— Книга — источник знаний! О вас...
Утвержден приказом Министерства финансов Украины
от 09.01.2013 г. № 6
Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины
22.01.2013 г. за № 164/22696*
Порядок ведения
учета доходов и расходов
для определения суммы общего годового
налогооблагаемого дохода
1. Плательщики налога на доходы физических лиц (далее — плательщики налога), которые в соответствии с Налоговым кодексом Украины (далее — Кодекс) обязаны представлять декларацию или имеют право на такое представление с целью возврата излишне уплаченных налогов, в том числе при применении права на налоговую скидку, ведут учет в Книге учета доходов и расходов для определения суммы общего годового налогооблагаемого дохода (далее — Книга) по форме, утвержденной настоящим приказом.
2. Порядок ведения Книги плательщиками налога разработан в соответствии с положениями Кодекса.
3. Ведение Книги осуществляется в следующем порядке:
3.1. Плательщики налога должны заводить Книгу самостоятельно. Книга, как правило, имеет вид тетради или блокнота, которые покупаются плательщиками самостоятельно.
3.2. Записи в графах Книги осуществляются непосредственно плательщиком налога или уполномоченным представителем шариковой или чернильной ручкой, четко и разборчиво не позднее следующего дня после получения соответствующих сумм доходов, уплаты (перечисления) налога, а также понесенных расходов.
3.3. Подсчеты отраженных в Книге данных производятся для целей заполнения декларации (когда согласно нормам Кодекса такое представление является обязательным или плательщики налога имеют право представить такую декларацию с целью возврата излишне уплаченных налогов, в том числе при применении права на налоговую скидку по итогам отчетного налогового года с учетом положений статьи 166 раздела IV Кодекса). Суммы полученных доходов, понесенных расходов и уплаченных (перечисленных) налогов отражаются в графах Книги в гривнях.
3.4. В графы 1 и 2 записывают соответственно даты получения дохода или понесенных расходов, код плательщика налогов согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины, местонахождение для юридического лица, фамилию, имя, отчество и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серию и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте), местожительство для физического лица.
3.5. В графы 3–6 записывают соответственно суммы доходов, из которых состоит общий годовой налогооблагаемый доход, а также суммы понесенных расходов, подтвержденных документально.
3.6. В графу 7 записывают суммы уплаченного (перечисленного) налога.
4. Учет документов и сведений, связанных с правом на получение налоговой скидки согласно статье 166 Кодекса, плательщики налогов могут вести в реестре документов, записи в котором производятся в произвольной форме.
В налоговую скидку включаются фактически осуществленные в течение отчетного налогового года плательщиком налога расходы, подтвержденные соответствующими платежными и расчетными документами, в частности квитанциями, фискальными или товарными чеками, приходными кассовыми ордерами, копиями договоров, которые идентифицируют продавца товаров (работ, услуг) и их покупателя (получателя). В указанных документах обязательно должны быть отражены стоимость таких товаров (работ, услуг) и срок их продажи (выполнения, предоставления).
5. Книга и реестр документов (при наличии) находятся у плательщиков налога и должны представляться органам государственной налоговой службы по их требованию и в пределах их компетенции, определенной Кодексом.
Директор Департамента
налоговой, таможенной политики
и методологии бухгалтерского учета
Н. Чмерук
От редакции
Новый Порядок и форма Книги добросовестно повторяют реквизиты старого приказа ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1022. Поменялась только шапка: вместо утверждения ГНСУ она теперь демонстрирует связь с приказом Минфина от 09.01.2013 г. № 6 (см. с. 28).
Но напоминаем:
не та шапка — вот вам и документ по неустановленной форме. Так что шапкозакидательство тут неуместно...
* Приказ вступил в силу со дня опубликования, а опубликован он в «Офіційному віснику України» № 8 от 08.02.2013 г.
Согласно приказу № 6 признан утратившим силу приказ ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1022 (см. его в «Бухгалтере» № 4’2011 на с. 14–15).— Ред.
