Отчет об объемах приобретения и реализации алкогольных напитков в оптовой сети (далее — Отчет по ф. № 1-ОА) подают субъекты хозяйствования, получившие лицензии на право оптовой торговли алкогольными напитками, в органы ГФСУ по основному месту учета в электронной форме.
Отчет об объемах приобретения и реализации алкогольных напитков в розничной сети (далее — Отчет по ф. № 1-РА) подают субъекты хозяйствования, получившие лицензии на право розничной торговли алкогольными напитками, в органы ГФС по основному месту учета в электронной форме.
Если у предприятия есть лицензии и на оптовую и на розничную торговлю, то оно должно подавать оба отчета. При этом в случае приобретения алкогольных напитков как оптовый покупатель, а реализации их как оптом, так и в розницу, эти отчеты заполняют следующим образом:
• в гр. 9 раздела I Отчета по ф. № 1-ОА отражаются операции, которые были осуществлены за отчетный месяц в соответствии с указанными лицензиями, в том числе передача в собственную розничную сеть. В разделе III «Перелік контрагентів, яким здійснювалася реалізація алкогольних напоїв» Отчета по ф. № 1-ОА указывают всех контрагентов, в частности данные собственной розничной сети;
• в гр. 4 Отчета по ф. № 1-РА субъект хозяйствования, который осуществляет розничную торговлю алкогольными напитками, отражает объем приобретения алкогольных напитков всего за отчетный период, в частности от собственной оптовой сети.
Отчеты по ф. № 1-ОА и ф. № 1-РА подаются ежемесячно, в течение действия соответствующей лицензии, даже если не осуществлялось движение алкогольных напитков и на остатках не было продукции.