(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
2/11
Бухгалтер 911
Бухгалтер 911
Май , 2015/№ 20

Индексация зарплаты: разбираем на примерах

http://tinyurl.com/yym8x2c4
Теория — это хорошо, а в сочетании с практикой — гораз­до лучше. Познать глубины зарплатно-индексационного «удовольствия» помогут наши примеры. Прямо сегодня также получите и «рецепт счастья» — когда и на сколько повышать зарплату, чтобы грамотно и экономно «уйти» от необходимости ее индексации.
оплата труда, инфляция

Методологию зарплатной индексации изучили (см. с. 4). Поэтому перейдем сразу к делу — практикуемся и отвечаем на ваши топ-вопросы.

Повышаем ЗП: право на индексацию — только путем сравнения

Последний раз зарплату работнику повышали в январе 2014 года (базовый месяц). Начиная с мая 2014 года работник получал текущую индексацию. В апреле 2015 года его оклад увеличили на 400 грн. Надо ли индексировать апрельскую зарплату?

Если в конкретном месяце у работника есть право на индексацию (от его последнего базового месяца) и в этом же месяце вы повышаете ему зарплату — без математики не обойтись. Потому как в новом базовом месяце (повышения дохода) право работника на индексацию определяем путем сравнительных расчетов. Сравнивают сумму повышения зарплаты и сумму индексации.

Сравнительные расчеты проводят исходя из условий полностью отработанного месяца и полной ставки работника.

Если в результате сравнения сумма повышения зарплаты:

а) больше суммы индексации, то зарплату не индексируют;

б) меньше суммы индексации, то в этом месяце необходимо рассчитать фиксированную сумму индексации. Ее определяем так: из суммы возможной индексации (которая могла быть начислена в месяце повышения дохода) нужно вычесть сумму повышения зарплаты.

В нашем случае сравнивать будем возможную индексацию за апрель 2015 года и апрельское повышение зарплаты.

От базового января 2014 года сумма полагающейся текущей индексации за апрель 2015 года (при полностью отработанном месяце) равна 428,74 грн. (1218 грн. х 35,2 %, см. журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 11, с. 31). Сумма повышения зарплаты равна 400 грн.

Что получили при сравнении этих величин? Зарплата повысилась на сумму меньшую, нежели надлежащая в таком месяце индексация (400 < 428,74). А значит, применяем норму абз. 3 п. 5 Порядка № 1078 и в месяце повышения зарплаты определяем фиксированную индексацию: 428,74 - 400 = 28,74 (грн.). Эту фиксированную сумму индексации (28,74 грн.) мы будем сохранять за работником (начиная с апреля 2015 года) и выплачивать ее в апреле, мае и т. д. до тех пор, пока сумма очередного повышения зарплаты не превысит надлежащую индексацию.

Апрель 2015 года (месяц повышения зарплаты) становится базовым месяцем. С мая 2015 года начинаем расчет величины прироста ИПЦ нарастающим итогом для текущей индексации.

Чтобы не индексировать апрельскую зарплату, повышение зарплаты работнику должно было быть не менее чем 428,74 грн.

Сумма майской индексации (при полностью отработанном месяце) составит 28,74 грн.

В полном размере суммы индексации начисляем, когда месяц отработан полностью. В случае «неполного» месяца работы (отпуск любого вида, болезнь, неполное рабочее время, увольнение и т. д.) такие суммы необходимо рассчитать пропорционально отработанному времени ( абз. 7 п. 4 Порядка № 1078).

Определяем новую фиксиндексацию

В мае 2015 года должностной оклад водителя повысился на 450 грн., а надбавка за классность — на 45 грн. Сумма индексации составляет: фиксированная — 519,24 грн. и текущая — 610,22 грн. (базовый месяц — декабрь 2013 года). Уменьшать ли в мае 2015 года индексацию на сумму повышения зарплаты? Если уменьшать, то какую именно: фиксированную или текущую?

Надбавка за классность водителю — постоянная составляющая зарплаты, поэтому она принимает участие в сравнительных расчетах. Тогда майская сумма увеличения зарплаты работника составляет 495 грн. (450 + 45). Возможная сумма индексации за май 2015 года равна 1129,46 грн. (519,24 + 610,22).

Зарплата повысилась на сумму меньшую, нежели надлежащая в таком месяце индексация (495 < 1129,46). А значит, применим норму абз. 3 п. 5 Порядка № 1078 и в месяце повышения зарплаты определим новую фиксированную индексацию: 1129,46 - 495 = 634,46 (грн.). Эта сумма сохраняется за работником начиная с мая 2015 года и во всех последующих месяцах до тех пор, пока зарплатное повышение не окажется больше.

В случае «неполного» месяца работы фиксированную сумму индексации рассчитаем пропорционально отработанному времени.

Май 2015 года становится базовым месяцем. С июня 2015 года начинаем расчет величины прироста ИПЦ нарастающим итогом для текущей индексации.

Если бы майское повышение зарплаты перекрыло возможную индексацию (1129,46 грн.), то работник утратил бы право на индексацию зарплаты в таком месяце.

Переход на неполное время + отпуск

Работник получает фиксированную сумму индексации 230,60 грн. Должностной оклад составляет 2300 грн., последний раз он повышался в январе 2015 года (базовый месяц). С 1 апреля 2015 года работник перешел работать на 0,5 ставки (неполный рабочий день). В мае 2015 года он отработал на 0,5 ставки 8 рабочих дней вместо 18 по графику (отпуск с 18.05.2015 г. по 31.05.2015 г.). Как начислить индексацию за апрель и май 2015 года?

В апреле 2015 года у работника наступило право на текущую индексацию (от базового января 2015 года). Сумма текущей апрельской индексации, исходя из полной занятости, составляет 64,55 грн. (1218 грн. х 5,3 %) (см. таблицу с индексами для апреля в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 11, с. 31). При этом у работника есть право и на получение фиксированной суммы индексации (для полной ставки ее размер составлял 230,60 грн.).

Поскольку в апреле 2015 го­да работнику установлено неполное рабочее время, сумму индексации (и текущую, и фиксированную) необходимо начислить пропорционально отработанному времени ( абз. 7 п. 4 Порядка № 1078).

Тогда в апреле 2015 года сумма индексации работнику с неполным рабочим временем (0,5 ставки) составит: (64,55 грн. + 230,60 грн.) х 0,5 = 147,58 грн.

В мае 2015 года работнику полагается индексация в размере 217,01 грн. ((1218 грн. х 16,7 % + 230,60 грн.) х 0,5)) (см. таблицу с индексами для мая в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 18-19, с. 31) при условии, что за этот месяц отработано 0,5 ставки. Однако рабочие дни мая по графику его работы были отработаны неполностью (отпуск), поэтому понадобится еще раз применить пропорциональный подход. Тогда сумма индексации за май 2015 года составит: 217,01 грн. : 18 р. дн. х 8 р. дн. = 96,45 грн. Базовым месяцем остается январь 2015 года.

С неполного рабочего времени на полное

В декабре 2014 года работнику, который работал на 0,75 ставки, определили фиксированную величину индексации в размере 360,19 грн., а начисляли ее пропорционально — 270,14 грн. (360,19 грн. х 0,75). Базовый месяц — декабрь 2014 года (месяц повышения оклада). В марте 2015 года работник перешел на полную ставку. Что с индексацией за март — май 2015 года?

В марте 2015 года у работника наступило право на текущую индексацию (от базового декабря 2014 года). Сумма текущей мартовской индексации исходя из полной ставки составляет 37,76 грн. (1218 грн. х 3,1 %) (см. таблицу с индексами для марта в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 8, с. 31). При этом у работника есть сохраненная за ним фиксированная сумма индексации (для полной ставки ее размер составлял 360,19 грн.).

Учитывая, что в марте 2015 года работник перешел работать на полную ставку, сумма индексации за этот месяц составит: 360,19 + 37,76 = 397,95 (грн.).

При полностью отработанных на полную ставку апреле и мае 2015 года сумма индексации составит: за апрель — (1218 грн. х 8,6 %) + 360,19 грн. = 464,94 грн.; за май — (1218 грн. х 20,3 %) + 360,19 грн. = 607,44 грн. (см. таблицу с индексами для апреля в № 11, для мая — в № 18-19 журнала «Бухгалтер 911» за 2015 год). Базовым месяцем остается декабрь 2014 года.

Когда пора индексировать «новичков»

Работник принят на работу в марте 2015 года. Когда наступает право на индексацию его зарплаты? Какой будет величина прироста индекса?

Для работника, принятого на работу в марте 2015 года, прирост ИПЦ начинаем исчислять с месяца приема — марта 2015 года ( абз. 3 п. 101 Порядка № 1078). Впервые право на индексацию его зарплаты наступает в мае 2015 года. Величина прироста ИПЦ за май 2015 года составила: индекс марта 2015 года (1,108) х 100 % - 100 % = 10,8 % (который в игру вступит с мая).

Этот же коэффициент можно найти напротив месяца, который предшествовал месяцу приема на работу, в индексационной таблице за май 2015 года (см. «Бухгалтер 911», 2015, № 18-19).

Учитывая, что повышения зарплаты у работника не было, в мае он остается со статусом «новопринятого» и в таблице ориентируемся на февраль 2015 года. При полностью отработанном мае 2015 года сумма текущей индексации за этот месяц составит 131,54 грн. (1218 грн. х 10,8 %). Базовым для него будет месяц первого повышения зарплаты.

«Новопринятый» стал «обычным»

Работник принят на работу в октябре 2014 года с должностным окладом 1218 грн. В декабре 2014 года его зарплату повысили на 30 грн. Когда индексировать его зарплату и на сколько?

Для принятого на работу в октябре 2014 года впервые право на индексацию зарплаты наступило в декабре 2014 года. Возможная сумма индексации за декабрь 2014 года составила бы 29,23 грн. (1218 грн. х 2,4 %, в таблице ориентир для коэффициента — сентябрь 2014 года). То есть тогда (в декабре) работник был вновь принятым и в таблице ориентировались на месяц, предшествующий месяцу приема на работу.

Учитывая, что сумма повышения декабрьской зарплаты (30 грн.) превысила возможную индексацию (29,23 грн.), работник утратил право на индексацию зарплаты за декабрь 2014 года. Зарплата за январь и февраль 2015 года также не индексировалась (не наступало право). При этом декабрь 2014 года (месяц зарплатного повышения) стал для него базовым.

С появлением базового месяца работник утрачивает статус «вновь принятого» в целях индексации зарплаты.

Поэтому в дальнейшем в индексационной таблице коэффициент для такого работника ищем в привычном порядке — напротив базового месяца. От базового декабря 2014 года право на текущую индексацию наступает в марте 2015 года. Для полностью отработанного марта 2015 года сумма индексации равна 37,76 грн. (1218 грн. х 3,1 %, см. мартовскую таблицу в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 8).

Если зарплату после декабря 2014 года так и не повышали и при этом апрель и май 2015 года — полностью отработанные месяцы, то сумма индексации (от базового декабря 2014 года) составит: за апрель — 104,75 грн. (1218 грн. х 8,6 %, см. апрельскую таблицу в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 11); за май — 247,25 грн. (1218 грн. х 20,3 %, см. таблицу в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 18-19). Базовым месяцем остается декабрь 2014 года.

Уверены, что теперь вы с индексацией зарплаты подружились! А значит, с легкостью справитесь с любыми индексационными «хитро­сплетениями».

Но существует ли «бесхлопотная» альтернатива всему этому?

Уйти от индексации: миф или реальность

Итак, перед нами стратегическая задача — де-юре избежать индексации зарплаты. В тактике есть только один инструмент — зарплатное повышение, причем не одноразовое! Рассмотрим ситуацию на примере.

Действительно, с нынешними галопирующими темпами инфляции (апрель 2015 года уже побил новый рекорд — 114 %!) право на текущую индексацию возникает ровно через 2 месяца (на 3-й) после предыдущего повышения.

Базовым месяцем работника был ноябрь 2014 года (фиксированная сумма индексации работнику не устанавливалась).

Зарплату за декабрь 2014 года и январь 2015 года не индексируем (не наступает право). От базового ноября 2014 года право на индексацию зарплаты наступает уже в феврале 2015 года (прирост ИПЦ 3 %; сумма текущей индексации — 36,54 грн.).

Чтобы избежать индексации, сумма повышения (оклада, постоянной надбавки) должна быть больше или равна полагающейся индексации в таком месяце. Поэтому если февральскую зарплату увеличить на сумму, превышающую или равную 36,54 грн. (как правило, минимум на 37 грн., ведь обычные оклады повышаются без копеек), то ее индексировать не придется.

Февральское повышение дает нам новый базовый месяц работника — февраль 2015 года. Тогда не подлежит индексации и зарплата за март и апрель 2015 года (не наступает право).

От новой базы (февраля 2015 года) очередная пора индексации (право) наступает уже в мае 2015 года (10,8 %; сумма текущей индексации — 131,54 грн.). Если майские оклады увеличить хотя бы на 132 грн., то зарплату за май 2015 года индексировать не придется.

Посчитаем наши «заменительно-индексационные» затраты за ноябрь 2014 года — май 2015 года. Сумма минимального зарплатного повышения составила 36,54 грн. х 4 мес. (февраль — май) и 131,54 грн. (май). Всего допзатрат на выплату повышения — 277,70 грн.

Если бы мы зарплату не повышали, то от последнего базового ноября 2014 года сумма индексации за период ноябрь 2014 года — май 2015 года составила бы: 36,54февраль + 75,52март + 143,72апрель + 291,10май = 546,88 (грн.).

Как видите, работодателю в нынешних условиях выгоднее повышать зарплату, нежели ее индексировать.

Но как мы заметили, чтобы «убежать» от индексации, «одноразового рецепта» нет. Нужна системность в повышении зарплаты работников: повышаем через 2 месяца на 3-й. При этом мы рассмотрели только один вариант — дождаться права на индексацию, а затем в таком месяце повысить зарплату на надлежащую сумму.

Будут ли другие, более экономные способы? Да, — отвечаем мы. Для этого вам потребуется увеличить оклады (ставки) в каком-либо из двух промежуточных месяцев, в которых индексация = 0. То есть не дожидаясь месяца, в котором наступает право на индексацию, повышать зарплату пусть даже на 1 грн. (хотя повышением считается даже увеличение на 1 коп.).

Для приведенного нами примера такой «экономвариант» (повышаем через 1 месяц) сработает следующим образом: базовый месяц — ноябрь 2014 года, затем повышаем зарплату на 1 грн.: в январе 2015 года (будет базовым), затем в марте 2015 года (очередной базовый), потом в мае 2015 года (последний базовый).

Тогда расходы на повышение окладов (зарплаты) за период ноябрь 2014 года — май 2015 года составят: 1 + 1 + 2 + 2 + 3 = 9 (грн.). А это уже суперэкономмеры! Девиз «чем чаще — тем лучше» для зарплатного повышения приносит свои экономплоды работодателю: и высчитывать и сравнивать не придется, и «не маємо клопоту» с начислением индексации.

Выведем системно-профилактический «рецепт счастья»:

«индексацию начислять не придется, если в месяце, в котором у работника право на индексацию не наступило (индексация = 0), увеличить зарплату, пусть даже на 1 грн., а затем:

— через два месяца регулярно ее повышать (на соответствующую сумму ≥ положенной индексации)

или же

— повышать через месяц (на любую сумму)».

l.trokhimenko@buhgalter911.com

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
зарплата, индексация добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье