Все работодатели в курсе того, что на нового работника нужно подавать в ГФСУ уведомление о приеме на работу ( постановление КМУ от 17.06.15 г. № 413).
Способ подачи уведомления работодатель может выбрать сам:
• средствами электронной связи с использованием ЭЦП ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• только на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с 5 лицами.
ГФСУ сделала важный вывод: на бумаге (без электронного дубликата) уведомление подать можно в том случае, если в нем заполняются строки не более чем на 5 принятых лиц, независимо от количества уже работающих на предприятии наемных работников.
Вы наверняка заметили сходство в способах подачи уведомления и отчета по ЕСВ, за исключением подачи уведомления по почте, хотя и такой способ Госинспекция по труду не запрещает (письмо от 03.08.15 г. № 1364/24/21/01/2298-15 // «БН», 2015, № 37, с. 8). Однако бумажная подача отчета по ЕСВ разрешена для тех, у кого количество застрахованных лиц не превышает 5 человек ( п. 1 разд. II приказа Минфина Украины от 14.04.15 г. № 435). Заметим, что логика одинаковая: работники ГФСУ собственноручно будут вносить данные из бумажного уведомления/отчета в электронную базу. Поэтому количество лиц в документе не должно превышать 5 человек. Значит, все верно: уведомление на бумаге можно подать только в том случае, если в нем вписано максимум 5 человек.
О штрафах за неподачу уведомления читайте в «БН», 2015, № 41, с. 40.