Новая редакция Порядка № 1266 вступила в силу 4 июля 2015 года. Ее применяем при определении суммы больничных/декретных по страховым случаям, наступившим начиная с 04.07.2015 г.
![img 1](/cache/image/real/84/841fd46725d9b9912fda1722f2cd846e.png)
Если больничный лист открыт до 04.07.2015 г., расчет больничных и пособия по беременности и родам производите по-старому (см. «Бухгалтер 911», 2015, № 20).
Расчетный период по-новому
Расчетный период — это период, за который производим расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности / отпуска в связи с беременностью и родами. Внимание! В новой редакции Порядка № 1266 расчетный период равен 12 календарным месяцам работы (с 1-го до 1-го числа) по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, в течение которого работник работал и уплачивал страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы ( п. 25 Порядка № 1266).
А что если работник отработал менее 12 месяцев? Тогда смотрим табл. 1.
Таблица 1. Правила определения расчетного периода
Стаж работы на предприятии | Правила определения расчетного периода |
Более 12 календарных месяцев | 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая ( п. 25 Порядка № 1266) |
Менее 12 календарных месяцев | Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая ( п. 26 Порядка № 1266) |
Менее одного календарного месяца | Фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая ( п. 27 Порядка № 1266) |
Как и ранее, месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключайте из расчетного периода. Важно! В новой редакции Порядка № 1266 (ср. ) КМУ дополнил исчерпывающий перечень уважительных причин еще одной — отпуском без сохранения заработной платы!
Таким образом, теперь уважительных причин четыре (см. п. 3 Порядка № 1266):
1) временная нетрудоспособность;
2) отпуск в связи с беременностью и родами;
3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
4) отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответсвии с законом (см. ст. 25, 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР).
Обращаем внимание работодателей, у который работники работают по совместительству! По таким лицам расчетный период определяют отдельно по каждому месту работы ( п. 30 Порядка № 1266).
После того, как расчетный период определен, необходимо подсчитать количество календарных дней в расчетном периоде.
![img 2](/cache/image/real/84/841fd46725d9b9912fda1722f2cd846e.png)
Расчет средней зарплаты и для оплаты дней временной нетрудоспособности, и для оплаты периода отпуска в связи с беременностью и родами производите исходя из календарных дней.
При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде не учитывайте только дни, не отработанные по уважительным причинам (см. выше).
Выплаты, участвующие в расчете средней заработной платы
Пункт 32 обновленного Порядка № 1266 обязывает рассчитывать среднюю заработную плату для оплаты периода временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами на основании сведений, которые включаются в Отчет по ЕСВ (форма № Д4). С учетом положений п. 3 Порядка № 1266 можно сделать вывод: в расчете средней зарплаты будут участвовать начисленные за расчетный период выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе заработной платы в суммах, указанных в графе 18 таблиц 6 Отчетов по форме № Д4 за соответствующие месяцы.
![img 3](/cache/image/real/84/841fd46725d9b9912fda1722f2cd846e.png)
Больничные и пособие по беременности и родам не участвуют в расчете средней зарплаты, несмотря на то, что сведения об их суммах указывают в отчете по ЕСВ. Почему? Все просто: дни временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами не участвуют в расчете больничных/декретных. А значит, и выплатам, начисленным за такие дни, там места нет.
Рассчитываете больничные/декретные совместителю? Тогда имейте в виду, что суммарная заработная плата, с которой исчисляются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не должна превышать размера максимальной величины базы взимания ЕСВ**.
** Максимальная величина базы взимания ЕСВ равна в июле — ноябре 2015 года — 20706 грн., в декабре — 23426 грн.
Как видите, при расчете больничных по обновленному Порядку № 1266 неважно, начислена выплата за отработанное время или нет. Кроме того, не нужно делать перерасчет поощрительных и компенсационных выплат, которые имеют разовый характер, если они начислены в месяце, неотработанном работником полностью по уважительным причинам.
Переходим непосредственно к расчету больничных и декретных.
Расчет больничных и декретных
По страховым случаям, наступившим с 04.07.2015 г., сумму выплат в связи с временной нетрудоспособностью находите по формуле:
Б = ЗПср х С : 100 х К,
![img 4](/cache/image/real/84/841fd46725d9b9912fda1722f2cd846e.png)
Обратите внимание: оплате подлежат календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, а не рабочие, как это было ранее.
где Б — сумма больничных;
ЗПср — размер среднедневной заработной платы;
С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа;
К — количество пропущенных в связи с болезнью календарных дней.
Расчет суммы пособия по беременности и родам производите по привычной формуле:
П = ЗПср х Ко,
где П — пособие по беременности и родам;
Ко — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.
Сумму среднедневной заработной платы теперь и для больничных, и для декретных исчисляют по единым правилам:
ЗПср = ЗП : Крп,
где ЗП — начисленная за расчетный период сумма заработной платы;
Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.
Как быть, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая работник по уважительным причинам (см. выше) не имел заработка? В этом случае среднедневную зарплату рассчитываете путем деления тарифной ставки (оклада) или ее части, установленной на день наступления болезни (декретного отпуска), на среднемесячное количество календарных дней (30,44).
![img 5](/cache/image/real/84/841fd46725d9b9912fda1722f2cd846e.png)
Тарифная ставка (оклад) работнику не установлены? Тогда пользуемся новым правилом: расчет производите исходя из размера минимальной заработной платы (или ее части), установленной законом на день наступления страхового случая*** (далее — МЗП) и среднемесячного количества календарных дней (30,44). Таким же образом действуете, если работник заболел в первый день работы, но с учетом ограничений, о которых мы поговорим ниже.
*** Минимальный размер заработной платы составляет в июле — ноябре 2015 года — 1218 грн., в декабре 2015 года — 1378 грн.
Важно! Среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы взимания ЕСВ в расчете на один календарный день. Ее находите, разделив максимальную величину базы взимания ЕСВ, действующую в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44).
Процент оплаты листка нетрудоспособности для больничных: теперь единый
Мы уже выяснили, что сумма больничных рассчитывается путем умножения дневной выплаты на количество календарных дней, пропущенных работником в связи с временной нетрудоспособностью.
В свою очередь размер дневной выплаты устанавливается в процентах среднедневной зарплаты в зависимости от страхового стажа работника, если он не относится к льготникам, перечисленным в ч. 1 ст. 24 Закона № 1105****.
**** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.
Важно! По больничным листам, открытым начиная с момента вступления в силу Порядка № 440***** (на момент подготовки статьи не вступил в силу), и для оплаты первых пяти дней болезни за счет средств работодателя, и для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности за счет средств соцстраха необходимо использовать единую процентовку, установленную в ч. 1 ст. 24 Закона № 1105 (см. табл. 2).
![img 6](/cache/image/real/84/841fd46725d9b9912fda1722f2cd846e.png)
По больничным листам, открытым до вступления в силу Порядка № 440, для оплаты первых пяти дней болезни используйте процентовку из старого Порядка от 06.05.2001 г. № 439.
Таблица 2. Процент оплаты дней временной нетрудоспособности
Страховой стаж | % средней зарплаты |
до 3 лет | 50 |
от 3 до 5 лет | 60 |
от 5 до 8 лет | 70 |
свыше 8 лет | 100 |
льготные* категории работников независимо от страхового стажа | |
* Лица, отнесенные к 1 — 3 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы согласно ст. 14 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XIІ; один из родителей или лицо, их заменяющее и ухаживающее за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантииях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII; лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23.03.2000 г. № 1584-III; доноры, имеющие право на льготу, на основании ст. 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР. |
Ограничения
Больничные. Сумма пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком или больным членом семьи) в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы взимания ЕСВ.
Если за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности по данным Госреестра****** работник заработал себе страховой стаж меньше 6 месяцев, сумму больничных определяете исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера МЗП. Для того чтобы выполнить это требование, необходимо фактическую среднедневную зарплату сравнить с показателем среднедневной минимальной зарплаты.
****** Здесь и далее — Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования.
![img 7](/cache/image/real/84/841fd46725d9b9912fda1722f2cd846e.png)
Как рассчитать среднедневную минзарплату? Разделить МЗП на среднемесячное количество календарных дней (30,44).
Декретные. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна:
— превышать размер максимальной величины базы взимания ЕСВ;
— быть ниже, чем размер МЗП.
Если за последние 12 месяцев перед наступлением отпуска в связи с беременностью и родами по данным Госреестра работник заработал себе страховой стаж меньше 6 месяцев, сумму декретных определяете исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц:
— не выше двукратного размера МЗП;
— не ниже размера МЗП.
Для того, чтобы выполнить требование по работникам со страховым стажем меньше 6 месяцев, необходимо фактическую среднедневную зарплату сравнить с показателями среднедневной минимальной зарплаты и среднедневной двойной минимальной зарплаты.
![img 8](/cache/image/real/84/841fd46725d9b9912fda1722f2cd846e.png)
Среднедневную двойную минзарплату получим, разделив двукратный размер МЗП на среднемесячное количество календарных дней (30,44).
А теперь закрепим теорию на примере.
Пример. Работник болел с 20 по 31 июля 2015 года, что подтверждено листком нетрудоспособности. Страховой стаж — 10 лет и 3 месяца.
Расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила болезнь, т. е. июль 2014 года — июнь 2015 года. Данные для расчета представим в таблице.
Месяцы расчетного периода | Количество календарных дней | Начисленная сумма зарплаты, грн. |
Июль 2014 года | 31 | 3500,00 |
Август 2014 года | 31 | 3500,00 |
Сентябрь 2014 года | 30 | 3500,00 |
Октябрь 2014 года | 31 | 3500,00 |
Ноябрь 2014 года | 30 | 3500,00 |
Декабрь 2014 года | 31 | 3500,00 |
Январь 2015 года | 31 | 3500,00 |
Февраль 2015 года | 28 | 6616,11 (1750,00 — зарплата за отработанное время; 656,25 — больничные с 16 по 20 февраля; 709,86 — отпускные с 23 по 28 февраля; 3500,00 — помощь на оздоровление) |
Март 2015 года | 31 | 3500,00 |
Апрель 2015 года | 30 | 3500,00 |
Май 2015 года | 31 | 3500,00 |
Июнь 2015 года | 30 | 3500,00 |
Итого | 365 | 45116,11 |
Период временной нетрудоспособности с 16 по 20 февраля 2015 года (см. таблицу) исключаем из расчетного периода. Поэтому в расчете будут участвовать 360 календарных дней (365 - 5). Соответственно, сумму больничных за февраль (656,25 грн.) в расчет не берем.
![img 9](/cache/image/real/84/841fd46725d9b9912fda1722f2cd846e.png)
А вот суммы отпускных и помощи на оздоровление включаем в расчет. Причем матпомощь учитываем в полном размере, несмотря на то, что часть месяца не отработана по уважительной причине.
Таким образом, в расчете участвует заработок в размере 44459,86 грн. (45116,11 - 656,25).
Среднедневная зарплата равна:
44459,86 : 360 = 123,50 (грн.)
Сумма оплаты дней болезни:
— за счет средств работодателя составит 617,50 грн. (123,50 х 5);
— за счет Фонда соцстраха — 864,50 грн. (123,50 х 7).