(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 39
  • № 38
  • № 37
  • № 36
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
17/22
Бухгалтерская неделя
Бухгалтерская неделя
Сентябрь , 2014/№ 35

«Потерялся» работник ФЛП: что делать?

http://tinyurl.com/y2ybpueu
Нередко поводом для написания статей служат вопросы наших читателей. В этот раз к нам обратился ФЛП, работник которого последний раз вышел на работу больше месяца назад и после этого «пропал». Местонахождение работника определить не удалось. Как правильно расторгнуть трудовой договор с таким работником и оформить запись в трудовой книжке? Сколько нужно хранить зарплату, не полученную работником? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

Оформляем увольнение правильно

Уволить работника в его отсутствие не так-то просто. Существует риск того, что по прошествии некоторого времени работник может объявиться и не согласиться со своим увольнением, подав жалобу в инспекцию по труду.

Более того, бывали случаи, когда дело доходило до суда. А суд, как правило, защищает интересы работников и восстанавливает их на работе. В этом случае ФЛП придется выплатить восстановленному работнику среднюю зарплату за весь период его отсутствия на работе. Так что к оформлению увольнения нужно подойти очень серьезно.

Рассмотрим две возможные ситуации.

Ситуация 1. ФЛП уверен, что работник не пойдет жаловаться в инспекцию по труду или прокуратуру.

Тогда достаточно направить работнику письменное уведомление о намерении расторгнуть с ним трудовой договор. В нем нужно указать дату расторжения договора и дату обращения в центр занятости для снятия трудового договора с регистрации, а также напомнить о том, что работник должен получить окончательный расчет в день увольнения. Образец такого уведомления приводим ниже.

 

 

Уведомление следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это поможет доказать, что ФЛП пытался вызвать работника на рабочее место.

Ситуация 2. ФЛП допускает, что уволенный работник может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или прокуратуру.

В этом случае придется действовать более «жестко» и составить акт об установлении факта отсутствия работника на рабочем месте. Это позволит уволить работника за прогулы на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ.

Акт составляют в произвольной форме. Приведем его примерный образец на с. 40.

Если ФЛП ведет табель учета рабочего времени, то в нем тоже нужно отразить факт отсутствия работника на рабочем месте: к примеру, поставить код «ПР» (цифровой код «24») — прогулы.

Наряду с актом табель послужит еще одним доказательством правоты ФЛП в случае, если работник пожалуется в инспекцию по труду (прокуратуру) или если спор будет рассматриваться судом.

 

 

 

Дальше по аналогии с ситуацией 1 необходимо отправить работнику письменное уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении. Содержание уведомления будет немного другим:

 

 

Конечно, направление такого уведомления не означает, что работник обязательно будет уволен за прогул. Может быть, работник после получения уведомления придет на работу и вы договоритесь — например, уволите его по соглашению сторон, а уведомление просто порвете. А чтобы не возникало никаких проблем в будущем, оформите заявление на отпуск «за свой счет» задним числом.

Помните! Отпуск «за свой счет» по семейным обстоятельствам и по другим причинам можно предоставить работнику на срок не больше 15 календарных дней в году (ст. 26 Закона об отпусках).

Ну вот, мы и подошли к следующему важному шагу — проведению окончательного расчета с увольняемым работником.

 

Окончательный расчет

В день увольнения ФЛП должен провести окончательный расчет с работником: выплатить причитающуюся ему зарплату за время, отработанное в месяце увольнения, а также компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительного отпуска на детей (или взыскать излишне выплаченные отпускные).

Важно! В месяце увольнения к зарплате работника применяют НСЛ при условии, что не превышен предельный размер дохода, дающего на нее право (в 2014 году предельный доход для «общей» НСЛ составляет 1710 грн.).

Не забудьте также провести перерасчет НДФЛ. В этом вам поможет статья «Годовой перерасчет НДФЛ: вспоминаем правила игры» // «БН», 2013, № 50, с. 15.

Подробнее о налогообложении выплат наемным работникам при увольнении см. в «БН», 2012, № 45, с. 19. Шпаргалку по выплатам работникам вы легко найдете в «БН», 2014, № 20, с. 15.

Также обратите внимание, что компенсация за неиспользованный отпуск сейчас облагается военным сбором (подробнее об этом читайте в «БН», 2014, № 34, с. 44).

Обратите внимание! Не уволенного должным образом работника трудовое законодательство считает полноценным работником.

А значит, до дня увольнения ему нужно начислять и выплачивать зарплату. Исключение — дни отпуска «за свой счет» и дни, на которые оформлен акт об установлении факта отсутствия работника на рабочем месте.

Таким образом, чтобы не оплачивать работнику те дни, когда он не работал (согласитесь, это было бы нелогично), ФЛП следует свое­временно позаботиться о документальном подтверждении отсутствия работника на работе и его увольнении.

Для этого нужно либо отправить уведомление (как в ситуации 1), либо составить акт об установлении факта отсутствия работника на рабочем месте (как в ситуации 2) и, опять-таки, направить уведомление об увольнении.

Но допустим, ФЛП отправил работнику уведомление об увольнении с просьбой прийти и получить окончательный расчет. Но работник за деньгами не явился. Что делать с этими суммами и как долго их хранить?

Подобные вопросы наши читатели задавали и на вебинаре (см. «БН», 2014, № 32, с. 40). В рамках данной статьи мы лишь напомним, что ст. 116 КЗоТ обязывает рассчитаться с работником в день увольнения. Если по каким-то причинам работник не явился за расчетом (а зарплату вы выплачиваете наличными), то причитающуюся ему сумму нужно депонировать (перечислить в банк). Отметку о депонировании ставят в расчетно-платежной ведомости на выдачу зарплаты.

Внимание! При снятии с текущего счета в банке денежных средств для выплаты сумм, причитающихся уволенному работнику, ФЛП должен уплатить в бюджет НДФЛ и ЕСВ, а с сумм, начисленных после 03.08.14 г., — еще и военный сбор (сроки уплаты военного сбора найдете в статье «Военный сбор: «разведка боем» // «БН», 2014, № 32, с. 14. Также вам будет интересна статья об ответственности за неуплату ВС «Военный сбор: «ответственный» вопрос» // «БН», 2014, № 33, с. 27).

Списывать эти суммы ни в коем случае нельзя, поскольку срок исковой давности к зарплате не применяется (ч. 2 ст. 233 КЗоТ).

Поэтому ФЛП ничего не остается, как ждать, когда «потерявшийся» работник объявится и потребует произвести с ним окончательный расчет. Выплатить работнику депонированную зарплату ФЛП обязан не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Позицию судов по вопросам проведения окончательного расчета с уволенными работниками найдете в «БН», 2013, № 43, с. 8; № 38, с. 7.

 

Снимаем трудовой договор с регистрации в центре занятости

Итак, ФЛП направил работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении извещение о намерении расторгнуть трудовой договор с указанием даты такого расторжения, а также о необходимости получить окончательный расчет.

В результате у ФЛП есть доказательства того, что работник оповещен о том, что он должен прийти в центр занятости для снятия трудового договора с регистрации.

Также у ФЛП есть платежная ведомость с отметкой о депонировании зарплаты уволенного работника.

Теперь можно обращаться в центр занятости для снятия трудового договора с регистрации без присутствия уволенного работника.

Заметьте! Порядок № 260 не устанавливает срок, в который нужно снять трудовой договор с регистрации. Считаем, что это можно сделать в любой момент после увольнения работника, в том числе по прошествии месяца или более. Для этого согласно абз. 2 п. 9 Порядка № 260 нужно подать в центр занятости:

1) экземпляр трудового договора;

2) заявление о снятии трудового договора с регистрации. В нем указывают дату увольнения работника и основание расторжения трудового договора со ссылкой на норму КЗоТ (например, для увольнения за прогулы основанием является п. 4 ст. 40 КЗоТ);

3) копии документов, которые подтверждают:

• отправку работнику уведомления о намерении расторгнуть с ним трудовой договор (заказным письмом с уведомлением о вручении). Если вручить почтовое отправление невозможно, подают копии подтверждающих это документов;

• проведение предусмотренного законодательством расчета с работником, или копию платежной ведомости с указанием суммы депонированной зарплаты.

Ответственное лицо центра занятости снимает трудовой договор с регистрации в течение 3 рабочих дней и уведомляет об этом работника.

Работник, который отсутствовал во время снятия трудового договора с регистрации, впоследствии может обратиться в центр занятости для проставления в его экземпляре трудового договора отметки о снятии такого договора с регистрации.

Эту отметку ответственное лицо центра занятости проставляет в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника (п. 12 Порядка № 260).

Вносим запись в трудовую книжку

После снятия трудового договора с регистрации ФЛП делает запись об этом в трудовой книжке работника. Запись удостоверяется подписью работника центра занятости и печатью.

Приводим образец заполнения трудовой книжки.

 

 

Выводы

  • Чтобы не оплачивать работнику те дни, когда он не работал, ФЛП следует своевременно позаботиться о документальном подтверждении отсутствия работника на работе и его увольнении.

  • Если вы хотите уволить «потерявшегося» работника — отправьте ему уведомление о намерении расторгнуть трудовой договор.

  • Если по каким-то причинам работник не явился за расчетом (а зарплату вы выплачиваете наличными), то причитающуюся ему сумму нужно депонировать (перечислить в банк).

  • При снятии с текущего счета в банке денежных средств для выплаты сумм, причитающихся уволенному работнику, ФЛП должен уплатить в бюджет НДФЛ и ЕСВ, а с сумм, начисленных после 03.08.14 г., — еще и военный сбор.

  • Обратитесь в центр занятости для снятия трудового договора с регистрации без присутствия уволенного работника.

  • После снятия трудового договора с регистрации ФЛП делает запись об этом в трудовой книжке работника. Запись удостоверяется подписью работника центра занятости и печатью.

Документы статьи

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 260 — Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утвержденный приказом Минсоцполитики Украины от 08.06.01 г. № 260.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
ФЛП добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье