«Практическая магия», или Исправления в КУРО

В избранном В избранное
Печать
Хмелевская Оксана, налоговый эксперт, o.khmelevska@buhgalter911.com
Бухгалтер 911 Июнь, 2015/№ 24
Наткнулись на упущения в КУРО? Не беда — все можно откорректировать. Поможет в этом сегодняшний исправительный «мини-практикум».
исправления в учетных регистрах

Как правило, ошибки или описки в КУРО представляют собой неправильно указанную дату, номер Z-отчета, сумм и т. д. Их может допустить работник, ответственный за заполнение КУРО: кассир, продавец и т. д.

Как их исправлять? Наши действия регламентирует Порядок № 417*.

* Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденный приказом Министерства доходов и сборов Украины от 28.08.2013 г. № 417.

Подробного алгоритма исправления ошибок в КУРО в нем мы не найдем. Но отдельные указания есть — в пп. 13 и 14 п. 4 разд. II. С одной стороны, они подтверждают, что в КУРО уместны исправления/корректировки, с другой — выдвигают ряд требований к их проведению, при этом «оставляя за скобками» большую часть исправительного процесса.

Так как же проводить исправления? Традиционно в таком случае пользуются общими бухправилами исправлений в первичных документах и учетных регистрах, которые прописаны в  разд. 4 Положения № 88**.

** Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

Ошибки, выявленные в первичных документах и учетных регистрах, которые заполняются вручную, исправляются корректурным способом. То есть неправильные текст или цифры зачеркиваются и над ними надписываются правильный текст или цифры. Зачеркивание делают одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «Исправлено» и подтверждено подписями лиц, исправляющих документ, с указанием даты такого исправления.

При этом учитываем специальные указания из п. 13 Порядка № 417вносить корректировки в КУРО могут только лица, которые изначально делали записи, или исполняющие их обязанности. Исправление должно удостоверяться подписью ответственного лица предприятия или ФЛП.

Плюс к этому, если на одном листе КУРО сделано более 5 исправлений, то такой лист нужно «убить». Для этого его перечеркивают по диагонали с обеих сторон и делают на нем надпись «Аннулировано». Также ответственное лицо субъекта хозяйствования или ФЛП ставит дату аннулирования и заверяет все это своей подписью. Такой же порядок предусмотрен и для изъятия испорченных листов КУРО. Далее все данные с аннулированного листа переносятся на новый лист КУРО, номер которого проставляется на аннулированном листе.

Считаем, что так же можно избавиться и от случайно пропущенных чистых листов.

Кстати, рекомендуем составить и небольшое пояснение в виде бухсправки с описанием причин исправлений. Подпись на ней поставит кассир и главбух.

Также бывают и нестандартные ситуации, когда кассиру, бухгалтеру или ФЛП трудно понять, исправлять ошибку или нет. Например, из-за неправильной прошивки могли «поехать» строки граф КУРО на разных листах (на одном листе строки заполнены по порядку, а на другом листе кассир начал записи в финальных графах со второй строки). В этом случае, на наш взгляд, не нужно исправлять (подтягивать) все строки со «съехавшими» записями. Прочеркните пустую строку и сделайте необходимые корректировочные надписи, а пояснение приведите в бухсправке.

o.khmelevska@buhgalter911.com

Теги КУРО
Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить