Расчет больничных и декретных по-новому: шаг вперед!

В избранном В избранное
Печать
Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, l.ushakova@buhgalter911.com
Бухгалтер 911 Июль, 2015/№ 28
Несмотря на отпускную пору, КМУ не дает расслабляться кадровикам и бухгалтерам. Не утихли еще страсти по порядку уведомления налоговиков о принятых работниках, как на тебе — утверждены изменения в Порядок № 1266*, которым руководствуемся при расчете больничных и декретных. Да еще и новый Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателей в придачу. Как теперь рассчитывать больничные и декретные? Разбираемся!
горячие изменения

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Новая редакция Порядка № 1266 вступила в силу 4 июля 2015 года. Ее применяем при определении суммы больничных/декретных по страховым случаям, наступившим начиная с 04.07.2015 г.

Если больничный лист открыт до 04.07.2015 г., расчет больничных и пособия по беременности и родам производите по-старому (см. «Бухгалтер 911», 2015, № 20).

Расчетный период по-новому

Расчетный период — это период, за который производим расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности / отпуска в связи с беременностью и родами. Внимание! В новой редакции Порядка № 1266 расчетный период равен 12 календарным месяцам работы (с 1-го до 1-го числа) по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, в течение которого работник работал и уплачивал страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы ( п. 25 Порядка № 1266).

А что если работник отработал менее 12 месяцев? Тогда смотрим табл. 1.

Таблица 1. Правила определения расчетного периода

Стаж работы на предприятии

Правила определения расчетного периода

Более 12 календарных месяцев

12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая ( п. 25 Порядка № 1266)

Менее 12 календарных месяцев

Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая ( п. 26 Порядка № 1266)

Менее одного календарного месяца

Фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая ( п. 27 Порядка № 1266)

 

Как и ранее, месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключайте из расчетного периода. Важно! В новой редакции Порядка № 1266 (ср. 025069200) КМУ дополнил исчерпывающий перечень уважительных причин еще одной — отпуском без сохранения заработной платы!

Таким образом, теперь уважительных причин четыре (см. п. 3 Порядка № 1266):

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

4) отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответсвии с законом (см. ст. 25, 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР).

Обращаем внимание работодателей, у который работники работают по совместительству! По таким лицам расчетный период определяют отдельно по каждому месту работы ( п. 30 Порядка № 1266).

После того, как расчетный период определен, необходимо подсчитать количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчет средней зарплаты и для оплаты дней временной нетрудоспособности, и для оплаты периода отпуска в связи с беременностью и родами производите исходя из календарных дней.

При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде не учитывайте только дни, не отработанные по уважительным причинам (см. выше).

Выплаты, участвующие в расчете средней заработной платы

Пункт 32 обновленного Порядка № 1266 обязывает рассчитывать среднюю заработную плату для оплаты периода временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами на основании сведений, которые включаются в Отчет по ЕСВ (форма № Д4). С учетом положений п. 3 Порядка № 1266 можно сделать вывод: в расчете средней зарплаты будут участвовать начисленные за расчетный период выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе заработной платы в суммах, указанных в графе 18 таблиц 6 Отчетов по форме № Д4 за соответствующие месяцы.

Больничные и пособие по беременности и родам не участвуют в расчете средней зарплаты, несмотря на то, что сведения об их суммах указывают в отчете по ЕСВ. Почему? Все просто: дни временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами не участвуют в расчете больничных/декретных. А значит, и выплатам, начисленным за такие дни, там места нет.

Рассчитываете больничные/декретные совместителю? Тогда имейте в виду, что суммарная заработная плата, с которой исчисляются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не должна превышать размера максимальной величины базы взимания ЕСВ**.

** Максимальная величина базы взимания ЕСВ равна в июле — ноябре 2015 года — 20706 грн., в декабре — 23426 грн.

Как видите, при расчете больничных по обновленному Порядку № 1266 неважно, начислена выплата за отработанное время или нет. Кроме того, не нужно делать перерасчет поощрительных и компенсационных выплат, которые имеют разовый характер, если они начислены в месяце, неотработанном работником полностью по уважительным причинам.

Переходим непосредственно к расчету больничных и декретных.

Расчет больничных и декретных

По страховым случаям, наступившим с 04.07.2015 г., сумму выплат в связи с временной нетрудоспособностью находите по формуле:

Б = ЗПср х С : 100 х К,

Обратите внимание: оплате подлежат календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, а не рабочие, как это было ранее.

где Б — сумма больничных;

ЗПср — размер среднедневной заработной платы;

С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа;

К — количество пропущенных в связи с болезнью календарных дней.

Расчет суммы пособия по беременности и родам производите по привычной формуле:

П = ЗПср х Ко,

где П — пособие по беременности и родам;

Ко — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Сумму среднедневной заработной платы теперь и для больничных, и для декретных исчисляют по единым правилам:

ЗПср = ЗП : Крп,

где ЗП — начисленная за расчетный период сумма заработной платы;

Крп количество календарных дней в расчетном периоде.

Как быть, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая работник по уважительным причинам (см. выше) не имел заработка? В этом случае среднедневную зарплату рассчитываете путем деления тарифной ставки (оклада) или ее части, установленной на день наступления болезни (декретного отпуска), на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Тарифная ставка (оклад) работнику не установлены? Тогда пользуемся новым правилом: расчет производите исходя из размера минимальной заработной платы (или ее части), установленной законом на день наступления страхового случая*** (далее — МЗП) и среднемесячного количества календарных дней (30,44). Таким же образом действуете, если работник заболел в первый день работы, но с учетом ограничений, о которых мы поговорим ниже.

*** Минимальный размер заработной платы составляет в июле — ноябре 2015 года — 1218 грн., в декабре 2015 года — 1378 грн.

Важно! Среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы взимания ЕСВ в расчете на один календарный день. Ее находите, разделив максимальную величину базы взимания ЕСВ, действующую в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Процент оплаты листка нетрудоспособности для больничных: теперь единый

Мы уже выяснили, что сумма больничных рассчитывается путем умножения дневной выплаты на количество календарных дней, пропущенных работником в связи с временной нетрудоспособностью.

В свою очередь размер дневной выплаты устанавливается в процентах среднедневной зарплаты в зависимости от страхового стажа работника, если он не относится к льготникам, перечисленным в  ч. 1 ст. 24 Закона № 1105****.

**** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Важно! По больничным листам, открытым начиная с момента вступления в силу Порядка № 440***** (на момент подготовки статьи не вступил в силу), и для оплаты первых пяти дней болезни за счет средств работодателя, и для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности за счет средств соцстраха необходимо использовать единую процентовку, установленную в  ч. 1 ст. 24 Закона № 1105 (см. табл. 2).

***** Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440.

По больничным листам, открытым до вступления в силу Порядка № 440, для оплаты первых пяти дней болезни используйте процентовку из старого Порядка от 06.05.2001 г. № 439.

Таблица 2. Процент оплаты дней временной нетрудоспособности

Страховой стаж

% средней зарплаты

до 3 лет

50

от 3 до 5 лет

60

от 5 до 8 лет

70

свыше 8 лет

100

льготные* категории работников независимо от страхового стажа

* Лица, отнесенные к 1 — 3 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы согласно ст. 14 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XIІ; один из родителей или лицо, их заменяющее и ухаживающее за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантииях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII; лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 г. № 1584-III; доноры, имеющие право на льготу, на основании ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР.

 

Ограничения

Больничные. Сумма пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком или больным членом семьи) в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы взимания ЕСВ.

Если за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности по данным Госреестра****** работник заработал себе страховой стаж меньше 6 месяцев, сумму больничных определяете исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера МЗП. Для того чтобы выполнить это требование, необходимо фактическую среднедневную зарплату сравнить с показателем среднедневной минимальной зарплаты.

****** Здесь и далее — Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования.

Как рассчитать среднедневную минзарплату? Разделить МЗП на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Декретные. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна:

превышать размер максимальной величины базы взимания ЕСВ;

быть ниже, чем размер МЗП.

Если за последние 12 месяцев перед наступлением отпуска в связи с беременностью и родами по данным Госреестра работник заработал себе страховой стаж меньше 6 месяцев, сумму декретных определяете исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц:

не выше двукратного размера МЗП;

не ниже размера МЗП.

Для того, чтобы выполнить требование по работникам со страховым стажем меньше 6 месяцев, необходимо фактическую среднедневную зарплату сравнить с показателями среднедневной минимальной зарплаты и среднедневной двойной минимальной зарплаты.

Среднедневную двойную минзарплату получим, разделив двукратный размер МЗП на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

А теперь закрепим теорию на примере.

Пример. Работник болел с 20 по 31 июля 2015 года, что подтверждено листком нетрудоспособности. Страховой стаж — 10 лет и 3 месяца.

Расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила болезнь, т. е. июль 2014 года — июнь 2015 года. Данные для расчета представим в таблице.

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней

Начисленная сумма зарплаты, грн.

Июль 2014 года

31

3500,00

Август 2014 года

31

3500,00

Сентябрь 2014 года

30

3500,00

Октябрь 2014 года

31

3500,00

Ноябрь 2014 года

30

3500,00

Декабрь 2014 года

31

3500,00

Январь 2015 года

31

3500,00

Февраль 2015 года

28

6616,11

(1750,00 — зарплата за отработанное время; 656,25 — больничные с 16 по 20 февраля; 709,86 — отпускные с 23 по 28 февраля; 3500,00 — помощь на оздоровление)

Март 2015 года

31

3500,00

Апрель 2015 года

30

3500,00

Май 2015 года

31

3500,00

Июнь 2015 года

30

3500,00

Итого

365

45116,11

 

Период временной нетрудоспособности с 16 по 20 февраля 2015 года (см. таблицу) исключаем из расчетного периода. Поэтому в расчете будут участвовать 360 календарных дней (365 - 5). Соответственно, сумму больничных за февраль (656,25 грн.) в расчет не берем.

А вот суммы отпускных и помощи на оздоровление включаем в расчет. Причем матпомощь учитываем в полном размере, несмотря на то, что часть месяца не отработана по уважительной причине.

Таким образом, в расчете участвует заработок в размере 44459,86 грн. (45116,11 - 656,25).

Среднедневная зарплата равна:

44459,86 : 360 = 123,50 (грн.)

Сумма оплаты дней болезни:

— за счет средств работодателя составит 617,50 грн. (123,50 х 5);

— за счет Фонда соцстраха — 864,50 грн. (123,50 х 7).

buhgalter911@mail.ua

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить