К подаче Отчета по «трудовой» квоте будь готов!

«Трудовая» квота — это чья забота?

«Трудовая» квота — это норматив трудоустройства граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии в приеме на работу. Она установлена для предприятий, учреждений и организаций с численностью штатных работников более 20 человек (ч. 2 ст. 14 Закона о занятости*).

Интересно, что в ч. 2 ст. 14 Закона о занятости не указали предпринимателей. Хотя из разъяснений, приведенных в письме Минсоцполитики от 23.09.2013 г. № 733/021/106-13, следует, что предприниматели тоже обязаны рассчитывать квоту. Только вот согласиться с этим сложно ☹.

Чтобы выяснить, нужно ли вам рассчитывать квоту, необходимо определить среднеучетное количество штатных работников (далее — СКШР) за отчетный (2014) год и сравнить его с 20.

Вышли за этот предел? Тогда рассчитываем квоту. Ее размер равен 5 % СКШР за предыдущий календарный год (ч. 2 ст. 14 Закона о занятости). Расчет квоты и поиск работников, подходящих для ее выполнения, работодатели осуществляют самостоятельно. Однако не запрещено обратиться за помощью в центр занятости.

В счет выполнения «трудовой» квоты работодатель засчитывает трудоустроенных им на условиях полной занятости лиц, относящихся к неконкурентоспособным на рынке труда (такие лица указаны в  ч. 1 ст. 14 Закона о занятости). Перечень документов, которые подтверждают принадлежность их к «неконкурентоспособным», приведен в п. 3.2 Порядка № 271**.

Заметьте: работники-инвалиды, не достигшие пенсионного возраста, определенного ст. 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV, не засчитываются в счет выполнения «трудовой» квоты. Их учтут в счет выполнения «инвалидного», а не «трудового» норматива.

Как подать, чтобы не прогадать?

О выполнении «трудовой» квоты работодатели обязаны ежегодно информировать центр занятости. Причем только те работодатели, для которых установлена квота (см. выше).

Подать Отчет можно в любой ближайший к вам центр занятости.

Форма отчетности «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 20__ рік» (далее — Отчет) приведена в приложении к Порядку № 271.

Отчитаться нужно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным. Заметьте: 1 февраля 2015 года приходится на выходной день — воскресенье, а перенос срока подачи Отчета на ближайший рабочий день Порядком № 271 не предусмотрен. При этом согласно распоряжению КМУ от 12.11.2014 г. № 1084-р рабочий день 8 января 2015 года переносится на 31 января 2015 года. Следовательно, если ваш центр занятости будет работать согласно таким рекомендациям, то Отчет за 2014 год можно будет подать 31 января 2015 года. Но лучше уточните режим работы вашего центра занятости.

Хорошие новости: за непредоставление (несвоевременное предоставление) Отчета по «трудовой» квоте финансовые санкции к предприятию не применяются.

Штраф в размере 2 МЗП предусмотрен за необоснованные отказы в трудо­устройстве неконкурентоспособных граждан в случае невыполнения квоты в течение года (ч. 2 ст. 53 Закона о занятости).

Подсказки по заполнению Отчета по «трудовой» квоте

Правила заполнения Отчета прописаны в разд. III Порядка № 271. «Озвучим» их, дополнительно снабдив рекомендациями от специалистов центров занятости.

Строка 01. Указывайте СКШР за 2014 год (см. письмо Государственного центра занятости от 05.03.2014 г. № ДЦ-01-1433/0/6-14). Показатель СКШР рассчитываете в соответствии с п. 3.2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286. Сверяемся с данными графы 2 строки 1040 статотчетности по форме № 1-ПВ «Звіт з праці» (місячна).

Строка 02. В ней указываете СКШР за отчетный 2014 год, которые имели дополнительные гарантии в содействии в трудоустройстве (кроме инвалидов) и при этом были трудоустроены на условиях полной занятости.

Исчисление СКШР, учитываемых в счет выполнения квоты, производите аналогично СКШР всех работников, только в расчет принимаете количество «квотируемых» работников, трудоустроенных у вас на условиях полного рабочего времени. А значит, совместители и работники, которым установлено неполное рабочее время, в расчете участвовать не будут.

Дробный показатель СКШР округляйте по правилам, установленным Инструкцией № 286.

Строка 03. Тут фиксируете количество штатных работников со статусом «неконкурентоспособный на рынке труда», которые должны работать у вас на условиях полной занятости. Этот показатель равен 5 % от показателя, проставленного в строке 01 данного Отчета. Результаты исчислений округляете до целого постепенно справа налево (если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается, если больше или равна «5» — ближайшая цифра слева увеличивается на единицу). Учтите! Это ваш плановый «трудовой» норматив на 2015 год.

Строка 04. Указываете численность граждан, которых ваше предприятие планирует трудоустроить в счет квоты в текущем 2015 году. Величина показателя этой строки должна быть не менее разницы значений строки 03 и строки 02. Заполняете, если квота не выполнена или если хотите трудоустроить неконкурентоспособных граждан сверх квоты.

Примерчик заказывали?

Порядок заполнения работодателями Отчета рассмотрим на конкретном числовом примере.

Пример. СКШР за 2014 год (строка 01 Отчета) составило 52 чел. СКШР, учитываемых в счет «трудовой» квоты, за 2014 год (строка 02 Отчета) — 2 чел.

52 х 5 : 100 = 2,6 ≈ 3 (чел.).

Пример заполнения Отчета за 2014 год приведем ниже.

Пример заполнения Отчета за 2014 год

Додаток до Порядку надання роботодавцями територіальним органам Державної служби зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.doc Скачать шаблон документа

y.klyzhenko@buhgalter911.com