В п. 44.3 НКУ определено, что налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных в п. 44.1 НКУ, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1095 дней со дня подачи налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее неподачи — с предусмотренного НКУ предельного срока подачи такой отчетности. Подробности вы найдете на с. 21 этого номера.
Кроме того, в соответствии со ст. 13 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.03 г. № 851-IV субъекты электронного документооборота должны хранить электронные документы на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях. При этом оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной подписью автора или подписью, приравненной к собственноручной подписи.
Учитывая указанное, НН и РК, составленные в электронной форме, должны храниться плательщиками налога на электронных носителях информации в форме, позволяющей осуществить проверку их целостности на этих носителях.
В ходе проведения проверки плательщики НДС обязаны предоставить проверяющим доступ к таким электронным носителям информации, а в случаях, определенных законом, также предоставить их бумажные копии, удостоверенные в порядке, установленном законодательством.
