Субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.), при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода, обязаны ежедневно печатать на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций (п. 9 ст. 3 Закона об РРО).
Наличность, которая поступает в кассы, должна своевременно и в полной сумме оприходоваться (п.п. 2 п. 58 разд. VI Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Нацбанка от 29.12.17 г. № 148).
Оприходование наличности — ведение субъектами хозяйствования учета наличности в кассе на полную сумму ее фактических поступлений в кассовой книге / книге учета доходов и расходов / книге учета доходов / фискальном отчетном чеке / расчетной квитанции (п.п. 18 п. 3 разд. I Положения № 148).
Оприходованием наличности в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, а также в кассах физических лиц — предпринимателей, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и/или книги учета расчетных операций (далее — КУРО) без ведения кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений на основании данных расчетных документов путем формирования и печати фискальных отчетных чеков и их подклеивания к соответствующим страницам КУРО / занесения данных расчетных квитанций в КУРО.
При этом налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством (п. 44.1 НКУ).
Кроме того, они обязаны обеспечить хранение документов, определенных в п. 44.1 НКУ, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение не менее чем 1095 дней (2555 дней — для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием в соответствии со ст. 39 НКУ) со дня предоставления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее неподачи — с предусмотренного НКУ предельного срока предоставления такой отчетности (п. 44.3 НКУ).
За нехранение первичных документов к плательщикам налога могут быть применены штрафы в соответствии с п. 121.1 НКУ в виде наложения штрафа в размере 510 грн. Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое же нарушение, влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 грн.
Кроме того, ст. 26 Закона об РРО установлено, в частности, что должностные лица и работники торговли, общественного питания и сферы услуг за нарушение требований Закона об РРО привлекаются контролирующими органами к административной ответственности.
В соответствии со ст. 1551 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X за нарушение установленного законом порядка проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг должностные лица привлекаются к административной ответственности в размере от 85 до 170 грн.
Действия, совершенные лицом, которое на протяжении года было подвергнуто административному взысканию за такие же нарушения, влекут за собой наложение штрафа в размере от 170 до 340 грн.
По материалам ЗІР ГФСУ, категория 109.20
