Темы статей
Выбрать темы

Информация о «женских» отпусках в персонифицированном учете

Редакция БН
Статья

ИНФОРМАЦИЯ О «ЖЕНСКИХ» ОТПУСКАХ

в персонифицированном учете

 

К сожалению, не всегда нормативно-правовые документы содержат четкий алгоритм по заполнению той или иной отчетности. Не исключением является и Отчет по форме № Д4. Но не стоит переживать. Наша редакция обратилась за разъяснениями к Валентине Боршовской, заместителю директора Департамента — начальнику отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей Пенсионного фонда Украины. С их помощью вы без труда заполните данный отчет.

Валентина БОРШОВСКАЯ, заместитель директора Департамента — начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей Пенсионного фонда Украины

 

Какие существуют нюансы в отражении «женских» отпусков?

Ситуации, которые будут рассмотрены в рамках данной публикации, встречаются практически на каждом предприятии. Речь идет о выходе работницы из одного отпуска, после которого она идет в другой отпуск. Вот примеры таких ситуаций:

• вышла из отпуска в связи с беременностью и родами и ушла в ежегодный отпуск;

• вышла из отпуска в связи с беременностью и родами и ушла в отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

• вышла из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трех лет и ушла в отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста.

Как известно, согласно Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Миндоходов от 09.09.13 г. № 454, в таблице 5 Отчета по форме № Д4, в частности, отражаем дату начала или дату окончания определенных отпусков, если они предоставлялись на протяжении отчетного периода. К таким отпускам относятся:

• отпуск в связи с беременностью и родами (в графе 7 — «5»);

• отпуск для ухода за ребенком до трехлетнего возраста (в графе 7 — «6»);

• отпуск для ухода за ребенком от трех до шести лет (в графе 7 — «4»).

В свою очередь, работница может выйти из отпуска для ухода за ребенком до 3(6) лет на работу и тогда возникает вопрос, как заполнить таблицу 6 Отчета по форме № Д4, а именно: как в данном случае заполнять графу 15 таблицы 6. Не совсем понятно, надо ли в таком месяце указывать все календарные дни отчетного месяца или только часть календарных дней после возвращения из отпуска.

Давайте рассмотрим условные числовые примеры, ярко иллюстрирующие ответы на поставленные нами вопросы.

 

Из декретного отпуска — в ежегодный

Пример 1. 11 ноября 2013 года у работницы Пугач М.И. (налоговый номер — 3132313231) закончился отпуск в связи с беременностью и родами. С 12 по 30 ноября она взяла ежегодный основной отпуск продолжительностью 19 календарных дней. Сумма отпускных составила 1242,03 грн.

В месяце, когда работница уходила в декретный отпуск, в строке, в которой указывали пособие по беременности и родам, за ноябрь 2013 года в графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 уже было указано «11». Поэтому теперь в графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 ставим «19». Сумма 19 и 11 как раз показывает общее количество календарных дней, в течение которых в ноябре 2013 года работница была в трудовых отношениях с работодателем (11 + 19 = 30 к. дн.).

 

img 1

 

Из декретного отпуска в отпуск до 3 лет

Пример 2. 12 ноября 2013 года у работницы Сергиенко Е.П. (налоговый номер — 3199876542) закончился отпуск в связи с беременностью и родами. С 13 ноября 2013 года она ушла в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет.

В данной ситуации за ноябрь 2013 года на такую работницу заполняете только таблицу 5 Отчета по форме № Д4.

 

img 2

 

Из отпуска до 3 лет на работу

Пример 3. 12 ноября 2013 года у работницы Ивановой А.С. (налоговый номер — 2931556713) закончился отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. С 13 ноября 2013 года она приступила к работе. Сумма начисленной заработной платы за отработанные дни составила 1197,24 грн.

В графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за ноябрь 2013 года проставляете 18 календарных дней отчетного месяца. Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения в своих отчетах за мамочек указывают период «з ___ по _____» получения пособия. Значит, в таблице 6 Отчета по форме № Д4 в графе 15 нужно ставить фактические (календарные) дни, в течение которых работница работала. В данном случае — 18 календарных дней.

 

img 3

 

Из отпуска до 3 лет в отпуск до 6 лет

Пример 4. 12 ноября 2013 года у работницы Певчевой Т. П. (налоговый номер — 2844556677) закончился отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3 лет. С 13 ноября 2013 года она ушла в отпуск для ухода за ребенком до 6 лет.

В данной ситуации за ноябрь 2013 года на такую работницу заполняете только таблицу 5 Отчета по форме № Д4.

 

img 4

 

Из отпуска до 6 лет на работу

Пример 5. 12 ноября 2013 года работница Коптева И.Ю. (налоговый номер — 2812345678) вышла из отпуска для ухода за ребенком до 6 лет и приступила к работе. Сумма начисленной зарплаты за отработанные дни ноября составила 1666,67 грн.

В данной ситуации в графе 15 таблицы 6 Отчета по форме № Д4 проставляете «19», поскольку 11 календарных дней ноября 2013 года она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет. А этот отпуск не включается в страховой стаж работницы.

 

img 5

 

Выводы 

• «Декретный отпуск ежегодный отпуск»: в таблице 5 по работнику проставляете дату окончания декретного отпуска, а в таблице 6 в графе 15 по строке с отпускными — количество календарных дней после выхода из отпуска (если не было строки с зарплатой).

• «Декретный отпуск отпуск до 3 лет»: заполняете только в таблице 5 две строки — в первой показываете дату окончания декретного отпуска, а во второй — дату начала отпуска до 3 лет.

• «Отпуск до 3 лет работа»: в таблице 5 заполняете строку с датой окончания отпуска до 3 лет. В таблице в графе 15 по строке зарплаты указываете фактические (календарные) дни, в течение которых работница работала.

• «Отпуск до 3 лет отпуск до 6 лет»: заполняете только в таблице 5 две строки — в первой показываете дату окончания отпуска до 3 лет, а во второй — дату начала отпуска до 6 лет.

• «Отпуск до 6 лет работа»: в таблице 5 заполняете строку с датой окончания отпуска до 6 лет. В таблице в графе 15 по строке зарплаты указываете фактические (календарные) дни, в течение которых работница работала.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше