Бывают дни, когда в ящике РРО накапливается такая сумма средств, что для ее хранения недостаточно места в ящике РРО (они в него не помещаются). В этом случае оператор РРО должен изъять остаток средств из РРО и передать в кассу предприятия. Чтобы это сделать, нужно:
1) при изъятии средств из ящика РРО осуществить операцию «служебная выдача»;
2) при внесении их в кассу оформить приходный кассовый ордер.
Все просто, когда рабочий день точки продажи совпадает с рабочим днем кассы предприятия.
Если нет, то возникает вопрос: можно ли изъять средства из ящика РРО и без оформления операции «служебная выдача» передать их на хранение в сейф, который размещен на месте проведения расчетов? А уже когда начнет работать касса предприятия, провести соответствующие манипуляции по внесению средств в кассу.
Ответ на этот вопрос дали волынские налоговики в комментируемом письме. Они считают, что так делать можно.
Аргументируют они это тем, что в соответствии с п. 13 ст. 3 Закона об РРО: сумма наличных средств на месте проведения расчетов должна соответствовать сумме средств, указанной в дневном отчете РРО. При этом место проведения расчетов — это место, где осуществляются расчеты с покупателем за проданные товары (оказанные услуги) и хранятся полученные за реализованные товары (оказанные услуги) наличные средства (ст. 2 Закона об РРО). Поэтому можно изымать средства из ящика РРО и передавать их в сейф, который находится на месте расчетов, без операции «служебная выдача».
Обратите внимание! На месте осуществления расчетов должна находиться только выручка из РРО. Других средств там не должно быть. А следовательно, если при проверке контролеры в денежном ящике, сейфе и т. п. (на месте проведения расчета) обнаружат какие-то средства, то они их приплюсуют к сумме, которая хранится в РРО, как неоприходованные суммы.
Поэтому будьте внимательны, чтобы хорошие новости не повлекли больших проблем.