Усі роботодавці обізнані з тим, що на нового працівника потрібно подавати до ДФСУ повідомлення про прийняття на роботу (постанова КМУ від 17.06.15 р. № 413).
Спосіб подання повідомлення роботодавець може обрати сам:
• засобами електронного зв’язку з використанням ЕЦП відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
• на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
• тільки на паперових носіях, якщо трудові договори укладені не більше ніж із 5 особами.
ДФСУ дійшла важливого висновку: на папері (без електронного дубліката) повідомлення подати можна у тому випадку, якщо в ньому заповнюються рядки не більше ніж на 5 прийнятих осіб, незалежно від кількості вже працюючих на підприємстві найманих працівників.
Ви, напевно, помітили схожість у способах подання повідомлення та звіту з ЄСВ, за винятком подання повідомлення поштою, хоча й такий спосіб Держінспекція з праці не забороняє (лист від 03.08.15 р. № 1364/24/21/01/2298-15 // «БТ», 2015, № 37, с. 8). Проте паперове подання звіту з ЄСВ дозволене для тих, у кого кількість застрахованих осіб не перевищує 5 (п. 1 розд. II наказу Мінфіну України від 14.04.15 р. № 435). Зауважимо, що логіка однакова: працівники ДФСУ власноручно вноситимуть дані з паперового повідомлення/звіту в електронну базу. Тому кількість осіб у документі не має перевищувати 5 осіб. Тож усе правильно: повідомлення на папері можна подати тільки у тому випадку, якщо до нього вписано максимум 5 осіб.
Про штрафи за неподання повідомлення читайте у «БТ», 2015, № 41, с. 40.