(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 39
  • № 38
  • № 37
  • № 36
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
16/22
Бухгалтерская неделя
Бухгалтерская неделя
Сентябрь , 2014/№ 35

«Декретный» больничный продлили: что делать работодателю

http://tinyurl.com/y6e5pr4x
Рождение ребенка — чудо! Но у каждой женщины роды индивидуальны — многое зависит от здоровья роженицы, конкретной ситуации и пр. Этот процесс не может быть легким у всех. Вашей работнице не посчастливилось легко родить? Вы получили «весточку» от нее о продлении «декретного» больничного? Тогда эта статья как раз для вас! Из нее вы узнаете, что делать бухгалтеру и кадровику в такой ситуации.

Сразу отметим, что речь будет идти исключительно о работающих женщинах, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами (далее — декретный отпуск).

Кстати, на продленный декретный отпуск могут рассчитывать не все роженицы, а только те, у кого процесс родов отличается от нормального. Квалифицировать такие роды должен медицинский работник, именно он выдаст соответствующие документы, подтверждающие данный факт.

Как поступить работодателю в такой ситуации, расскажем далее. Итак, начнем.

 

Продолжительность

Стандартный декретный отпуск составляет 126 календарных дней (70 дней до родов и 56 дней после). А вот если роды отличаются от нормальных, то работница претендует на более длительный декретный отпуск, а именно 140 календарных дней. Право на такой отпуск возникает в случаях:

• осложненных, преждевременных родов, при рождении двоих и более детей;

• преждевременных родов до 30 недель при выписке с живым ребенком.

Кстати, если у женщин, отнесенных к I — IV категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, были осложненные роды, то выдача им дополнительного листка нетрудоспособности (ЛН) на 14 календарных дней не предусмотрена. Таким роженицам изначально предоставляют декретный отпуск большей продолжительности (180 календарных дней).

Никто не может предсказать, как пройдут роды — преждевременно, с осложнениями или нет. Исключением будет разве что многоплодная беременность, когда заранее известно, что ожидается рождение более одного ребенка. Поэтому изначально будущей матери на 30-й неделе беременности предоставляют декретный отпуск на стандартные 126 календарных дней (п. 6.1 Инструкции № 455). В случае осложненных, прежде­временных, многоплодных родов женщине продлевают ранее предоставленный декретный отпуск на 14 календарных дней (140 - 126) (п. 6.2 Инструкции № 455).

Не спешите продлевать отпуск. Дело в том, что работодатель может это осуществить только на основании подтверждающих документов. О них — в следующем разделе.

 

Документы для продления

Изначально на основании ЛН и заявления работницы по месту работы был оформлен декретный отпуск на 126 календарных дней. Теперь мамочка заслуживает дополнительно 14 календарных дней такого отпуска. Что же нужно для его оформления?

Отметим, что дополнительные дни послеродового отпуска в случае осложненных родов и многоплодной беременности оформляются отдельным (дополнительным) бланком ЛН. Выдается он по месту наблюдения беременной, т. е. в том же лечебном заведении, в котором выдали основной (первоначальный) ЛН в связи с беременностью и родами. Подписывают его лечащий врач и заведующий женской консультацией. Иногородним нужна еще подпись руководителя этого медицинского заведения и печать (п. 1.9 Инструкции № 455).

Обратите внимание! Дополнительный ЛН на 14 календарных дней в случае осложненных родов выдают по месту наблюдения беременной (в женской консультации). В роддоме же выдадут только справку* установленного образца, которую необходимо предоставить в женскую консультацию для получения дополнительного ЛН.

* Форма первичной учетной документации № 113/о «Обмінна карта пологового будинку, пологового відділення лікарні. Талон 2. Відомості пологового будинку, пологового відділення лікарні по породіллю», утвержденная приказом Минздрава от 13.02.06 г. № 67.

Если на руках есть ЛН в связи с осложнениями во время родов, женщина имеет право продлить свой декретный отпуск. Для этого она предоставляет работодателю соответствующее заявление. Его составляют в произвольной форме. Примерный текст заявления такой: «Прошу продлить мне отпуск в связи с беременностью и родами с 21.07.14 г. по 03.08.14 г. (Листок нетрудоспособности — серия ААВ № 368957)».

Следовательно, для продления декретного отпуска женщина должна предоставить по месту работы:

• ЛН на 14 календарных дней;

• заявление на продление декретного отпуска.

Отметим, что на основании заявления работницы и предоставленного ею ЛН работодатель может, но не обязан издать приказ (распоряжение) о предоставлении женщине декретного отпуска. Это объясняется следующим: ст. 17 Закона об отпусках предусмотрено, что оплачиваемый декретный отпуск предоставляется на основании медицинского заключения, т. е. ЛН. Однако если ранее работодатель издавал приказ о предоставлении декретного отпуска, то на основании предоставленных документов следует оформить приказ о его продлении.

Поскольку 14 календарных дней такого отпуска оплачиваемые, далее расскажем, как рассчитать эту сумму.

 

Декретный отпуск продлили: рассчитываем пособие

Как для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами, так и для назначения пособия по беременности и родам (декретного больничного) основанием является выданный в установленном порядке ЛН (ст. 51 Закона № 2240).

Обратите внимание! ЛН, выданный в связи с осложнениями, преждевременными, многоплодными родами, является продолжением основного ЛН, выданного на 30-й неделе беременности.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию учреждения, организации не позднее 10 дней со дня предоставления ЛН (ч. 1 ст. 52 Закона № 2240). Оформляется такое решение протоколом.

ЛН с продлением также оплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (ФСС ВПТ). Выплачивается такое пособие в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа (ст. 39 Закона № 2240).

А вот рассчитать пособие по беременности и родам за 14 календарных дней должен работодатель.

Средняя заработная плата рассчитывается в соответствии с требованиями Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.

Отличительной особенностью при оплате продленного декретного отпуска является то, что дополнительный ЛН является продолжением первого ЛН. То есть это один страховой случай.

Важно! Пособие по второму ЛН продолжительностью 14 календарных дней рассчитывают исходя из среднего заработка, по которому оплачивали первый ЛН на 126 календарных дней.

Таким образом, рассчитывать новую среднюю зарплату за 1 календарный день вам не нужно. Ведь все расчеты уже проведены при оплате первого ЛН в связи с беременностью и родами. Просто умножьте 14 календарных дней продленного декретного отпуска на среднюю зарплату за 1 календарный день, которую вы использовали при первоначальном расчете пособия по беременности и родам.

Пример. Работница ушла в декретный отпуск на 126 календарных дней (с 17.03.14 г. по 20.07.14 г. включительно) на основании ЛН, выданного по установленной форме. За расчетный период (сентябрь 2013 года — февраль 2014 года) средняя зарплата за 1 календарный день составила 116,02 грн. (21000,00 грн. : 181 к. дн.), сумма пособия по беременности и родам — 14618,52 грн. (116,02 грн. х 126 к. дн.). В июле 2014 года женщина принесла еще один ЛН в связи с осложнениями во время родов продолжительностью 14 календарных дней с 21.07.14 г. по 03.08.14 г. включительно.

Как оплатить второй ЛН?

Поскольку второй ЛН является продолжением первого (один страховой случай), то для расчета используем среднюю зарплату, по которой оплачивали первый ЛН. В данном случае средняя зарплата за 1 календарный день составляет 116,02 грн.

Сумма пособия по беременности и родам по второму ЛН составит: 116,02 грн. х 14 к. дн. = 1624,28 грн.

Затем, чтобы получить средства для выплаты пособия по беременности и родам, работодатель подает в ФСС ВПТ заявление-расчет. Его форма приведена в приложении к Порядку № 26.

 

Отражаем в отчетности

Отчет по форме № Д4. Информацию о декретном отпуске, а также о сумме пособия по беременности и родам необходимо отразить в Отчете по форме № Д4.

Таблица 1. Сумму начисленного пособия по беременности и родам отражайте в строках 1, 1.5, 2, 2.4, 2.4.1 — 2.4.4, 4 и 4.4. Начисленный «сверху» ЕСВ покажите в строках 3, 3.4, 3.4.1 — 3.4.4, а удержанный — в строках 5 и 5.6.

Таблица 5. Дату начала и окончания декретного отпуска указывают в таблице 5 Отчета по форме № Д4. То есть в таблице 5 Отчета за соответствующий отчетный месяц, в котором работница ушла в декретный отпуск, должна быть отражена дата начала такого отпуска (графа 11 «дата початку»). В таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором декретный отпуск закончился (истек 126, 140, 180-й день декретного отпуска), отразите дату окончания такого отпуска (в графе 11 «дата закінчення»). И в месяце начала декретного отпуска, и в месяце окончания укажите в графе 7 — «5» («особи, яким надано відпустку по вагітності і пологах»).

Если работница после окончания декретного отпуска выходит на работу или использует дни ежегодного отпуска, не заполняйте другие строки в таб­лице 5. Как правило, женщины после декретного отпуска уходят в отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В этом случае в месяце окончания декретного отпуска в таблице 5 придется заполнить еще одну строку, указав в ней:

• в графе 7 — «6» («особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»);

• в графе 11 «дата початку» — первый день отпуска до трех лет.

Для наглядности приведем образец заполнения таблицы 5 (см. рис. 1 и 2). При этом за основу возьмем ситуацию, приведенную в примере на с. 34 этого номера. Предположим, что сразу по окончании декретного отпуска (а именно с 04.08.14 г.) женщина оформила отпуск до трех лет.

 

Рис. 1. Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за март 2014 года

 

Рис. 2. Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за август 2014 года

 

Учтите: если вы подали таблицу 5 Отчета по форме № Д4 в месяце окончания декретного отпуска по первоначальным данным (т. е. по окончании 126 календарных дней), а после выяснили, что декретный отпуск продлили, необходимо подать «скасовуючу» таблицу 5 такого Отчета, в которой дублируется неверно заполненная строка, и новую «початкову» — с верными данными.

Таблица 6. Напомним, что пособие по беременности и родам является базой для взимания ЕСВ в части начислений и удержаний. Узнать о подробностях начисления и размерах ставок ЕСВ вы можете из наших предыдущих консультаций (см. «БН», 2013, № 32, с. 38).

В таблице 6 Отчета по форме № Д4 пособие по беременности и родам отражают в том месяце, в котором его начислили. Вместе с тем сумму пособия необходимо разбить по месяцам, на которые оно приходится (п.п. 1 п. 4.3 Инструкции о начислении ЕСВ). Поэтому заполните столько строк, на сколько месяцев приходится декретный отпуск.

Что и в каких графах таблицы 6 Отчета по форме № Д4 нужно заполнить, вы узнаете из приведенной ниже таблицы.

 

Графа таблицы 6

Что отражаем

Графа 9

Соответствующий код застрахованного лица согласно приложению 2 к Порядку № 454 («42», «43», «44» или «45»)

Графа 11

Месяц, на который приходится декретный отпуск, после разбивки его согласно п.п. 1 п. 4.3 Инструкции о начислении ЕСВ

Графа 15

Количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях на протяжении календарного отчетного месяца. Эту графу заполняют по строке пособия, которое приходится на отчетный месяц, в том случае, если нет начислений зарплаты или больничных. Если в отчетном месяце есть зарплата, то эту графу заполняют по строке зарплаты. Если есть начисленные больничные, то графу 15 заполняют по строке больничных. В следующих строках, в которых отражается пособие за будущие месяцы отпуска, в графе 15 указываем количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях. При этом графа 16 (количество календарных дней декретного отпуска) равняется графе 15*

* Обратите внимание! В отчетном периоде отражают пособие по беременности и родам (согласно первому ЛН) с разбивкой по месяцам наперед и заполняют графу 15. В связи с этим в последующих месяцах, в течение которых работница полностью была в отпуске в связи с беременностью и родами, информация о таком лице в таблице 6 Отчета по форме № Д4 не указывается. Исключение — продление декретного отпуска.

Графа 16

Количество календарных дней декретного отпуска

Графа 17

Сумма пособия по беременности и родам за каждый месяц после разбивки по месяцам без применения максимальной величины дохода

Графа 18

Сумма пособия из графы 17, но в пределах максимальной величины базы взимания ЕСВ, которая установлена на соответствующий месяц (в 2014 году его размер составляет 20706,00 грн.). При определении максимальной величины пособие по беременности и родам учитываем после зарплаты, вознаграждения по ГПД и больничных (если производилось начисление данных выплат)

Графа 19

Сумма удержанного ЕСВ по ставке 2 % с разбивкой по месяцам

Графа 20

Укажите «1», если для декретчицы данное место работы является основным, «0» — если она совместитель

 

Данные для заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4, а также пример ее заполнения по первому ЛН (на 126 календарных дней в связи с беременностью и родами) и по второму ЛН (продление на 14 календарных дней в связи с осложнениями) в части отражения сумм пособия по беременности и родам и сумм ЕСВ покажем на рис. 3 — 5 (с. 37— 38). Допустим, что, кроме пособия по беременности и родам, работнице в марте была начислена зарплата за отработанные дни в сумме 1575,00 грн., с которой удержали ЕСВ в размере 56,70 грн. (3,6 %).

Налоговый расчет по форме № 1ДФ. Подчеркнем, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (п.п. 165.1.1 НКУ). Но отразить его начисление и выплату работнице в Налоговом расчете по форме № 1ДФ нужно. Показывают пособие по беременности и родам в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «128». Как это выглядит по условиям приведенного нами примера, покажем на рис. 6 и 7.

 

Рис. 3. Суммы пособия по беременности и родам и удержанного ЕСВ

 

Рис. 4. Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за март 2014 года

 

Рис. 5. Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за июль 2014 года

 

Рис. 6. Фрагмент Налогового расчета по форме № 1ДФ за 1 квартал 2014 года

 

Рис. 7. Фрагмент Налогового расчета по форме № 1ДФ за 3 квартал 2014 года

Документы статьи

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.01 г. № 2240-ІІІ.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 454 — Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.13 г. № 454.

Порядок № 26 — Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 22.12.10 г. № 26.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.01 г. № 455.

Инструкция о начислении ЕСВ — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Миндоходов от 09.09.13 г. № 455.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
декрет, больничный добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье