оплаты дней командировки |
| Месячная премия, которая рассчитана пропорционально отработанному времени, выплачивается месяц в месяц | Включается в заработок в фактически начисленном размере, так как она уже исчислена пропорционально отработанному времени (комментируемое письмо от 18.04.12 г. № 283/13/155-12). Пример 1. Работнику ежемесячно начисляется премия в сумме 500 грн. В командировку он направлен в октябре 2012 года. В расчетном периоде он отработал все рабочие дни. При расчете среднего заработка включаем начисленные выплаты за август — сентябрь 2012 года, в том числе начисленную премию за август и сентябрь по 500 грн. за каждый месяц. Пример 2. Работнику ежемесячно начисляется премия в сумме 500 грн. В командировку он направлен в октябре 2012 года. В августе он 5 рабочих дней болел, поэтому премия была начислена в сумме 375 грн. При расчете среднего заработка включаем начисленные выплаты за август — сентябрь 2012 года, в том числе начисленную премию за август в сумме 375 грн. и за сентябрь в сумме 500 грн. Как видим, в месяце начисления премии рассчитаны пропорционально отработанному времени и в связи с болезнью премия за август меньше чем обычно |
| Премия в текущем месяце выплачивается за предыдущий месяц | Руководствуясь п. 3 Порядка № 100, включаем премию в заработок месяца, на который она приходится согласно расчетной ведомости на зарплату, т. е. в заработок текущего месяца. Пример 3. Работнику в августе 2012 года начислили премию в размере 20 % от оклада за июль 2012 года в сумме 1000 грн. В командировку он направлен в октябре 2012 года. В расчетном периоде он отработал все рабочие дни. При расчете среднего заработка включаем начисленные выплаты за август — сентябрь 2012 года, в том числе начисленную в августе 2012 года премию, которая рассчитана исходя из результатов работы в июле, в сумме 1000 грн. |
| Премия в текущем месяце выплачивается за предыдущий месяц, но число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью | Премии при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (комментируемое письмо от 18.04.12 г. № 283/13/155-12). Пример 4. Работнику в августе 2012 года начислили премию в размере 20 % от оклада за июль 2012 года в сумме 1000 грн. В командировку он направлен в октябре 2012 года. В августе он 10 рабочих дней болел. При расчете среднего заработка включаем начисленные выплаты за август — сентябрь 2012 года. Поскольку в августе работник болел, то премию, начисленную в августе, которая рассчитана исходя из результатов работы в июле, в расчете среднего заработка учитываем пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, в сумме 761,90 грн.: 1000 грн.премия, начисленная в августе х (12фактически отработано рабочих дней в августе + 20фактически отработано рабочих дней в сентябре) : (22рабочие дни по норме в августе + 20рабочие дни по норме в сентябре) = 761,90 (грн.) |
| Квартальная премия выплачена в одном из месяцев расчетного периода | Учитываем по 1/3 суммы квартальной премии к зарплате каждого из месяцев расчетного периода (комментируемое письмо от 21.09.12 г. № 991/13/84-12). Пример 5 (из комментируемого письма). Работнику в мае 2012 года начислили премию за I квартал 2012 года в сумме 1500 грн. В командировку он направлен в июле 2012 года. При расчете среднего заработка включаем начисленные выплаты за май — июнь 2012 года. Поскольку премия за I квартал 2012 года была выплачена в одном из месяцев расчетного периода (в мае), при исчислении средней зарплаты в июле учитываем по 1/3 суммы квартальной премии к зарплате каждого из месяцев расчетного периода — мая и июня, а именно по 500 грн. за май и июнь (всего 1000 грн.) |
Также в письме от 18.04.12 г. № 283/13/155-12 Минсоцполитики еще раз указало на то, что при сравнении дневного заработка работника со среднедневным заработком включаются все элементы зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация и т. п. Если за период командировки начислена зарплата ниже средней зарплаты, рассчитанной по Порядку № 100, тогда выплачивается средняя заработная плата. Ранее аналогичное мнение Минсоцполитики высказывало в письме от 05.03.12 г. № 204/13/184-12 // «БН», 2012, № 24, с. 9.
