Листок нетрудоспособности (далее — ЛН) служит основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Как проверить заполненное врачом и самим не ошибиться при заполнении? Об этом читайте далее. Заметим, что в поле зрения попадут обычные больничные (больничный, связанный с несчастным случаем на производстве, тут пропустим).
Проверяем «лицо»
Какие реквизиты лицевой стороны ЛН работодатель должен проверить особенно тщательно? Прежде всего, учтите, что ЛН выдают по месту жительства или работы ( п. 1.9 Инструкции № 455*). Если болезнь наступила вне таких мест (во время командировки, санаторно-курортного лечения, отпуска и т. д.), то ЛН в обязательном порядке заверяется подписью главврача (подпись проставляется в графе «Видачу листка непрацездатності дозволяю») и круглой печатью лечебно-профилактического заведения (далее — ЛПЗ). Заметьте, если предприятие находится в одном городе, а работник прописан в другом и получает ЛН по месту прописки, тогда дополнительное заверение не нужно. А где еще может закрасться «сюрприз»? Внимание на таблицу.
Проверка отдельных реквизитов лицевой стороны ЛН
Реквизиты | Пояснения |
«Первинний» или «Продовження» | Нужное подчеркивают. Если подчеркнуто «продовження», должны быть указаны номер и серия предыдущего ЛН, который продлевают. Хотя по устным разъяснениям специалистов ФВПТ, они закрывают глаза на отсутствие этого реквизита |
Ф. И. О. нетрудоспособного | Указывают полностью |
Место работы | Указывают полностью наименование и местонахождение предприятия (согласно свидетельству о госрегистрации или выписке/извлечению из ЕГР). Чтобы не было ошибок, заранее проинформируйте сотрудников о правильном написании полного наименования предприятия и адреса |
«Діагноз первинний», «Діагноз заключний», «Шифр МКХ-10» | Эти реквизиты врач указывает исключительно c письменного согласия больного. Если реквизит не заполнен, ЛН все равно считают выданным в установленном порядке и принимают к оплате |
«Причина непрацездатності:» | Обязательно подчеркивают причину освобождения от работы |
«Перевести тимчасово на іншу роботу» | Врач указывает даты временного перевода. Обязательно наличие подписи председателя ВКК и круглой печати заведения здравоохранения |
«Звільнення від роботи» | В колонке «Підпис та печатка лікаря» должны стоять подписи и печать врача. Если продолжительность ЛН больше 10 календарных дней, дополнительно должна быть подпись и печать завотделением ( п. 3.12 Инструкции № 532*; п. 2.2 Инструкции № 455) |
«Стати до роботи» | Указывают словами число и месяц, когда следует приступить к работе, должность, фамилию врача. Все это удостоверяется подписью врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності» |
«Продовжує хворіти» | Если болезнь продолжается, то подчеркивают «Продовжує хворіти» и отмечают номер нового ЛН. В новом ЛН обязательно подчеркивают «продовження» и указывают номер и серию предыдущего ЛН. В случае смерти нетрудоспособного в графе «Стати до роботи» указывают «помер» и дату смерти |
Важно! На бланке ЛН врач может сделать не более двух исправлений, которые подтверждает записью «Исправленному верить», своей подписью и печатью «Для листків непрацездатності».
Заполняем «оборот»
Эту сторону ЛН заполняют по основному месту работы работника. Тонкости заполнения особо важных реквизитов сейчас узнаете.
Заполнение отдельных реквизитов обратной стороны ЛН
Раздел/реквизит | Пояснения |
Заполняет табельщик или уполномоченное лицо | |
«Робота постійна, тимчасова, сезонна (потрібне підкреслити)» | Подчеркиваете необходимый вид* работ |
* Помните: временным и сезонным работникам обычные больничные за счет соцстраха предоставляются не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года ( абз. 4 ч. 2 ст. 22 Закона № 1105). | |
«Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.» | Указываете, с какого и по какое включительно (!) число месяца болел работник. Дни должны совпадать с данными на лицевой стороне ЛН |
Заполняет отдел кадров (уполномоченное лицо) | |
«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС <…>» | Подчеркиваете соответствующий льготный статус работника, дающий право на пособие в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа. Недостающее основание* дописываете самостоятельно. Дополнительно работник предоставляет копии документов, подтверждающих такое право |
* Полный перечень работников-льготников приведен в п.п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105. | |
«Страховий стаж на день настання непрацездатності: <…>» | Указываете страховой стаж работника, который рассчитываете согласно Закону № 1105 на день начала временной нетрудоспособности*. Внимание! По разъяснениям специалистов ФВПТ, при заполнении ЛН уполномоченное лицо может самостоятельно дописать текст относительно страхового стажа до 3 лет |
* Подробнее о новой «процентовке» больничных в зависимости от страхового стажа читайте в статье «Рассчитать больничные? Да запросто!» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 20. | |
Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию | |
«ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА» | Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от страхового стажа (С) и количество рабочих дней или часов (К) |
Заполняет бухгалтерия (расчетная часть) предприятия | |
«ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» | Тут приводят все данные для расчета среднедневной (среднечасовой) зарплаты и непосредственно ее сумму: — месяцы расчетного периода и количество фактически отработанных рабочих дней (часов) в них; — суммы зарплаты, которые участвуют в расчете больничных; — сумму среднедневной (среднечасовой) зарплаты (ЗПср). Важно! Раздел можно не заполнять, если расчет пособия автоматизирован. Но обязательно приложите расчет средней зарплаты,удостоверенный подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью ( п. 22 Порядка № 1266, письмо ФВПТ от 23.07.10 г. № 04-06/К-272з-378) |
«При переведенні під час хвороби на іншу роботу з «__»_____20__р. заробітна плата за__днів становить___грн.» | Заполняется только в случае временного перевода работника на более легкую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медзаключением. Укажите дату перевода и фактические дни работы* |
* Если такой перевод осуществляется по медзаключению, то пособие предоставляют с первого дня за время такой работы, но не более чем за два месяца ( ч. 8 ст. 22 Закона № 1105). | |
«НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ» | В этом подразделе указываются все данные для определения размера больничных и непосредственно их сумма |
Усього нараховано | Указываете сумму больничных цифрами |
«Усього з урахуванням заробітної плати при переведенні на іншу роботу» | Заполняете только в случае перевода на другую работу. Указываете сумму больничных с учетом зарплаты при переводе на другую работу* |
* Пособие исчисляется по общим правилам, но предоставляется в размере, который вместе с заработком за временно выполняемую работу не может превышать сумму полного заработка до времени перевода ( ч. 8 ст. 22 Закона № 1105). | |
«(усього нараховано — сума словами)» | Указываете сумму больничных в гривнях словами, копейки — цифрами |
Заметьте, что количество исправлений на обратной стороне бланка ЛН не ограничено. Ошибку исправляете в общем порядке. Делаете надпись «исправлено», которая подтверждается подписями лиц, подписавших раздел с обратной стороны ЛН, с указанием даты исправления.
Пример заполнения обратной стороны ЛН для наглядности представим на следующей странице.
«Интересность»: два больничных подряд
Работник предоставил два или более больничных подряд? При их оплате учтите, что к одному страховому случаю относятся ситуации, если:
— второй больничный является продолжением первого (в частности, есть соответствующие отметки, о которых мы говорили выше);
— работник после закрытия первого ЛН (указано «приступить к работе») снова обратился в ЛПЗ до выхода на работу (отработал неполный рабочий день) с симптомами того же заболевания, в связи с которым был открыт первый ЛН.
Следующий ЛН считается продолжением первого, если оформлен с соблюдением вышеуказанных требований. Для исчисления среднего заработка используют тот же расчетный период, что и при оплате первого ЛН. При этом первые пять дней болезни оплачивает работодатель, а начиная с шестого дня болезни пособие платит Фонд.
Работнику выдано несколько ЛН и между ними нет ни одного отработанного дня, оба ЛН открыты как первичные, и в заключительном выводе первого сказано, что работник должен приступить к работе, при этом диагнозы в ЛН отличаются? — это уже разные страховые случаи. Поэтому рассчитывать среднюю зарплату следует отдельно для каждого страхового случая. Первые пять дней нетрудоспособности по каждому ЛН оплачивают за счет средств работодателя.
