РРО-терминальная подборка: РРО-отчетность, платежные терминалы и ФЛП-единоналожники

РРО-терминальная подборка: РРО-отчетность, платежные терминалы и ФЛП-единоналожники

Письмо Миндоходов Украины от 26.02.14 г. № 3737/6/99-99-18-03-01-15

В своем письме Миндоходов рассмотрело две актуальные ситуации, связанные с применением РРО. Давайте разбираться по порядку.

1. Современные РРО и отчет по форме № ЗВР-1. Сегодня все пользователи РРО работают с современными аппаратами, которые передают отчетно-контрольную информацию в органы Миндоходов по провод­ным или беспроводным каналам связи. Формально законодательное требование «о беспроводном РРО-общении» заработало с 01.01.13 г. (п. 7 ст. 3 Закона об РРО), но штрафовать за неподачу отчетности начали только с 01.01.14 г. (п. 9 ст. 17 Закона об РРО).

Некоторые осторожные хозсубъекты уже после персонализации РРО (подключения его к Системе хранения и сбора данных Миндоходов) продолжают подавать бумажный отчет по ф. № ЗВР-1. В частности, за периоды, когда отключалась электроэнергия или ломался РРО.

Миндоходов отмечает: после персонализации РРО подавать отчет по ф. № ЗВР-1 уже не нужно*. Иначе информация о расчетных операциях может задвоиться. А это может привести к тому, что придется доказывать, что вы не занижали налоги, ведь у налоговиков будут данные о большем объеме реализации.

Что же делать тем, кто перестраховался и все-таки подал бумажную отчетность? Подайте в «свой» орган Миндоходов письменное пояснение (в произвольной форме) о том, какие суммы не нужно учитывать дважды.

Для справки. Перечень форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общепита и услуг, при которых можно проводить расчетные операции без РРО с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций, утвержден постановлением КМУ от 23.08.2000 г. № 1336. Хозсубъекты, пользующиеся данным перечнем, по-прежнему подают отчет по  ф. № ЗВР-1. Поэтому он до сих пор действует.

2. ФЛП-единоналожники и платежные терминалы: ставить или не ставить? Этот спорный момент уже давно урегулирован в письмах Миндоходов от 29.04.13 г. № 2397/5/99-99-18-05-16 и Минэкономразвития от 07.05.13 г. № 3502-06/16081-12 («БН», 2013, № 28, с. 9): хозсубъекты, которые не применяют РРО, не должны устанавливать и платежные терминалы (далее — ПТ). Напомним: ФЛП на ЕН освободили от РРО п. 296.10 НКУ и п. 6 ст. 9 Закона об РРО.

В то же время ч. 4 ст. 13 Закона об РРО разрешает таким освобожденным лицам использовать собственные РРО без перевода их в фискальный режим работы. Этим пользуются многие предприниматели, ведь с РРО проще вести учет наличных доходов.

Будьте внимательны! По мнению Миндоходов, если вы все-таки используете РРО (пусть даже в нефис­кальном режиме), нужно установить ПТ. Формальная логика такова: ЧПЕНы-добровольцы тоже «...в соответствии с законодательством используют регистраторы расчетных операций» (согласно ст. 13 Закона об РРО), а значит, они должны установить и ПТ (п. 1 постановления КМУ от 29.09.10 г. № 878).

Повезло только некоторым ФЛП, в частности тем, которые ведут деятельность в магазинах с торговой площадью до 20 кв. м, а также в населенных пунктах с численностью населения менее 25 тыс. человек. Их освобождает от обязанности устанавливать ПТ п. 2 постановления КМУ от 29.09.10 г. № 878.

Что грозит ЧПЕНу, работающему с нефискальным РРО и без ПТ? Отсутствие ПТ означает, что вы ограничиваете возможность рассчитываться за купленные товары (услуги) с использованием электронных платежных средств. Наказать за такое нарушение могут налоговики по ст. 163¹⁵ КоАП — штраф в размере 1700 — 3400 грн., а за повторное нарушение в течение года — 8500 — 17000 грн. «По вашу душу может прийти» и Гос­потребинспекция**. Ее сотрудники оштрафуют на сумму 8500 грн. (п.п. 12 п. 1 ст. 23 Закона Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.91 г. № 1023-ХІІ), а также на 17 — 170 грн. (85 — 429 грн. при повторном нарушении в течение года) согласно ст. 155 КоАП.

Интересный факт! ЧПЕН может использовать только ПТ и не применять при этом РРО («БН», 2014, № 6, с. 46).

* Также см. письмо Миндоходов от 27.09.13 г. № 12061/6/99-99-22-61-03-15/1187 // «БН», 2013, № 44, с. 8.

** Подтверждение этому вы найдете в письме Госпотребинспекции от 24.02.14 г. № 1133-2-4/8.