(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 9
  • № 7
  • № 6
  • № 5
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
22/30
Бухгалтерская неделя
Бухгалтерская неделя
Февраль , 2016/№ 8

РРО-2016: памятка для начинающих

http://tinyurl.com/y5yl2str
Сегодня субъекты торговли, обслуживания и общественного питания поражают своим разнообразием. Чтобы продавать свои товары и услуги, большинству из них нужно обзавестись РРО. В данной статье мы напомним, кто с 2016 года обязан применять в своей деятельности РРО, а кто может обойтись без него. Кроме того, вспомним правила выбора РРО и работы с ним.

Для кого РРО — обязанность

О том, кого законодатель обязует использовать РРО, говорит ст. 3 Закона об РРО. Так, применять РРО обязаны хозсубъекты, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличных для их дальнейшего перевода.

Основные критерии обязательного применения РРО рассмотрим в табл. 1.

Таблица 1. Критерии обязательного использования РРО

Когда РРО обязателен

Примечание

РРО применяют при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также при осуществлении операций по приему наличных для их дальнейшего перевода

РРО не применяют в случае осуществления внереализационных операций. К ним относятся, в частности, погашение задолженности по займам, безвозмездное получение средств, возмещение материального ущерба, получение роялти, возврат неиспользованных подотчетных сумм ( п. 1.2 Положения № 637). Учтите! Налоговики настаивают на том, что арендные платежи и плату за переданные корпоративные права нужно проводить через РРО (см. категории 109.02 и 109.03 ЗІР ГФСУ)

Использовать РРО должны только субъекты хозяйствования

«Обычные» физлица РРО не применяют

Применение РРО распространяется как на наличные расчеты, так и на расчеты в безналичной форме с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.

Если расчеты проводятся в безналичной форме через банковские учреждения, применять РРО не нужно

РРО должен быть на каждом месте проведения расчетов. Если в одном помещении есть несколько мест проведения расчетов, то на каждом из них должен быть отдельный РРО

Местом проведения расчетов является ( ст. 2 Закона об РРО):

• место, где проводятся расчеты с покупателем за проданные товары (предоставленные услуги) и хранится полученная за реализованные товары (услуги) наличность;

• место получения покупателем предварительно оплаченных товаров (услуг) с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.

РРО-освобождения

Практически из любого правила бывают исключения. Вот и  Закон об РРО выделяет ситуации, когда хозсубъект может обойтись без использования РРО. Счастливчики указаны в  ст. 9 и 10 этого Закона. При этом хозсубъекты из  Перечня № 1336, на который ссылается ст. 10 Закона об РРО, должны применять РК и КУРО. А вот у «освобожденцев» из  ст. 9 Закона об РРО этой обязанности нет. Перечень таких лиц приведен в табл. 2 на с. 29.

Таблица 2. Освобожденные от РРО и РК

Случаи, не требующие применять РРО и РК (норма Закона об РРО)

Примечание

Торговля продукцией собственного производства предприятиями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общепита, в случае проведения расчетов в кассах этих предприятий с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке (п. 1 ст. 9)

Продукцией собственного производства считают продукцию, которую предприятие само производит и реализует в едином технологическом цикле с использованием собственной или наемной рабочей силы. На наш взгляд, чтобы доказать, что предприятие не относится к сфере торговли и общепита, проверяющим достаточно предъявить выписку или извлечение из ЕГР. Если по данным ЕГР основным видом деятельности предприятия является торговля или общепит, то применять РРО нужно. В противном случае при торговле продукцией собственного производства РРО можно не использовать. Хотя налоговики при определении основного вида деятельности рекомендуют ориентироваться на устав (см. категорию 109.01 ЗІР ГФСУ)

Выполнение банковских операций, кроме: • операций по купле-продаже инвалюты, не в кассах уполномоченных банков; • операций коммерческих агентов банков и небанковских финучреждений по приему наличности для дальнейшего ее перевода с использованием ПТКС (п. 2 ст. 9)

Помните! Если оплата товаров (услуг) производится при помощи ПТКС, субъект хозяйствования обязан выдать покупателю расчетный документ установленной формы (фискальный чек). Такой вывод приведен в письме ГФСУ от 10.02.15 г. № 4315/7/99-99-22-07-03-17

Продажа проездных и перевозочных документов на:

• ж/д транспорте (кроме пригородного) с оформлением расчетных и отчетных документов;

• авиатранспорте с оформлением расчетных и отчетных документов;

• автотранспорте с выдачей талонов, квитанций, билетов с нанесенными печатным способом серией, номером, номинальной стоимостью (п. 4 ст. 9)

Продажа билетов государственных лотерей через электронную систему принятия ставок, контролируемую Госказначейством в режиме реального времени (п. 4 ст. 9)

Продажа билетов на посещение культурно-спортивных и зрелищных заведений (п. 4 ст. 9)

Продажа товаров (предоставление услуг) ФЛП-ЕН, которые согласно п. 296.10 НКУ не применяют РРО (п. 6 ст. 9)

НКУ освобождает от РРО ФЛП-ЕН:

первой группы;

второй и третьей групп независимо от вида деятельности, у которых объем дохода в течение календарного года не превышает 1 млн грн.

Обратите внимание! В группу 3 плательщиков ЕН входят также юрлица, однако они обязаны применять РРО в общем порядке. ФЛП-общесистемщики от применения РРО тоже не освобождены (исключение — виды деятельности по  Перечню № 1336)

Осуществление физлицами торговли продуктовыми или промышленными товарами за наличные средства на рынках (п. 9 ст. 9)

Продажа в киосках, с лотков и разносок газет, журналов и других изданий, открыток, конвертов, знаков почтовой оплаты (п. 10 ст. 9)

Это освобождение распространяется только на тех хозсубъектов, у которых удельный вес указанной продукции составляет более 50 % общего товарооборота и при условии, что в продаже отсутствуют алкогольные напитки и подакцизные непродовольственные товары

Продажа жетонов и проездных билетов в кассах метрополитена (п. 10 ст. 9)

Продажа воды, молока, кваса, растительного масла и живой рыбы из автоцистерн, цистерн, бочек и бидонов (п. 11 ст. 9)

Продажа блюд и безалкогольных напитков в столовых и буфетах общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведений во время учебного процесса (п. 11 ст. 9)

Продажа товаров (предоставление услуг), если в месте получения таких товаров (предоставления услуг) операции по расчетам в наличной форме не осуществляются (оптовая торговля и т. п.) (п. 12 ст. 9)

Физлица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность

Ст. 178 НКУ, которая определяет порядок налогообложения независимых профессионалов, не обязывает их применять РРО. На этом основании налоговики разрешают указанным лицам проводить расчеты без РРО (см. категорию 109.03 ЗІР ГФСУ)

Как выбрать «правильный» РРО

Сегодня рынок РРО изобилует разнообразными моделями и модификациями. Поэтому хозсубъекту не составит труда подобрать именно тот аппарат, который подойдет ему больше всего. Однако имейте в виду, что законодательство выдвигает целый ряд требований, которым должен соответствовать используемый РРО. И все их нужно учесть при выборе аппарата, ведь малейшее нарушение в РРО-сфере может аукнуться весьма серьезными штрафами.

Давайте разберемся с основными требованиями к РРО (см. табл. 3).

Таблица 3. Основные требования к РРО

Требования к РРО

Расшифровка

Модель РРО должна быть включена в Госреестр РРО ( ст. 12 Закона об РРО)

Госреестр постоянно обновляется, подстраиваясь под современные реалии. На сегодня действует Госреестр, утвержденный приказом ГФСУ от 29.10.15 г. № 829 (ср. 025069200). В нем вы найдете два раздела: в первом указаны модели РРО, разрешенные к первичной регистрации в органах ГФСУ, а во втором — модели, которые регистрировать запрещено. При этом модели РРО из раздела II можно использовать, если они были зарегистрированы до того, как перекочевали из раздела I в раздел II Госреестра. Но только до тех пор, пока они не будут исключены из раздела II

Модель РРО должна обеспечивать передачу контрольно-отчетной информации органу ГФСУ в электронном виде ( п. 7 ст. 3 Закона об РРО)

Хозсубъекты должны подавать в органы ГФС по проводным или беспроводным каналам связи электронные копии расчетных документов и фискальных отчетных чеков, которые содержатся на контрольной ленте в памяти РРО или в памяти присоединенных к ним модемов. То есть все РРО должны передавать информацию в почековом режиме. Переходный период, когда можно было подавать информацию об общем объеме операций, закончился 31.12.15 г. ( п. 8 разд. ІІ Закона об РРО). И только электронные таксометры, автоматы по продаже товаров (услуг) и РРО для купли-продажи инвалюты должны «уметь» передавать органам ГФСУ только информацию об общем объеме расчетных операций

Модель РРО должна соответствовать установленным фискальным и техническим требованиям

РРО должны обеспечивать фискальные функции в соответствии с  Требованиями, утвержденными постановлением КМУ от 18.02.02 г. № 199. Технические требования к электронным контрольно-кассовым регистраторам для разных сфер применения приведены в приложении 1 к решению Госкомиссии по вопросам внедрения электронных систем и средств контроля и управления товарным и денежным оборотом от 26.12.02 г. № 14. В принципе, если вы покупаете РРО, содержащийся в Госреестре, он уже должен соответствовать этим нормативным документам. Важно, чтобы эти требования соблюдались и в процессе эксплуатации РРО

Выбранная модель РРО должна соответствовать сфере, в которой ее будут использовать

Не все модели, приведенные в Госреестре, подойдут для использования в сфере деятельности, которую осуществляет ваше предприятие. К счастью, Госреестр дает подсказки, в какой сфере можно использовать каждую модель РРО (графа 8 таблицы Госреестра). Будьте внимательны! Если вы используете РРО не в соответствующей ему сфере, выдаваемые им документы не считаются расчетными ( п. 2.1 Положения № 614). А это чревато штрафными последствиями

Нужно соблюдать срок службы РРО

Срок службы РРО устанавливает производитель. Если такой срок производителем (поставщиком) не установлен, он будет составлять 7 лет с момента ввода РРО в эксплуатацию, но не более 9 лет с даты его выпуска. Такой же срок службы необходимо применять и в случае, когда срок службы, установленный производителем (поставщиком), превышает 9 лет (см. категорию 109.11 ЗІР ГФСУ). По истечении срока службы регистрация РРО отменяется

РРО должен быть зарегистрирован, опломбирован и переведен в фискальный режим работы

Об этом мы подробно расскажем в следующем разделе

Регистрируем РРО

После покупки РРО первым делом нужно заключить договор с ЦСО. После этого можно приступать к регистрации РРО в органе ГФСУ по основному месту учета хозсубъекта (см. рис. 1 на с. 31).

Рис. 1. Порядок регистрации РРО

Расчеты через РРО: основные правила

После того как РРО приобретен, зарегистрирован и запрограммирован, его можно смело использовать. «Управляет» РРО при осуществлении расчетных операций специально обученное лицо — кассир. Работу кассира в течение дня можно разделить на три основных этапа (см. рис. 2 на с. 32).

Рис. 2. Порядок действий кассира при работе с РРО

Документы и сокращения статьи

Положение № 637 — Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637.

Перечень № 1336 — Перечень отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения РРО с использованием РК и КУРО, утвержденный постановлением КМУ от 23.08.2000 г. № 1336.

Положение № 614 — Положение о форме и содержании расчетных документов, утвержденное приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614.

Порядок № 417 — Порядок регистрации и применения РРО, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Миндоходов от 28.08.13 г. № 417.

Порядок опломбирования РРО — Порядок опломбирования РРО, утвержденный приказом Миндоходов от 28.08.13 г. № 417.

Порядок № 601 — Порядок техобслуживания и ремонта РРО, утвержденный постановлением КМУ от 12.05.04 г. № 601.

ПТКС — программно-технические комплексы самообслуживания.

ЦСО — центр сервисного обслуживания.

ЕГР — Единый госреестр юрлиц и физлиц-предпринимателей.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
РРО добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье