Информацию о «декретчицах» отражают в Отчете по форме № Д4. Пособие по беременности и родам, начисленный и удержанный ЕСВ и период такого отпуска обычные работодатели показывают в таблицах 1, 5 и 6. В то же время о начисленных суммах декретных отчитываются и воинские части, и органы, выплачивающие денежное обеспечение военнослужащим. Для этого они заполняют таблицы 4 (раздел ІІ), 5 и 6.
Исходя из условий приведенной в письме ситуации таблицу 4 данного Отчета заполнять не нужно было, так как у страхователя работают обычные работники, а не военнослужащие.
Давайте выясним, как исправиться.
Исправлению ошибок при заполнении отчетности по ЕСВ, в том числе и Отчета по форме № Д4, посвящен раздел V Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Миндоходов от 09.09.13 г. № 454. Но подача таблицы 4 данного Отчета с типом «скасовуюча» им не предусмотрена. Не указано также, как «обнулить» неправильные данные.
На выручку приходит разъяснение из категории 301.06.01 ЗІР ГФСУ.
Так, если плательщиком самостоятельно выявлено завышение сумм начисленного ЕСВ на суммы пособия по беременности и родам, начисленные в предыдущих отчетных периодах, в разделе II таблицы 4 Отчета по форме № Д4 относительно сумм начисленного ЕСВ заполняют такие строки:
• строку 7 «Сума, на яку зменшено єдиний внесок у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах (р. 7.1 + р. 7.2)» — отображают сумму строк 7.1 и 7.2;
• строку 7.1 «33,2 %» — заполняет страхователь, если он самостоятельно выявил завышение отображенных начисленных сумм ЕСВ в строке 3 таблицы 4 Отчета по форме № Д4 «Нараховано ЄСВ, 33,2 %» за предыдущие отчетные периоды;
• строку 7.2 «2 %» — заполняет страхователь, если он самостоятельно выявил завышение отображенных сумм ЕСВ в строке 5 таблицы 4 Отчета по форме № Д4 «Утримано ЄСВ із застрахованих осіб, 2 %» за предыдущие отчетные периоды. Отображают сумму излишне удержанного ЕСВ в размере 2 % из суммы пособия по беременности и родам.
В строке «Зміст помилки» указывают период, в котором выявлена ошибка, а также сумму и вид выплаты, на которую не начислен и/или излишне начислен ЕСВ. При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.
Таким образом, если страхователь при заполнении Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2013 года допустил только ошибку, указанную в вопросе (ошибочно заполнена таблица 4), а остальные таблицы заполнены верно, то допущенную ошибку исправляйте следующим образом.
В разделе II таблицы 4 Отчета по форме № Д4 в строке 7.1 укажите неверно (ошибочно) начисленный ЕСВ (33,2 %), в строке 7.2 — неверно (ошибочно) удержанный ЕСВ (2 %) из суммы пособия по беременности и родам. В строке 7 укажите сумму, на которую уменьшен ЕСВ в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (строка 7.1 + строка 7.2).
В строке «Зміст помилки» распишите, в каком периоде произошла такая ошибка, а также по каким причинам. Укажите в ней также сумму пособия по беременности и родам, которая ошибочно была отражена в данной таблице.
Не забудьте заполнить итоговые строки 8, 8.1 и 8.2. Исходя из того, что у вас нет военнослужащих, а таблица 4 была ошибочно подана ранее, показатели в этих графах будут иметь отрицательное значение.
