— Согласно, га-га-га, Гааге!
Зарегистрирован
в Министерстве юстиции Украины
26.09.2012 г. за № 1651/21963
Приказ Министерства юстиции Украины
от 25.09.2012 г. № 1418/5
Об утверждении
Порядка проставления апостиля
в Министерстве юстиции Украины
на официальных документах,
предназначенных для использования
на территории других государств,
и подготовки Министерством
юстиции Украины нотариально
оформленных документов
для дальнейшей консульской легализации
В соответствии с подпунктами 62, 63 пункта 4 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 06 апреля 2011 года № 395, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок проставления апостиля в Министерстве юстиции Украины на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, и подготовки Министерством юстиции Украины нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Украины от 11 сентября 2007 года № 757/5 «Об организации работы по вопросам проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 13 сентября 2007 года за № 1069/14336 (с изменениями).
3. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального удостоверительного органа (Чижмарь Е. И.) представить настоящий приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».
4. Департаменту нотариата, банкротства и функционирования центрального удостоверительного органа (Чижмарь Е. И.) обеспечить надлежащее исполнение настоящего приказа.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования* и применяется с 01 октября 2012 года.
* Опубликован в «Офіційному віснику України» № 75/2012 от 12.10.2012 г.— Ред.
Первый заместитель Министра И. Емельянова
Утвержден приказом Министерства юстиции Украины
от 25.09.2012 г. № 1418/5
Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины
26.09.2012 г. за № 1651/21963
Порядок проставления апостиля
в Министерстве юстиции Украины
на официальных документах,
предназначенных для использования
на территории других государств,
и подготовки Министерством юстиции Украины
нотариально оформленных документов
для дальнейшей консульской легализации
1. Настоящий Порядок разработан с целью реализации Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства юстиции Украины от 05 декабря 2003 года № 237/803/151/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 12 декабря 2003 го-да за № 1151/8472, и Инструкции о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной приказом Министерства иностранных дел Украины от 04 июня 2002 года № 113, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 26 июня 2002 года за № 535/6823.
2. Настоящий Порядок определяет процедуру проставления апостиля в Министерстве юстиции Украины на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины, и подготовку Министерством юстиции Украины нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации.
Во время приема документов должностное лицо Министерства юстиции Украины должно убедиться в том, что документы по своему содержанию и порядку оформления соответствуют требованиям действующего законодательства Украины и международным договорам.
3. Процедура проставления апостиля включает:
выяснение, подлежат ли представленные документы проставлению апостиля;
сверку подлинности подписи и качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинности оттисков печати и/или штампа, проставленных на документах;
получение документа о внесении платы за проставление апостиля или оригинала и копии документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты;
проставление апостиля, если документы соответствуют указанным в настоящем пункте требованиям.
4. В проставлении апостиля на документе отказывается, если:
документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 года (далее — Конвенция), или является участницей Конвенции, но выразила возражение против присоединения Украины в соответствии со статьей 12 Конвенции;
текст документа невозможно прочитать вследствие повреждения;
документ написан или подписан карандашом либо получен через средства факсимильной связи;
в документе есть неоговоренные исправления или дописки;
Министерство юстиции Украины не имеет полномочий на проставление апостиля на данном документе;
подпись лица, подписавшего документ, оттиск печати и/или штампа не соответствуют имеющимся в Министерстве юстиции Украины образцам подписи, оттиска печати и/или штампа на документе.
5. Процедура подготовки нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации включает:
выяснение, подлежат ли представленные документы для подготовки к дальнейшей консульской легализации;
сверку подлинности подписи и качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинности оттисков печати и/или штампа, проставленных на документах;
проставление штампа, удостоверяющего подлинность предыдущей подписи государственного или частного нотариуса, уполномоченного в соответствии с законом совершать нотариальные действия, и подлинность оттиска гербовой печати государственной нотариальной конторы или частного нотариуса, если документы соответствуют указанным в настоящем пункте требованиям.
6. В подготовке к дальнейшей консульской легализации отказывается, если:
текст документов невозможно прочитать вследствие повреждения;
документы написаны или подписаны карандашом;
документы получены через средства факсимильной связи;
в документах употребляется несколько языков одновременно;
документы, изложенные на двух и более отдельных листах, не прошиты, а листы не пронумерованы и не скреплены подписью и печатью;
Министерство юстиции Украины не имеет полномочий для подготовки документов к дальнейшей консульской легализации;
подпись лица, подписавшего документ, оттиск печати и/или штампа не соответствуют имеющимся в Министерстве юстиции Украины образцам подписи, оттиска печати и/или штампа на документе.
7. Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля, составляет:
для документов, представленных непосредственно физическим лицом, от имени или на имя которого они составлены, или его родственниками, при условии документального подтверждения родственных или брачных отношений,— один рабочий день;
для документов, представленных другими лицами или представителем юридического лица,— пять рабочих дней.
Срок подготовки документов для дальнейшей консульской легализации — три рабочих дня.
Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля или подготовки нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации, может быть продлен Министерством юстиции Украины до 20 рабочих дней в связи с необходимостью получения образца подписи, оттиска печати и/или штампа, дополнительной информации или разъяснений.
8. В случае отсутствия образца соответствующей подписи, оттиска печати и/или штампа и в связи с необходимостью получения дополнительной информации или разъяснений для получения такого образца, информации, разъяснений Министерством юстиции Украины готовится и направляется запрос в соответствующий орган.
9. Проставление апостиля на документах и подготовка нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации осуществляются по заявлению лица, представившего такие документы, которое приведено в приложении (далее — заявление).
10. Для проставления апостиля:
физические лица и представители юридических лиц представляют в Министерство юстиции Украины документ, удостоверяющий личность, заявление, документы, на которых нужно проставить апостиль, документ о внесении платы за проставление апостиля или оригинал и копию документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты.
При представлении документов родственниками физического лица, кроме приведенных в абзаце втором документов, представляются документы, подтверждающие родственные или брачные отношения (свидетельства о браке, рождении и т. п.).
11. При представлении в Министерство юстиции Украины нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации:
физические лица представляют документ, удостоверяющий личность, и заявление;
представители юридических лиц представляют документ, удостоверяющий личность, доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия действовать от имени данного юридического лица, и заявление.
В случае подачи заявления представителем физического лица представляется также доверенность.
При представлении документов родственниками физического лица, кроме приведенных в абзаце втором документов, представляются документы, подтверждающие родственные или брачные отношения (свидетельства о браке, рождении и т. п.).
12. Документы, представленные для проставления апостиля или подготовки нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации, выдаются только лицу, которое их представляло.
В случае невозможности получения таким лицом документов их выдача возможна только на основании доверенности или другого документа, подтверждающего полномочия действовать от имени данного лица.
13. Прием и выдача документов, представленных для проставления апостиля или подготовки нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации, осуществляются Министерством юстиции Украины в соответствии с графиком, утвержденным приказом Министерством юстиции Украины.
14. После представления документа о внесении платы за проставление апостиля или оригинала и копии документа, подтверждающего право на освобождение от оплаты услуг по проставлению апостиля, заявителю выдается корешок заявления, который предъявляется заявителем во время выдачи документов.
Директор Департамента нотариата, банкротства
и функционирования центрального
удостоверительного органа
Е. Чижмарь
От редакции
Саму Гаагскую Конвенцию, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов,— см. в «Бухгалтере» № 16’2002 на с. 22т–25т. Там же на с. 25т–29т изложен комментарий к данной Конвенции.
С полезной информацией, касающейся проставления апостиля и легализации документов, также можно ознакомиться на сайте Минюста (www.minjust.gov.ua/811176 ).
