(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
8/10
Бухгалтер 911
Бухгалтер 911
Август , 2015/№ 32

Неполное рабочее время: а нюансов полно

Работа на условиях неполного рабочего времени — вполне законный способ работать меньше «нормы». Желание трудиться «меньше» может изъявить сам работник. А может так случиться, что и работодатель будет вынужден установить неполное рабочее время своим работникам. Как все правильно оформить? Как повлияет режим рабочего времени на налогообложение, расчет отпускных, больничных, декретных? Сейчас все выясним!
МЗП, индексация, НДФЛ, ВС, ЕСВ, отпускные, больничные

Инициатором установления неполного рабочего времени (далее — НРВ) может быть как сам работник, так и работодатель. Заметьте: НРВ можно установить работнику и сразу при приеме на работу, и уже в период работы. Причем сделать это можно на определенный срок или без ограничения каким-либо сроком. НРВ может быть установлено в один из следующих способов:

— уменьшаете продолжительность ежедневной работы (неполный рабочий день);

— уменьшаете количество дней работы (неполная рабочая неделя);

— уменьшаете одновременно количество часов работы в течение рабочего дня и количество дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Работа по совместительству является разновидностью работы на условиях НРВ.

В случае если работник по каким-либо причинам изъявляет желание работать меньше, он выбирает один и вышеуказанных способов и обращается с соответствующей просьбой к работодателю. Если инициатор — работодатель, то соответствующий способ выбирает он, а работнику придется либо соглашаться, либо увольняться. Но об этом чуть позже.

КЗоТ обещает, что, работая на условиях НРВ, можно пользоваться всеми трудовыми правами. Действительно, работники с НРВ имеют право на трудовые и социальные гарантии, предусмотренные действующим законодательством и коллективным договором. На них распространяются положения о системе оплаты труда, премировании, учете рабочего времени и т. д., действующие на предприятии.

В частности, лица, работающие на условиях НРВ, имеют право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности и дополнительный отпуск на детей. Кроме того, они имеют право на больничные и декретные.

Заметьте: работники, которым установлено НРВ путем уменьшения продолжительности рабочего дня или одновременного уменьшения продолжительности и рабочей недели, и рабочего дня, не имеют права на доп­отпуск за особый характер труда. А вот для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели, ненормированный рабочий день может применяться, поэтому и правом на «особый» допотпуск они пользуются.

Теперь выясним «оформительные» нюансы.

Работник хочет трудиться меньше остальных

В таком случае работник подает работодателю заявление, в котором указывает желаемый вариант применения НРВ и срок, на который оно устанавливается (если устанавливается на определенный срок). Работодатель рассматривает заявление и принимает соответствующее решение. В случае положительного решения, которое оформляется приказом (распоряжением) руководителя, НРВ считается установленным по соглашению сторон на основании ст. 56 КЗоТ.

В отдельных случаях работодатель не вправе отказать работнику в установлении НРВ. Так, он обязан удовлетворить просьбу: беременной женщины; женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида; женщины, осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением ( ч. 1 ст. 56 КЗоТ); инвалида ( ст. 172 КЗоТ); отца, воспитывающего ребенка без матери, в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении; опекуна, попечителя, приемного родителя ( ст. 1861 КЗоТ).

Работодатель хочет, чтобы работники трудились меньше

Реализация такого желания будет законной только в том случае, если на предприятии произошли изменения в организации производства и труда.

ВСУ в  п. 10 постановления № 9* разъяснил, что изменения в организации производства и труда — это введение бригадной формы организации труда вместо индивидуальной и наоборот, внедрение передовых методов и технологий, рационализация рабочих мест и т. п.

* Постановление Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9.

Работодателю, устанавливающему режим НРВ по собственной инициативе, обязательно нужно иметь подтверждение произошедших изменений в организации производства и труда. Иначе существует вероятность того, что недовольные таким поворотом дел работники смогут доказать в суде неправомерность решения работодателя.

Установление НРВ является изменением существенных условий труда. Поэтому если работодатель уменьшает продолжительность рабочего времени по собственной инициативе, то ему необходимо:

1) согласовать данное решение с выборным органом первичной профсоюзной организации, действующей на предприятии (если такого нет на предприятии — с профсоюзным представителем) ( п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗоТ);

2) издать приказ об установлении НРВ в связи с изменениями в организации производства и труда (приказ по основной деятельности). Согласие работника для установления ему НРВ на основании ч. 3 ст. 32 КЗоТ не требуется;

3) предупредить работников не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях ( ст. 32 и  103 КЗоТ). Сделать это желательно письменно, чтобы избежать возможных трудовых споров с работниками;

Уведомление об изменении существенных условий труда целесообразно вручить работнику под подпись. Если работник отказывается получать письменное уведомление или ставить подпись, представителю работодателя следует составить соответствующий акт.

4) внести соответствующие изменения в коллективный договор либо другие нормативные акты работодателя, регулирующие вопросы продолжительности рабочего времени работников;

5) накануне установления НРВ:

— получить от работников согласие либо отказ от продолжения работы в новых условиях труда. Для этого подойдет, например, расписка или письменное заявление работника о согласии / об отказе от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда;

— издать приказ о прекращении трудовых договоров (приказ по личному составу) на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ с работниками, отказавшимися продолжать работу в новых условиях труда. С приказом ознакомьте работников под подпись;

Если работник не желает продолжать работу в новых условиях труда, его увольняют на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ. Причем отказ от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда должен быть документально подтвержден.

— издать приказ об установлении НРВ (приказ по личному составу) работникам, согласившимся продолжать работу в новых условиях, а также ознакомить работников с новыми инструкциями и другими документами, определяющими условия проведения работ. С приказом ознакомьте работников под подпись.

Как оплачивать «неполный» труд?

Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. В связи с этим месячный фонд оплаты труда работника может быть меньше МЗП**. При этом доплата до законодательно установленного его уровня не осуществляется.

** Здесь и далее — минимальная заработная плата. В 2015 году ее размер составляет: в январе — ноябре — 1218 грн., в декабре — 1378 грн.

Вместе с тем в условиях нормальной продолжительности рабочего времени заработная плата работника должна быть не ниже установленного законодательством уровня МЗП. Учтите: и для сдельщиков сдельные расценки должны устанавливаться таким образом, чтобы при выполнении месячной нормы оплата труда работника составляла не менее МЗП.

Заметьте: если работник, которому установлен неполный рабочий день, выполняет работу сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня, то такая работа не считается сверхурочной и оплачивается в одинарном размере (см. абз. 2 п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О прак­тике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13).

При проведении индексации зарплаты работника с НРВ имейте в виду, что сумму индексации нужно определять из расчета полного рабочего времени, а выплачивать пропорционально отработанному времени ( абз. 7 п. 4 Порядка № 1078***). При проведении сравнительных расчетов в месяце повышения зарплаты сумму повышения и возможную сумму индексации определяйте из условия полной ставки и полностью отработанного месяца.

*** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

В случае если сумма повышения заработной платы работника не превышает сумму индексации (в том числе и фиксированной), за работником сохраняется право на индексацию. При этом начислять такую сумму индексации необходимо с учетом нагрузки работника.

Есть ли особенности в налогообложении зарплаты?

По НДФЛ и ВС их нет. Облагайте зарплату работника, которому установили НРВ, по общим правилам. Но будьте бдительны! При определении права работника на НСЛ с предельным размером дохода нужно сравнивать фактически начисленную сумму зарплаты (с учетом нагрузки работника), а не сумму, определенную исходя из полной ставки и полностью отработанного месяца.

По ЕСВ нюансы будут только в случае, если фактическая зарплата работника с НРВ, трудоустроенного у вас по основному месту работу, меньше МЗП. Тогда работодатель обязан определять сумму ЕСВ в части начислений исходя из МЗП. Когда такое требование можно не соблюдать, читайте в статье «ЕСВ с минималки: когда работает наказание для работодателей» // журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 6.

Внимание! Для совместителей с НРВ требование о ЕСВ с МЗП не работает.

«Отпускные» тонкости

Особенности в расчете отпускных будут только для тех работников, которым установлена неполная рабочая неделя.

Так, если работник сам изъявил желание работать неполную рабочую неделю в соответствии со ст. 56 КЗоТ, то при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска работника дни, в течение которых он не работал, не исключают из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09). Поскольку оплата труда работника производилась пропорционально отработанному времени, а делить будут на все календарные дни в расчетном периоде (кроме праздничных и нерабочих), работник получит меньше отпускных.

А вот если инициативу установить неполную рабочую неделю проявил работодатель ( ст. 32 КЗоТ), то рабочие дни, на протяжении которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе, исключают из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07). Соответственно, в данном случае работа на условиях НРВ не скажется негативно на сумме отпускных.

В случае, когда работа осуществляется на условиях неполного рабочего дня, расчет суммы отпускных производят в общем порядке без каких-либо особенностей.

Больничные и декретные при НРВ

Нюансы будут, только если страховой стаж работника составит меньше 6 месяцев в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая. Заметьте: месяцы, за которые ЕСВ уплачен в размере, меньшем размера минимального страхового взноса, попадут в страховой стаж в размере, пропорциональном уплаченному ЕСВ****.

**** Расчет производится по формуле, приведенной в  ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105).

В указанном случае нужно соблюдать ограничения, установленные ч. 4 ст. 19 Закона № 1105. В расчете на месяц:

сумма больничных должна быть не выше размера МЗП;

сумма декретных не ниже размера МЗП и не выше двукратного размера МЗП.

Для того чтобы выполнить это требование, необходимо фактическую среднедневную зарплату сравнить с показателем среднедневной МЗП (МЗП делим на среднемесячное количество календарных дней — 30,44).

Важно! Для режима НРВ по основному месту работы ограничители определяют на общих основаниях, т. е. без учета занятости работников.

Итак, НРВ — вполне законный режим рабочего времени, который может быть установлен как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя. Вместе с тем в отдельных случаях НРВ может сыграть злую шутку и с работником (при расчете отпускных), и с работодателем (при доначислении ЕСВ).

buhgalter911@mail.ua

неполное рабочее время добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье