Для чего нужна Ведомость?
В общем случае размер ЕСВ, начисляемого на фонд оплаты труда, зависит от класса профессионального риска производства, к которому отнесен работодатель. Кто его присваивает работодателю? Это обязанность ФНС. Получая от ГФСУ сведения о вновь созданном предприятии/предпринимателе и основном виде его экономической деятельности, ФНС относит этого «новичка» к определенному классу профриска производства.
Естественно, что в процессе жизнедеятельности предприятия/предпринимателя его основной вид деятельности может стать далеко не основным. Именно поэтому ежегодно орган ФНС осуществляет пересмотр с начала текущего года принадлежности субъекта хозяйствования к классу профриска производства по основному виду его экономической деятельности. А делает он это на основании данных Ведомости распределения.
Кто обязан и в какой срок подавать Ведомость в ФНС?
Подать Ведомость в ФНС придется всем страхователям независимо от избранной системы налогообложения и количества наемных работников (п. 3.10 Порядка № 30*).
* Здесь и далее — Порядок отнесения страхователей к классу профессионального риска производства с учетом вида их экономической деятельности и проведения проверок достоверности поданных страхователями сведений о видах экономической деятельности (в том числе основной), утвержденный постановлением правления ФНС от 30.11.2010 г. № 30.
Ведомость должны подать все работодатели, в том числе:
— юрлица (их филиалы, обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и самостоятельно ведут расчеты с застрахованными лицами);
— физлица-предприниматели.
Учтите: ведомость необходимо подавать всем субъектам хозяйствования, которые хотя бы раз в своей деятельности использовали наемный труд! Таково мнение специалистов ФНС.
Ведомость за 2014 год необходимо успеть подать не позднее 26 января 2015 года (см. http://www.social.org.ua/view/4709).
Изменяется класс профриска. Чего ждать работодателю?
Если класс профриска производства снизился, ждите с проверкой ФНС (п. 3.10 Порядка № 30, ср. ). Ведь чем он ниже, тем меньше размер ЕСВ и сумма поступлений в ФНС. Ясно, что это не по душе ФНС, вот и спешит он проверять, не напутали ли вы чего в Ведомости. А вот в обратной ситуации (класс увеличился) проверки быть не должно.
Вид экономической деятельности, который вы указали как основной, будут проверять на основании данных первичных бухгалтерских документов и сверять с данными статформы № 1-підприємництво (річна).
Что будет за неподачу (несвоевременную подачу) Ведомости?
Будет админштраф по ст. 1654 КУоАП. Его размер колеблется от 136 до 255 грн. Кроме того, на предприятие (к предпринимателю) «на чаек» с проверкой могут заглянуть специалисты ФНС. Ведь непредоставление в установленный срок Ведомости без уважительных причин — основание для проведения ФНС внеплановой проверки.
Как заполнить Ведомость?
Ведомости заполняем на украинском языке, шариковой ручкой, синими или черными чернилами, без помарок и исправлений. Незаполненные строки прочеркиваем. Да-да! Несмотря на всеобщую компьютеризацию нашей страны, этот отчет по старинке заполняем на бумаге и несем лично(!) в ФНС.
В электронном виде отправить ее не получится. А вот по почте ФНС вроде как готов принять (см. http://www.social.org.ua/view/4709).
Порядок заполнения граф Ведомости для удобства приведем в таблице.
| Графа | Пояснения |
| 1 и 2 | Указываем код и название из КВЭД-2010 каждого вида экономической деятельности, который вы фактически осуществляли в 2014 году |
| 3 | Вписываем показатель среднеучетного количества штатных работников (СКШР) по каждому виду экономической деятельности и в целом за 2014 год. СКШР рассчитываем согласно п. 3.2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 |
| 4 | Указываем в процентах удельный вес СКШР по соответствующему виду экономической деятельности в общем СКШР. Для этого СКШР по каждому виду экономической деятельности (графа 3 по строке вида деятельности) делим на общий показатель СКШР за год (графа 3 по строке «Усього») и умножаем на 100. Результат округляем до целых. Сумма по всем строкам графы 4 — 100 % |
| 5 | Указываем объем реализованной продукции, работ, услуг (без НДС, акциза) по каждому виду экономической деятельности и в целом за 2014 год. Приводим в тысячах гривень |
| 6 | Указываем в процентах удельный вес объема реализованной продукции (работ, услуг) по соответствующему виду экономической деятельности в общем объеме реализации. Для этого объем реализации по каждому виду экономической деятельности (графа 5 по строке вида деятельности) делим на общий показатель за год (графа 5 по строке «Усього») и умножаем на 100. Сумма по всем строкам графы 6 —100 % |
Ведомость распределения Скачать шаблон документа 
