Услуга по обслуживанию подтверждается выпиской выписки
Выписка из лицевого счета клиента банка может быть первичным документом,
подтверждающим предоставленные услуги по расчетно-кассовому обслуживанию
Письмо Государственной
налоговой службы Украины
от 07.05.2012 г. № 7912/6/15-1415
Государственная налоговая служба Украины рассмотрела письмо <...> относительно перечня первичных документов, которыми могут руководствоваться плательщики налогов в подтверждение предоставленных банками услуг по расчетно-кассовому обслуживанию.
Согласно пункту 44.1 статьи 44 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 № 2755-VI (далее — Кодекс) для целей налогообложения плательщики налогов обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.
Плательщикам налогов запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, которые определены абзацем первым данного пункта.
В то же время статьей 1 Закона Украины от 16.07.99 № 996-ХIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее — Закон) определено, что первичный документ — это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее осуществление.
Согласно статье 9 Закона первичные документы должны быть составлены в ходе осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее завершения. Обязательные реквизиты первичных документов определены пунктом 2 статьи 9 Закона.*
* Напомним содержание п. 2 ст. 9 Закона:
«2. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
название документа (формы);
дату и место составления;
наименование предприятия, от имени которого составлен документ;
содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личную подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозяйственной операции».— Ред.
Пунктом 1.37 статьи 1 Закона Украины от 05.04.2001 № 2346-III «О платежных системах и переводе денежных средств в Украине» определено, что расчетно-кассовое обслуживание — это услуги, которые предоставляются банком клиенту на основании соответствующего договора, заключенного между ними, которые связаны с переводом денежных средств со счета (на счет) данного клиента, выдачей ему денежных средств в наличной форме, а также осуществлением других операций, предусмотренных договорами.
Следовательно, порядок предоставления банком услуг по расчетно-кассовому обслуживанию согласно законодательству Украины должен быть определен при заключении договора на осуществление расчетно-кассового обслуживания.
Положением об организации операционной деятельности в банках Украины, утвержденным Постановлением НБУ от 18.06.2003 № 254 (далее — Положение № 254), определен перечень первичных документов, которые составляются банками в зависимости от вида операции.
В частности, к первичным документам относятся кассовые документы, которые являются подтверждением осуществленных операций с наличностью, и мемориальные, которые используются для безналичных расчетов, а именно: мемориальные ордера, платежные поручения, платежные требования-поручения, платежные требования, расчетные чеки и другие документы (другие платежные инструменты, которые определяются нормативно-правовыми актами Национального банка).
Первичными мемориальными документами, подтверждающими предоставление банком услуг по расчетно-кассовому обслуживанию, являются мемориальные ордера, платежные поручения при условии указания в них вида платежа (услуги по расчетно-кассовому обслуживанию).
Пунктом 5.1 главы 5 Положения № 254 определено, что информация, которая содержится в первичных документах, систематизируется в регистрах синтетического и аналитического учета. Запись в регистрах аналитического учета осуществляется только на основании соответствующего санкционированного первичного документа.
С учетом вышеуказанного выписка из лицевого счета клиента, которая содержит содержание* предоставленной банком операции — услуги по расчетно-кассовому обслуживанию и суммы операции при условии указания в ней обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона, может служить в качестве документа, подтверждающего сумму расходов на оплату банковских услуг по расчетно-кассовому обслуживанию.
* В оригинале — «містить зміст».— Ред.
Заместитель председателя ГНСУ А. Игнатов
От редакции
О проблеме составления налоговой накладной под банковские выписки — см. «Бухгалтер» № 7’2012, с. 34.
